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微生物實驗室技術操作要求及檢測記錄與報告管理規(guī)范,!

來源:北京百歐博偉生物技術有限公司   2025年06月30日 14:28  


一、無菌操作要求

 

食品微生物實驗室工作人員,必須有嚴格的無菌觀念,,許多試驗要求在無菌條件下進行,主要原因:一是防止試驗操作中人為污染樣品,,二是保證工作人員安全,,防止檢出的致病菌由于操作不當造成個人污染。

 

1,、需要建立無菌室管理制度,。

 

2、保持良好的衛(wèi)生:相對濕度40%-60%,,溫度2-22℃,,安裝空調(diào)。

 

3,、無菌室不得進行其他工作,,非操作所使用的物件一律不得放入,檢后的余樣不得存放,。

 

4,、紫外燈的使用期限一般為300小時,要記錄使用時間,,到期更換,。

 

5、接種細菌時必須穿工作服,、戴工作帽,。

 

6、進行接種食品樣品時,必須穿專用的工作服,、帽及拖鞋,,應放在無菌室緩沖間,工作前經(jīng)紫外線消毒后使用,。

 

7,、接種食品樣品時,應在進無菌室前用肥皂洗手,,然后用75%酒精棉球將手擦干凈,。

 

8、進行接種所用的吸管,,平皿及培養(yǎng)基等必須經(jīng)消毒滅菌,,打開包裝未使用完的器皿,不能放置后再使用,,金屬用具應高壓滅菌或用95%酒精點燃燒灼三次后使用,。

 

9、從包裝中取出吸管時,,吸管尖部不能觸及外露部位,,使用吸管接種于試管或平皿時,吸管尖不得觸及試管或平皿邊,。

 

10,、接種樣品、轉種細菌必須在酒精燈前操作,,接種細菌或樣品時,,吸管從包裝中取出后及打開試管塞都要通過火焰消毒,。

 

11,、接種環(huán)和針在接種細菌前應經(jīng)火焰燒灼全部金屬絲,必要時還要燒到環(huán)和針與桿的連接處,,接種結核菌和烈性菌的接種環(huán)應在沸水中煮沸5min,,再經(jīng)火焰燒灼。

 

12,、吸管吸取菌液或樣品時,,應用相應的橡皮頭吸取,不得直接用口吸,。

 

二,、無菌間使用要求

 

1、無菌間通向外面的窗戶應為雙層玻璃,,并要密封,,不得隨意打開,并設有與無菌間大小相應的緩沖間及推拉門,,另設有0.5-0.7m2的小窗,,以備進入無菌間后傳遞物品,。

 

2、無菌間內(nèi)應保持清潔,,工作后用2%-3%煤酚皂溶液消毒,,擦拭工作臺面,不得存放與實驗無關的物品,。

 

3,、無菌間使用前后應將門關緊,打開紫外燈,,如采用室內(nèi)懸吊紫外燈消毒時,,需30W紫外燈,距離在1.0m處,,照射時間不少于30min,,使用紫外燈,應注意不得直接在紫外線下操作,,以免引起損傷,,燈管每隔兩周需用酒精棉球輕輕擦拭,除去上面灰塵和油垢,,以減少紫外線穿透的影響,。

 

4、處理和接種食品標本時,,進入無菌間操作,,不得隨意出入,如需要傳遞物品,,可通過小窗傳遞,。

 

5、在無菌間內(nèi)如需要安裝空調(diào)時,,則應有過濾裝置,。

 

6、工作室應矮小,、平整,,面積小,高2.2-2.3米,,內(nèi)部裝修應平整,、光滑,無凹凸不平或棱角等,,四壁及屋頂應用不透水之材質(zhì),,便于擦洗及殺菌。

 

7、室內(nèi)采光面積大,,從室外應能看到室內(nèi)情況,。

 

8、為保證無菌室的潔凈,,無菌室周圍需設緩沖走廊,,走廊旁再設緩沖間,其面積可小于無菌室,。

 

9,、無菌室、緩沖走廊及緩沖間均設有日光燈及供消毒空氣用紫外燈,,殺菌紫外燈離工作臺以1米為宜 ,,其電源開關均應設在室外。

 

10,、無菌室與緩沖間進出口應設拉門,,門與窗平齊,門縫要封緊,,兩門應錯開,,以免空氣對流造成污染。

 

三,、有毒有菌污物處理要求

 

微生物實驗所用實驗器材,、培養(yǎng)物等未經(jīng)消毒處理,一律不得帶出實驗室,。

 

1,、經(jīng)培養(yǎng)的污染材料及廢棄物應放在嚴密的容器或鐵絲筐內(nèi),并集中存放在指定地點,,待統(tǒng)一進行高壓滅菌,。

 

2、經(jīng)微生物污染的培養(yǎng)物,,必須經(jīng)121℃ 30min高壓滅菌,。

 

3,、染菌后的吸管,,使用后放入5﹪煤酚皂溶液或石炭酸液中,最少浸泡24h(消毒液體不得低于浸泡的高度)再經(jīng)121℃ 30 min高壓滅菌,。

 

4,、涂片染色沖洗片的液體,一般可直接沖入下水道,,烈性菌的沖洗液必須沖在燒杯中,,經(jīng)高壓滅菌后方可倒入下水道,染色的玻片放入5﹪煤酚皂溶液中浸泡24 h后,煮沸洗滌,。做凝集試驗用的玻片或平皿,,必須高壓滅菌后洗滌。

 

5,、打碎的培養(yǎng)物,,立即用5﹪煤酚皂溶液或石炭酸液噴灑和浸泡被污染部位,浸泡半小時后再擦拭干凈,。污染的工作服或進行烈性試驗所穿的工作服,、帽、口罩等,,應放入專用消毒袋內(nèi),,經(jīng)高壓滅菌后方能洗滌。

 

四,、樣品采集及處理要求

 

1,、所采集的檢驗樣品一定要具有代表性,采樣時應首先對該批食品原料,、加工,、運輸、貯藏方法條件,、周圍環(huán)境衛(wèi)生狀況等進行詳細調(diào)查,,檢查是否有污染源存在。

 

2,、根據(jù)食品的種類及數(shù)量,,采樣數(shù)量及方法應按標準檢驗方法的要求進行。

 

3,、采樣應注意無菌操作,,容器必須滅菌,避免環(huán)境中微生物污染,,容器不得使用煤酚皂溶液,,用新潔爾滅、酒精等消物滅菌,,更不能含有此類消物或抗生素類藥物,,以避免殺死樣品中的微生物,所用剪,、刀,、匙用具也需滅菌方可應用。

 

4,、樣品采集后應立即送往檢驗室進行檢驗,,送檢過程中一般不超過3h,,如路程較遠,可保存在1-5℃環(huán)境中,,如需冷凍者,,則在凍存狀態(tài)下送檢。

 

5,、檢驗室收到樣品后,,進行登記(樣品名稱、送檢單位,、數(shù)量,、日期、編號等),,觀察樣品的外觀,,如果發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者,可拒絕檢驗,。

 

(1) 樣品經(jīng)過特殊高壓,、煮沸或其他方法殺菌者,失去代表原食品檢驗意義者,。

 

(2) 瓶,、袋裝食品已啟開者,熟肉及其制品,、熟禽等食品已折碎不完整者,,即失去原食品形狀者(食物中毒樣品除外)。

 

(3) 按規(guī)定采樣數(shù)量不足者,。

 

對送檢符合要求的樣品,,檢驗室收到后,應立即進行檢驗,,如果條件不具備,,應置4℃冰箱存放,及時準備創(chuàng)造條件,,然后進行檢驗,。

 

6、樣品檢驗時,,根據(jù)其不同性狀,,進行適當處理。

 

(1) 液體樣品接種時,,應充分混合均勻,,按量吸取進行接種。

 

(2) 固體樣品,,用滅菌刀,、剪取其不同部位共25g,置于225ml滅菌生理鹽水或其他溶液中,,用均質(zhì)器攪碎混勻后,,按量吸取接種。

 

(3) 瓶,、袋裝食品應用滅菌操作啟開,,根據(jù)性狀選擇上述方法處理后接種。

 

五,、樣品檢驗,、記錄和報告的要求

 

1、檢驗室收到樣品后,,首行外觀檢驗,,及時按照國家標準檢驗方法進行檢驗,檢驗過程中要認真,、負責,、嚴格進行無菌操作,避免環(huán)境中微生物污染,。

 

2,、樣品檢驗過程中所用方法、出現(xiàn)的現(xiàn)象和結果等均要用文字寫出試驗紀錄,,以作為對結果分析,、判定的依據(jù),記錄要求詳細,、清楚,、真實、客觀,、不得涂改和偽造,。

 

六、實驗室檢測記錄與報告管理規(guī)范

 

1,、記錄

 

記錄是為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據(jù)的文件,。記錄的作用主要是為檢測工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù),為預防和糾錯溯源提供依據(jù),。

 

1.1 記錄的基本要求

 

⑴檢測測試過程的基本步驟和依據(jù),;

 

⑵參加檢測人員的資格;

 

⑶檢測使用的儀器設備及場地,;

 

⑷檢測實驗環(huán)境條件,;

 

⑸檢測分析的數(shù)據(jù);

 

⑹檢測分析結果的判斷,;

 

⑺檢測實驗的結論等,。

 

1.2 記錄種類

 

凡對檢測工作質(zhì)量和質(zhì)量體系運行有效性有關的,、需要證實的所有方面,都必須認真做好記錄,。

 

與檢測質(zhì)量有關的記錄分為技術記錄和質(zhì)量記錄兩類,。

 

⑴技術記錄

 

技術記錄是進行檢測所得數(shù)據(jù)和信息的積累。包括檢測過程的原始記錄,、導出數(shù)據(jù)(簡稱原始記錄),、合同、任務單,,以及與檢測工作相關的技術方案,、采樣點設置圖等說明資料。

 

⑵質(zhì)量記錄

 

質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運行過程的信息載體,,主要包括質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量管理評審的記錄與報告,、質(zhì)量監(jiān)督、儀器設備運行檢查,、儀器設備和計量標準檔案,、人員培訓記錄檔案、申訴以及糾正措施或預防措施等,。

 

1.3 記錄管理

 

⑴所有的記錄必須指定專人負責管理,;

 

⑵制訂各類記錄的保存期限;

 

⑶涉及客戶的記錄應制定保密措施,,以保護客戶信息和所有權,;

 

⑷記錄應保存在適宜的環(huán)境及設施中,有效防止污損,、變質(zhì),、蟲蛀和丟失;

 

⑸記錄的維護管理,、查閱或借閱應符合保護客戶信息和所有權程序要求,;

 

⑹超過保管期限的記錄,由管理人員造冊,,經(jīng)批準后,,按有關程序予以處理。

 

1.4 檢測原始記錄規(guī)范

 

原始記錄是編制檢測報告的主要依據(jù),,也是必要和可能時再現(xiàn)試驗的依據(jù),,因此必須記錄完整、真實,、清楚,,對涂改應作出統(tǒng)一規(guī)定。原始記錄除試驗數(shù)據(jù)和觀察記錄外,,還要對所用儀器設備,、標準物質(zhì),、環(huán)境條件、試驗參數(shù),、樣品編號及其狀態(tài),、測試過程中的異?,F(xiàn)象進行如實記錄,。

 

檢測原始記錄是檢測工作活動軌跡的客觀證據(jù),是形成檢測報告的原始憑證,,因此必須規(guī)范化,。

 

⑴原始記錄信息要完整。

 

原始記錄應包括以下內(nèi)容:

 

a)檢測的方法依據(jù),;

 

b)使用的儀器設備名稱,、型號及編號;

 

c)檢測時的被測樣品標識,;

 

d)檢測時的環(huán)境條件,;

 

e)檢測觀察結果、數(shù)據(jù)及其計算,;

 

f)檢測人員和復核人員簽字,;

 

g)其他必要的說明。

 

⑵原始記錄填寫人員應準確,、規(guī)范,、完整、客觀地記錄相關內(nèi)容,,不得使用鉛筆書寫,;

 

⑶原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時,應按規(guī)定的程序進行修改,。如使用單桿劃去原數(shù)據(jù),,在其右上方寫上正確數(shù)據(jù),并有更改人的簽章,;

 

⑷正確使用法定計量單位,;

 

⑸使用統(tǒng)一格式的原始記錄。

 

2,、報告

 

檢測報告是檢測機構向客戶提供的最終產(chǎn)品,,也是檢測機構工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),因此檢測機構應準確,、清晰和客觀報告進行的每一項檢測結果,。

 

2.1 檢測報告基本要求

 

⑴檢測報告的編制應符合國家有關法律法規(guī)及檢測機構所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定,;

 

⑵報告中所使用的術語,、定義應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致;

 

⑶使用法定計量單位,;

 

⑷檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致,;

 

⑸必須加蓋相關的印章,;

 

⑹若有分包項目應注明,必要時可詳細說明,。

 

2.2 檢測報告內(nèi)容

 

檢測報告應包括以下信息:

 

a)標題,;

 

b)檢測機構名稱、地址及聯(lián)系電話,;

 

c)檢測報告性標識,,報告總頁數(shù)及頁碼;

 

d)客戶的相關信息,;

 

e)檢測樣品的描述說明和明確標識,;

 

f)檢測樣品的特性及狀態(tài);

 

g)檢測方法技術依據(jù)及說明,;

 

h)檢測儀器設備及檢測環(huán)境條件,;

 

i)檢測的結果,并適當輔以表格或簡圖加以說明,;

 

j)報告批準(或經(jīng))人,、審定人(適用時)、審核人,、編制人的簽字或等同的標識,;

 

k)報告的有效性聲明;

 

l)對估算的監(jiān)測結果不確定度的說明(如果適用),;

 

m)特定方法,、客戶要求附加的信息(適用時)。

 

2.3 檢測報告審核與簽發(fā)

 

⑴報告審核

 

檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核,。校對主要是對數(shù)據(jù)轉移,、計算處理及報告內(nèi)容差漏進行校對;審核是對報告的完整性,、項目的齊全性,、依據(jù)的正確性以及結論的正確性進行審查,審查內(nèi)容包括:

 

①檢測所依據(jù)的標準,、方法,、指導書的有效性;

 

②檢測所依據(jù)方法,、儀器設備,、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號,、計量單位的正確性,;

 

③報告的檢測結果與檢測原始記錄的一致性;

 

④報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性,;

 

⑤報告結論的正確性及報告編制的規(guī)范性,。

 

⑵報告簽發(fā)

 

經(jīng)審核的檢測報告由法人或其簽字人簽發(fā),同時應指定專人負責待發(fā)檢測報告的管理,,實行領用登記制度,。

 

有關人員從報告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測報告均應遵循保護客戶信息和所有權程序的相關規(guī)定,。

 

報告由檢測機構的負責人或其簽字人簽發(fā),,對于簽字人應滿足以下要求:

 

①相應簽字領域的資格和經(jīng)驗,;

 

②能參與監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關鍵過程,;

 

③熟悉檢測標準與檢測程序(包括理論基礎知識和技術領域的實際能力);

 

④能對檢測結果進行科學的分析評價,;

 

⑤熟悉質(zhì)量標準體系的知識,;

 

⑥熟悉評審機構方針、政策以及對實驗室的有關要求,;

 

⑦有足夠的時間參與實驗室工作,,熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務工作的開展。

 

2.4 檢測報告更改

 

檢測報告的更正是指對檢測機構已簽發(fā)批準送達客戶后,,因出現(xiàn)下列原因之一需要對檢測報告進行的更正或補充,。

 

①發(fā)現(xiàn)檢測報告對應的檢測儀器設備出現(xiàn)問題,且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結果,;

 

②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法,,導致檢測結果有誤;

 

③發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤,;

 

④為滿足客戶的合理要求,。

 

報告的更改可采用以下方式:

 

①發(fā)布一個新的檢測報告,以替代原檢測報告,。新報告應有新的編號,,并標明替代的舊報告號;

 

②以"報告的更改或補充的通知"的形式通知客戶(尤其是采用電子傳輸時),,應統(tǒng)一編制這種文件格式,。

 

2.5 檢測報告結論評價用語模式的建立

 

⑴所檢項目全部合格

 

模式:該樣品所檢項目符合GB×標準。

 

舉例:該樣品所檢項目符合GB 2717-2018 食品安全國家標準 醬油,。

 

⑵所檢項目全部不合格

 

模式:該樣品所檢項目不符合GB×標準,。

 

舉例:該樣品所檢項目不符合GB 2717-2018 食品安全國家標準 醬油。

 

⑶所檢項目少數(shù)不合格

 

模式:該樣品所檢項目中×不符合GB×標準,其余項目合格,。

 

舉例:該樣品所檢項目中氨基酸態(tài)氮不符合GB 2717-2018 食品安全國家標準 醬油,,其余項目合格。

 

⑷所檢項目少數(shù)合格

 

模式:該樣品所檢項目中×符合GB×標準,,其余項目不合格,。

 

舉例:該樣品所檢項目中砷符合GB 2717-2018 食品安全國家標準 醬油,其余項目不合格,。

 

⑸參照標準評價

 

模式:參照GB×標準,,該樣品所檢項目…,即先加入"參照GB×標準",,其后與上述相同,。


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