首頁(yè) >> 公司動(dòng)態(tài) >> 企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)的職責(zé),、崗位設(shè)置及其具體工作內(nèi)容
質(zhì)量管理部門(mén)的管理要點(diǎn),、職責(zé)和崗位設(shè)置
1,、質(zhì)量管理組織內(nèi)部管理要點(diǎn)：
應(yīng)有文件化的品管組織和隸屬關(guān)系；
品管內(nèi)部的人員要有明確的職責(zé)分工（職位說(shuō)明書(shū)）,；
文件化的品管權(quán)限－如原料，半成品,，成品放行權(quán)等,；
有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)執(zhí)行記錄；
有內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,，并與工資掛鉤,；
要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集和分析，并與部門(mén)及責(zé)任人績(jī)效掛鉤,。
2,、質(zhì)量管理部門(mén)的一般職責(zé)：
進(jìn)料檢驗(yàn)－原料，輔料,，包裝物料等,；
過(guò)程監(jiān)控－人、機(jī),、料,、法、環(huán),；
成品檢驗(yàn)－人員,，時(shí)機(jī)，依據(jù),，權(quán)限,；
監(jiān)視測(cè)量裝置的校準(zhǔn)與管理,；
*能力－質(zhì)量體系的建立和推進(jìn)；
品質(zhì)計(jì)劃－產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),，作業(yè)指導(dǎo)書(shū),，工藝文件，記錄,；
客戶投訴相關(guān)過(guò)程的管理－原因分析,，就正措施，程序化,；
樣品管理,。
3、質(zhì)量管理部門(mén)的主要崗位
原料/輔料/包裝物料驗(yàn)收員（原料專員）,；
品管員－過(guò)程監(jiān)控和監(jiān)督,，客戶投訴的處理與跟蹤；
質(zhì)檢員－半成品,、成品感官檢驗(yàn),，檢測(cè)樣品取樣；
化驗(yàn)員－化驗(yàn)室檢測(cè),；
發(fā)貨監(jiān)裝員,；
體系推進(jìn)和考核；
標(biāo)準(zhǔn)化管理員－*文件的接收和處理,，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草,、備案，本部門(mén)第三層文件起草,、修訂,，計(jì)量器具管理。
質(zhì)量管理部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容
1,、進(jìn)料管理：
有明確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),；
驗(yàn)收流程要清晰；
抽樣的方法需正確,；
應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,；
定期統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的所供原料的品質(zhì)狀況；
供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)發(fā)生異常應(yīng)及時(shí)與其溝通,；
應(yīng)有明確的供應(yīng)商考核辦法,；
供應(yīng)商連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)有相應(yīng)的處理辦法；
供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)后要及時(shí)跟蹤,；
明確規(guī)定因供應(yīng)商原材料質(zhì)量問(wèn)題造成損失的責(zé)任承擔(dān)辦法,，并在相應(yīng)的合同中予以明確；
進(jìn)料檢驗(yàn)組人員的應(yīng)有必要的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素質(zhì),；
進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告要清晰,，并得到合理的保存,；
原材料存在輕微質(zhì)量問(wèn)題，而生產(chǎn)車間又急需用時(shí),，應(yīng)有明確的特采程序,，并規(guī)定特采批準(zhǔn)人；
緊急放行應(yīng)有明確的程序,，并規(guī)定緊急放行批準(zhǔn)人,；
不合格的原材料要有明確的處置方式；
規(guī)定退回供應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)退回,。
2,、過(guò)程管理—人員
合理配備過(guò)程檢驗(yàn)和監(jiān)控人員；
過(guò)程檢驗(yàn)和監(jiān)控人員的能力和素質(zhì)應(yīng)符合要求,；
過(guò)程檢驗(yàn)和監(jiān)控的力度要達(dá)到企業(yè)預(yù)防產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品的需要,；
過(guò)程產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品如何處置要有明確的措施；
產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí)信息要及時(shí)傳遞,；
產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品原因要明確由誰(shuí)來(lái)分析,；
過(guò)程所運(yùn)用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)滿足企業(yè)的需要；
過(guò)程檢驗(yàn)和監(jiān)控人員與各車間要有良好的溝通渠道,，并形成產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來(lái)的,，而不是檢驗(yàn)出來(lái)的理念；
產(chǎn)品訂單的特殊要求要能及時(shí)傳遞到過(guò)程監(jiān)控人員,。
3,、過(guò)程管理－文件和標(biāo)準(zhǔn)
有準(zhǔn)確、適宜和充分的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),；
有準(zhǔn)確,、適宜和充分的過(guò)程檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),；
有明確的過(guò)程檢驗(yàn)流程及質(zhì)量控制點(diǎn),；
有過(guò)程檢驗(yàn)記錄/監(jiān)督監(jiān)控記錄且真實(shí)可行；
有文件化過(guò)程異常處理的程序,；
要明確規(guī)定半成品放行權(quán),；
有文件化的過(guò)程檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)及區(qū)分，且有效執(zhí)行,；
有相關(guān)品質(zhì)問(wèn)題及統(tǒng)計(jì)分析,。
4、成品管理
要有明確的成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),；
成品檢驗(yàn)（含化驗(yàn)員）人員的能力和素質(zhì)要達(dá)到相應(yīng)的要求,；
成品檢驗(yàn)的抽樣方法要合理；
每一客戶/訂單的特殊要求都準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞到相關(guān)人員,；
有文件規(guī)定成品的標(biāo)識(shí)方法并得到有效執(zhí)行,；
有有效防止成品漏檢的方法,；
有文件化規(guī)定成品異常處理程序，如處理方法,、批準(zhǔn)權(quán)限,；
成品檢驗(yàn)結(jié)果由誰(shuí)批準(zhǔn)；
成品是否可以特別放行,，如可以特別放行應(yīng)達(dá)到怎樣的程度才可特別放行,，審批權(quán)限要得到明確的規(guī)定；
成品檢驗(yàn)報(bào)告要清晰,，并得到合理保存,，通過(guò)成品檢驗(yàn)報(bào)告能追溯到相應(yīng)的生產(chǎn)組、批號(hào),、日期及重要原材料等,；
要有發(fā)貨監(jiān)裝記錄且記錄完整；
要形成長(zhǎng)期積壓庫(kù)存定期報(bào)告制度,；
庫(kù)存積壓產(chǎn)品出廠前要重新檢驗(yàn)確認(rèn),。
5、監(jiān)視和測(cè)量裝置管理
計(jì)量/檢測(cè)沒(méi)備要形成臺(tái)賬統(tǒng)一管理,，臺(tái)帳要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，定時(shí)更新；
各質(zhì)量檢驗(yàn)流程要明確規(guī)定所使用儀器名稱,；
計(jì)量/檢測(cè)設(shè)備的度要達(dá)到測(cè)量的使用要求,；
計(jì)量/檢測(cè)設(shè)備要按要求定期進(jìn)行校驗(yàn)（外/內(nèi)）；
計(jì)量設(shè)備的使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)要明確,；
計(jì)量設(shè)備所使用的環(huán)境要達(dá)到其設(shè)備本身要求的環(huán)境條件,；
復(fù)雜的計(jì)量設(shè)備要形成操作指導(dǎo)書(shū)指導(dǎo)員工如何操作；
檢測(cè)設(shè)備要定期保養(yǎng)且建檔,。
6,、質(zhì)量保證－體系推進(jìn)和考核
建立完整的質(zhì)量管理體系(從設(shè)計(jì)一試產(chǎn)—生產(chǎn)—檢測(cè)—出貨一服務(wù))；
整體管理架構(gòu)要完整,，各級(jí)管理職能要明確,；
以文件形式規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)且為員工所理解，并分解到各部門(mén)且得以執(zhí)行,；
各相關(guān)單位對(duì)質(zhì)量記錄要的收集,、發(fā)放、借閱等要進(jìn)行管制,；
產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中各產(chǎn)品的狀態(tài)有標(biāo)識(shí)并有追溯性,；
客戶抱怨處置及時(shí)，定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查；
對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期的考核和改進(jìn),。
7,、質(zhì)量保證－品質(zhì)計(jì)劃
生產(chǎn)前有完善的品質(zhì)計(jì)劃（作業(yè)指導(dǎo)書(shū)/加工工藝/質(zhì)量記錄/衛(wèi)生保證措施/質(zhì)量控制點(diǎn)的確定），尤其對(duì)特殊的產(chǎn)品有無(wú)特別的規(guī)定,；
客戶的要求被相關(guān)質(zhì)量管理人員熟知,；
各相關(guān)人員均進(jìn)行了崗位培訓(xùn)，且考試通過(guò)方可上崗,，并有相應(yīng)記錄,；
對(duì)可能發(fā)現(xiàn)的異常進(jìn)行分析識(shí)別，并采取預(yù)防措施,；
開(kāi)展有助于質(zhì)量提升的5S,、QC等活動(dòng)；
涉及產(chǎn)品更改,，要有書(shū)面的會(huì)簽確認(rèn),，并對(duì)相應(yīng)品質(zhì)再檢驗(yàn)確認(rèn)且有相應(yīng)記錄；
品質(zhì)控制各階段保證沒(méi)有漏檢發(fā)生,，并有相應(yīng)方法或程序支持,。
8、質(zhì)量保證－制度,、文件及其它
內(nèi)部要有明確的獎(jiǎng)罰制度,；
各員工的工作職責(zé)要明確；
各種工作流程要做出合理明確的規(guī)定,；
本部門(mén)能夠得到技術(shù)文件的版本,；
文件的保存安全可靠，便于索引與使用,，并能防止錯(cuò)用文件,；
員工均進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，確保其勝任本崗位的工作,；
公司上級(jí)文件與思想及時(shí)向下傳達(dá),；
與其他部門(mén)建立了良好的溝通。
9,、客戶投訴
每一次客戶投訴要以zui快的速度回復(fù),，并盡量讓顧客滿意,；
客戶投訴的處理流程及由誰(shuí)來(lái)處理要有明確規(guī)定,；
客戶投訴回復(fù)內(nèi)容要適當(dāng)，并有文件明確規(guī)定批準(zhǔn)人,；
每次客戶投訴都要進(jìn)行相應(yīng)原因分析,，制定了必要的糾正和預(yù)防措施，并標(biāo)準(zhǔn)化；
對(duì)客戶投訴要進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析,；
交貨的及時(shí)性等方面投訴也應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,。
10、實(shí)物樣品（或圖片）
當(dāng)不便用文字表達(dá)或用文字表達(dá)不清楚時(shí),，要形成實(shí)物樣品封存或拍成照片作為參照,；
實(shí)物樣品（圖片）是否分為合格限度樣品與不合格限度樣品，讓員工明確判斷標(biāo)準(zhǔn),；
實(shí)物樣品（圖片）是否定期確認(rèn)和更新,；
進(jìn)料、制造過(guò)程,、成品各過(guò)程中在需要的地方均有便于參照的實(shí)物樣品（圖片）,；
合理保存實(shí)物樣品（圖片），使其不易變質(zhì),。
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