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實(shí)驗(yàn)室需要建立RM的采購(gòu),、驗(yàn)收、保管、使用臺(tái)帳,，實(shí)行領(lǐng)用登記的制度,。

1驗(yàn)收內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室有采購(gòu)RM的需求時(shí)，需要制定“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購(gòu)計(jì)劃”并經(jīng)審批,。

“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購(gòu)計(jì)劃”至少要包括：RM名稱,、編號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量等內(nèi)容,。

實(shí)驗(yàn)室對(duì)購(gòu)入的RM進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，除需要對(duì)照“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購(gòu)計(jì)劃”核對(duì)相關(guān)信息,，以確認(rèn)符合“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購(gòu)計(jì)劃”的要求外,，還需檢查包裝完好性（或密封度）、證書與實(shí)物的對(duì)應(yīng)性,。

適用時(shí),，還要檢查證書中標(biāo)明的特性量值、不確定度,、基體組成、有效日期,、保存條件,、安全防護(hù)、特殊運(yùn)輸要求等內(nèi)容,。對(duì)于有低溫等特殊運(yùn)輸要求的RM,，可行時(shí)，要檢查運(yùn)輸狀態(tài),。如有必要,，可以采用合適的實(shí)驗(yàn)手段確認(rèn)RM的特性量值、不確定度,、基體組成等特性,。當(dāng)對(duì)同一種RM更換了生產(chǎn)商或批次，可行時(shí),，實(shí)驗(yàn)室需對(duì)新舊RM進(jìn)行比較,，確保滿足使用要求。當(dāng)RM用于校準(zhǔn),、方法確認(rèn),、量值傳遞與溯源時(shí)，要盡可能使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品（CRM）,。

2驗(yàn)收人員

一般情況下,，RM管理員或使用者應(yīng)參與驗(yàn)收工作。

3驗(yàn)收記錄

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)1中必要的驗(yàn)收內(nèi)容形成記錄。

適用時(shí),，RM驗(yàn)收記錄至少要包括：RM名稱,、編號(hào)、批號(hào),、特性量值,、不確定度、有效日期,、購(gòu)入日期,、購(gòu)入數(shù)量、生產(chǎn)商,、驗(yàn)收人,、驗(yàn)收結(jié)論等。

4驗(yàn)收結(jié)論

a)驗(yàn)收合格的RM方可投入使用,。使用人領(lǐng)用后,，實(shí)驗(yàn)室要按證書中規(guī)定的保存條件、保存期限妥善管理,。

b)驗(yàn)收不合格的RM,，不能使用。