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實(shí)驗(yàn)室需要建立RM的采購、驗(yàn)收,、保管、使用臺(tái)帳,，實(shí)行領(lǐng)用登記的制度,。

1驗(yàn)收內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室有采購RM的需求時(shí)，需要制定“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購計(jì)劃”并經(jīng)審批,。

“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購計(jì)劃”至少要包括：RM名稱,、編號(hào),、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,。

實(shí)驗(yàn)室對購入的RM進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),，除需要對照“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購計(jì)劃”核對相關(guān)信息,，以確認(rèn)符合“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品采購計(jì)劃”的要求外，還需檢查包裝完好性（或密封度）,、證書與實(shí)物的對應(yīng)性,。

適用時(shí),，還要檢查證書中標(biāo)明的特性量值,、不確定度、基體組成,、有效日期,、保存條件,、安全防護(hù),、特殊運(yùn)輸要求等內(nèi)容。對于有低溫等特殊運(yùn)輸要求的RM，可行時(shí),，要檢查運(yùn)輸狀態(tài),。如有必要，可以采用合適的實(shí)驗(yàn)手段確認(rèn)RM的特性量值、不確定度,、基體組成等特性,。當(dāng)對同一種RM更換了生產(chǎn)商或批次，可行時(shí),，實(shí)驗(yàn)室需對新舊RM進(jìn)行比較,，確保滿足使用要求,。當(dāng)RM用于校準(zhǔn),、方法確認(rèn)、量值傳遞與溯源時(shí),，要盡可能使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品（CRM）。

2驗(yàn)收人員

一般情況下，RM管理員或使用者應(yīng)參與驗(yàn)收工作。

3驗(yàn)收記錄

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對1中必要的驗(yàn)收內(nèi)容形成記錄。

適用時(shí),，RM驗(yàn)收記錄至少要包括：RM名稱,、編號(hào),、批號(hào)、特性量值,、不確定度,、有效日期,、購入日期,、購入數(shù)量,、生產(chǎn)商,、驗(yàn)收人,、驗(yàn)收結(jié)論等,。

4驗(yàn)收結(jié)論

a)驗(yàn)收合格的RM方可投入使用,。使用人領(lǐng)用后,，實(shí)驗(yàn)室要按證書中規(guī)定的保存條件,、保存期限妥善管理。

b)驗(yàn)收不合格的RM，不能使用,。