分享|儀器設(shè)備驗(yàn)收,、保管、降級(jí)和報(bào)廢制度,!
百歐博偉生物:有伙伴說最近新到了一批儀器設(shè)備,,需要進(jìn)行一系列的驗(yàn)收、保管等工作。有沒有什么特定的制度或流程嗎,?
當(dāng)然有,,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該都有一套完整的儀器設(shè)備驗(yàn)收、保管,、降級(jí)和報(bào)廢制度,,從而確保我們的儀器設(shè)備能夠得到妥善的管理和維護(hù),保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
儀器設(shè)備驗(yàn)收,、保管、降級(jí)和報(bào)廢制度
一,、儀器設(shè)備到貨后由工地實(shí)驗(yàn)室和財(cái)務(wù)部門共同驗(yàn)收,,依據(jù)合同核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單,,檢查型號(hào),、規(guī)格和數(shù)量是否相符并盡快調(diào)試儀器設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,,應(yīng)立即向供貨單位(制造商)質(zhì)疑,、索賠或退貨。
二,、接收新儀器設(shè)備后,,若是固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《檢測(cè)設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬等,,做到賬物相符;若為低值易耗品,,則應(yīng)登賬,。所有儀器設(shè)備應(yīng)建立檔案袋和使用記錄。
三,、使用貴重,、大型、精密進(jìn)口儀器設(shè)備的人員均需通過有關(guān)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn),、考核。
四,、儀器設(shè)備保管人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)使用人根據(jù)說明書的要求制定操作規(guī)程,。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核后,書寫整齊上墻,,并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,。
五、使用儀器設(shè)備前,使用人員必須檢查儀器設(shè)備是否完好,,運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,。使用完畢后應(yīng)清掃干凈,并做好使用記錄,。
六,、儀器設(shè)備在使用時(shí)如發(fā)生故障或有異常情況時(shí)應(yīng)立即停止使用并及時(shí)通知維修人員檢修。檢修完畢,,調(diào)試正常經(jīng)檢定合格后,,方準(zhǔn)恢復(fù)使用。
七,、精密,、貴重、大型儀器設(shè)備的安放位置不得隨意變動(dòng),,如需變動(dòng),,事先應(yīng)征得負(fù)責(zé)人同意,安裝后應(yīng)重新進(jìn)行檢定或校驗(yàn),。
八,、檢測(cè)儀器設(shè)備不得挪作他用,對(duì)于長(zhǎng)期不用的電子儀器設(shè)備,,每月應(yīng)通電運(yùn)轉(zhuǎn)一次,,每次不少于30分鐘,并做好記錄,。
九,、儀器的外借應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。借出與退還都應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的功能是否正常,,附件是否齊全,,并辦理交接手續(xù)。
十,、儀器設(shè)備的檢定,、校驗(yàn)周期期滿時(shí),不論在此期限內(nèi)是否使用或次數(shù)多少均應(yīng)進(jìn)行周檢,。經(jīng)檢定,,校驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用。
十一,、儀器設(shè)備除周期檢定,、校驗(yàn)外,保管人還應(yīng)會(huì)同使用及修理人員不定期地進(jìn)行檢修以確保其功能正常,、性能完好,、精度滿足檢測(cè)工作的要求,。
十二、所有檢測(cè)儀器設(shè)備均由保管人根據(jù)檢定,、校驗(yàn)和檢修結(jié)果,,分別貼上合格證(綠色)、準(zhǔn)用證(黃色),、停用證(紅色)三種標(biāo)志,。檢定、校驗(yàn),、維修,、記錄和證書,應(yīng)及時(shí)存入儀器設(shè)備檔案袋內(nèi),。
十三,、檢測(cè)儀器設(shè)備技術(shù)性能降低時(shí),應(yīng)由檢定校驗(yàn)或維修人員根據(jù)檢定,、校驗(yàn)和檢修結(jié)果,,提出使用范圍建議,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,,實(shí)施降級(jí)限制使用處理,。降級(jí)使用情況應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。
十四,、儀器報(bào)廢時(shí),,應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫《檢測(cè)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,,按照局《工程試驗(yàn)檢測(cè)管理辦法(試行)》逐級(jí)上報(bào),,辦理報(bào)廢手續(xù)。
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