一,、管理要求
(1)化驗員必須遵守公司保密制度和相關的規(guī)定,。
(2)檢驗程序
①按規(guī)定要求采取樣品,,并做好登記和標識,。
②采樣后,,按規(guī)定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗,。然后按要求備好保留樣品,,并做好標識。
③檢驗過程要嚴格遵守操作規(guī)程,,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃,、溫濕度、振動,、噪聲等要密切注意,,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性,。操作時,,不得擅自離開工作崗位。
④檢測過程中,,要按照方法規(guī)定進行測定,,其結果應符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,,有效數(shù)字不得隨意舍棄,。
⑤若發(fā)現(xiàn)檢測結果異常或試驗偏差與方法規(guī)定有偏離時,,檢驗人員不要輕易下結論,,應認真檢查記錄、查計算,、查操作,、查試劑、查方法,、查樣品,,找出原因后有針對性的進行復檢。
⑥要認真及時填好質量記錄,。所有原始記錄必須使用專用表格,,書寫工整、清楚,、真實,、準確、完整,。不準用鉛筆記錄,,不得隨意涂改、亂寫,、亂畫和折疊,。,
⑦質量記錄分為檢驗原始記錄,、檢驗報告單,、質量監(jiān)督日報表三種?;炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N,。
⑧分析數(shù)據(jù)應該及時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤后填寫,,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,,在崗其它分析人員復核(兩檢制),確認無誤后,報告給主管,。分析者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責,,復核人員對計算公式以及計算結果的準確性負責。
⑨主管接到分析數(shù)據(jù),,經(jīng)審核確認無誤,,加蓋審核章后,由化驗員將檢驗報告單報給有關部門相關負責人,。主管對數(shù)據(jù)報告的及時性,準確性和完整性負責,。
(3)執(zhí)行國家關于質量記錄和文件管理規(guī)定,,妥善保管質量記錄,中控記錄一般保存一年,,原料和產(chǎn)品分析原始記錄,、分析檢驗報告單一般保存3年。
(4)質量記錄在保存過程中,,應防止潮濕,、霉變、蟲蛀,、丟失和盜用,,注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規(guī)定,。
(5)遵守化驗室分析檢驗,、試驗工作的基本規(guī)則。
二,、管理制度
1,、化驗員工作制度
(1)嚴格執(zhí)行檢驗操作規(guī)程,認真負責,,杜絕弄虛作假,,出現(xiàn)問題追究責任,并按經(jīng)濟責任制相關內(nèi)容處理,。
(2)化驗數(shù)據(jù)要求實事求是,,準確無誤,杜絕虛報謊報,,要對檢驗報告結果,、數(shù)據(jù)及結論負責,檢驗報告要加蓋化驗專用章及化驗員章后,,及時上報各部室,。
(3)負責對原輔料、成品、半成品的化驗及檢驗工作,。取樣及時,,要按取樣原則取樣,要有代表性,,及時向有關部門及有關報送檢驗報告單,。
(4)嚴格遵守儀器使用記錄,掌握本崗位所用計量器具校驗周期,,及時和主管溝通,,保證計量器具的準確性和可靠性。
(5)對工作失誤造成損失負全部責任,,對以上四項標準規(guī)定中所出現(xiàn)問題負全面責任,,對本崗位安全操作負全責。
(6)遵守和執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度,。
(7)有提合理化建議并享有權利,,有拒絕將不合格檢驗報告單開成合格檢驗報告單的權利,有維護自身合法利益的權利,。
2,、化驗員交接班制度
(1)化驗人本班取樣,爭取本班化驗完畢,,如因特殊原因本班不能完成,,在交接班時,應交待清楚,,并在交接班記錄中說明,,同時應在檢驗原始記錄中已做完項目后簽字。
(2)在交接班時,,應在所用各種玻璃儀器及化驗,、檢驗設備完好情況進行交接,玻璃儀器破損,,不潔凈,、數(shù)量不符不接,檢驗設備損壞不接,。當以上問題被確認后說明原因方可交接,,并在交接班記錄中說明,雙方簽字,,交接中發(fā)現(xiàn)問題,,化驗負責人以書面形式上報至主管。
(3)本班取樣未做,,需下班化驗,,應在交接班記錄中說明原因,,并口頭交待清楚。
(4)下班化驗員因特殊原因而未按時接班,,上班人員不得下班,,,導致空崗,。
(5)交接班時,,應認真填寫交接班記錄,主要內(nèi)容有本班檢驗項目情況,,儀器完好情況,、試藥剩余情況及本班所存在問題。
3,、化驗室衛(wèi)生管理制度
(1)化驗室取樣工具應清潔,,無污染,防止原輔料,、半成品及成品在取樣過程中受到污染,取樣工具應定期進行滅菌,、消毒處理,。
(2)化驗員所穿白大褂應定期洗滌,特別是無菌服,,要隨時保持清潔,,并定期滅菌,絕不可將無菌副穿出無菌室外,。
(3)無菌室應定時消毒滅菌,,保證無菌室是衛(wèi)生級別,化驗室每班隨時清掃,,不留死角,,保證整潔。
(4)玻璃儀器應保持清潔,,保證待用狀態(tài),,檢測儀器更應物見本色,不可有試藥痕跡,、藥品痕跡等出現(xiàn),。
(5)化驗室各室操作臺,地面不得有試紙,、濾紙,、試藥滴、散落樣品等雜物出現(xiàn),。
4,、化學藥品使用保管制度
(1)化學試劑必須保持標簽完整,。
(2)一般藥品可按元素周期分類或按氧化物、酸,、堿,、鹽分類存放于陰涼通風處,理想溫度在30℃以下,。
(3)有些藥品要低溫存放,,以免發(fā)生事故,如石油醚等,。存放溫度要求在20℃以下,。
(4)貴重的試劑和一般藥品分開,妥善保管,。
(5)易燃,、易爆的藥品要遠離火源。
(6)劇品必須有兩人以上保管,,并有專柜保存,,使用時做好記錄。
(7)使用危險藥品一定要注意安全,。
(8)領用化學藥品必須填寫“化學品領用登記表”,。
5、玻璃儀器的洗滌方法與要求
一般的玻璃儀器先用自來水沖洗,,然后用洗衣粉洗潔精等擦洗,,在用自來水清洗,最后用蒸餾水沖洗3次,。精密或難刷的儀器(滴定管,、容量瓶、移液管,、垂溶玻璃漏斗),,先用自來水沖洗,瀝干,,用洗液浸泡后,,再用自來水沖洗,最后用蒸餾水沖洗3次,。一個洗凈的玻璃儀器應不沾油膩,,不掛水珠。洗滌后仍掛水珠,,則要重洗直達至要求為止,。
三、安全管理規(guī)定
(1)實驗人員進入化驗室,,應穿著實驗服,、鞋,、帽。
(2)嚴格遵守勞動紀律,、堅守崗位,、精心操作。
(3)實驗人員必須學習安全防護及事故處理知識,。
(4)實驗人員必須熟悉化驗儀器設備的性能和使用方法,,并按要求進行實驗操作。
(5)凡進行有危險性的實驗,,工作人員應先檢查防護措施,,確認防護妥當后,才可開始進行實驗,。在實驗進行中,,實驗人員不得擅自離開,實驗完成后應立即做好清理善后工作,,以防事故發(fā)生,。
(6)凡有毒或有刺激性氣體發(fā)生的實驗,應在通風柜內(nèi)進行,,并要求加強個人防護,。實驗中不得把頭部伸進通風柜內(nèi)。
(7)酸,、堿類等腐蝕性物質,不得放置在高處或實驗試劑架的頂層,。開啟腐蝕性和刺激性物品的瓶子時,,應佩帶護目鏡;并禁止用裸手直接拿取上述物品,。
(8)不使用無標簽(或標志)容器盛放的試劑,、試樣。
(9)實驗中產(chǎn)生的廢液,、廢渣和其他廢物,,應集中處理,不得任意排放,。酸,、堿或有毒物品濺落時,應及時清理,、除毒,。
(10)嚴格遵守安全用電規(guī)程。不使用絕緣損壞或絕緣不良的電器設備,。不準擅自拆修電器,。
(11)實驗完畢,,實驗人員必須洗手后方可進食。并不得把食物,、食具帶進化驗室,。化驗室內(nèi)禁止吸煙,。
(12)化驗室內(nèi)應配備足夠的消防器材,,實驗人員必須熟悉其使用方法,并掌握有關的滅火知識和技能,。
(13)實驗結束,,人員離室前應檢查水、電,、燃氣和門窗,,以確保安全。
(14)禁止無關人員進入化驗室,。
四,、信息安全管理規(guī)定
(1)對接觸的公司商業(yè)秘密要采取恰當?shù)陌踩胧ι婷匚募仨毻咨票9堋?/span>
(2)不得將檢化驗結果透露給無關人員。
(3)在化驗單的傳遞過程中保證親自交到接收的相關人員手中,,不得隨意委托他人代交,。
(4)不得在公共場合談論公司的機密。
(5)發(fā)現(xiàn)及時報告,,采取相應的補救措施,,避免或減輕對公司的損害。
(6)客戶問及公司的秘密時,,應予以婉言謝絕,。
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