智慧用電云平臺項目實施方案十六：實施架構(gòu)規(guī)劃
安科瑞 鮑靜君
江蘇安科瑞電器制造有限公司
16.1項目實施組織架構(gòu)
本項目的實施是項較為復(fù)雜的工程，包括各街道所有設(shè)備的到貨,、安裝,、調(diào)試、集成,、測試和驗收工作,，在項目的實施過程中，如果組織架構(gòu)不清晰,，分工不明,，容易造成“職責(zé)不清”的混亂局面，使工作關(guān)系與任務(wù)分配陷入多種的關(guān)聯(lián)交叉狀態(tài),，嚴(yán)重影響項目人員對項目的反應(yīng)能力與控制能力,，終影響實施的進(jìn)度與實施的質(zhì)量。我司結(jié)合招標(biāo)文件需求,，針對性制定本項目實施團隊組織架構(gòu),，建立由項目管理辦公室、專家顧問組支持,、項目管理組統(tǒng)籌負(fù)責(zé),、各橫向工作組分工施行的實施管理模式，如下圖所示
16.2項目組角色及分工
項目組織中既要有統(tǒng),、有效的機構(gòu),，還要有明確的分工，做到“各負(fù)其責(zé),， 協(xié)調(diào)”,，才能保證整個項目的實施,。我司針對本項目各工作組將設(shè)定具體角色及分工如下：
16.2.1專家顧問組
由甲方用戶和我司高級專家顧問組成，在整個項目執(zhí)行過程中起顧問咨詢等作用,。
16.2.2項目管理組
由甲方用戶、我司的項目管理人員組成,，我司將指派 1 名項目經(jīng)理任組長,。接受項目管理辦公室的與監(jiān)督，向項目管理辦公室匯報,，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系,，處理各種問題。
16.2.3商務(wù)組
由 1 名商務(wù)經(jīng)理擔(dān)任組長,，接受項目管理組的,，向項目經(jīng)理匯報，制定詳細(xì)的商務(wù)計劃,，負(fù)責(zé)商務(wù)投標(biāo),，合同的簽署，按照合同定貨,，跟蹤;處理合同執(zhí)行過程中由于合同條款的修改與變動而帶來的各種問題,。
16.2.4財務(wù)組
由 1 名財務(wù)經(jīng)理擔(dān)任組長，接受項目管理組的,，向項目管理組匯報,， 制定資金運作計劃，負(fù)責(zé)財務(wù)成本核算,、成本控制,、財務(wù)審計等，保證整個合同過程中各個階段,、各個方面的資金需要,。
16.2.5施工組
包括施工工程師 20 名和質(zhì)量工程師 5 名，由 1 名實施經(jīng)理擔(dān)任組長,，均接受項目管理組的,，向項目經(jīng)理匯報。
實施經(jīng)理主要工作包括統(tǒng)籌片區(qū)系統(tǒng)物聯(lián)設(shè)備安裝,、調(diào)試,、培訓(xùn)及任務(wù)計劃工作， 制定項目施工計劃并協(xié)調(diào)施工工程師進(jìn)行施工,，協(xié)調(diào)質(zhì)量工程師進(jìn)行過程質(zhì)量監(jiān)控,，確保項目施工進(jìn)度和質(zhì)量符合預(yù)期。
施工工程師主要工作包括負(fù)責(zé)項目實施現(xiàn)場勘查,、實施方案設(shè)計,、設(shè)備精確配置及設(shè)備位置安排等工作,，給出設(shè)備安裝調(diào)試的細(xì)節(jié)方案設(shè)計，完成設(shè)備施工安裝信息卡,。
質(zhì)量工程師主要工作包括完成文檔,、圖紙和技術(shù)資料的質(zhì)量審核，支持現(xiàn)場設(shè)備安裝,、調(diào)試,、集成、測試,，對施工過程進(jìn)行巡查和開展安裝現(xiàn)場滿意度調(diào)查,，負(fù)責(zé)現(xiàn)場實施的質(zhì)量控制，以確保工程高質(zhì)量,、高效率地完成,。
16.2.6培訓(xùn)組
由 1 名培訓(xùn)經(jīng)理擔(dān)任組長，接受項目管理組的,，向項目經(jīng)理匯報,，制定所負(fù)責(zé)區(qū)域的詳細(xì)培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與實施區(qū)域所有的培訓(xùn)工作,，完成培訓(xùn)的組織,、培訓(xùn)內(nèi)容的審定、培訓(xùn)人員的落實,、培訓(xùn)場地聯(lián)系,、培訓(xùn)過程組織、培訓(xùn)工作總結(jié)等,。
16.2.7技術(shù)組
由 1 名技術(shù)工程師擔(dān)任組長,，接受項目管理組的，向項目經(jīng)理匯報; 該組由用戶與我司的技術(shù)核心人員組成,，負(fù)責(zé)完成模型實驗與測試報告,、終端設(shè)備參數(shù)修改測試報告，并對電氣安全智能預(yù)警監(jiān)測集成系統(tǒng)實施過程中遇到的突發(fā)技術(shù)問題給予研究解決,。
16.2.8文檔組
由 1 名項目助理擔(dān)任組長,，接受項目管理組的，向項目經(jīng)理匯報,，制定詳細(xì)的文檔遞交計劃,，負(fù)責(zé)收集與整理各個階段的技術(shù)文檔，按照項目管理和合同規(guī)定完成所有的文檔遞交工作,。
16.2.9運維組
由 1 名運維工程師擔(dān)任組長,，接受項目管理組的，向項目經(jīng)理匯報; 主要工作包括制定詳細(xì)的運維管理計劃,，負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)備部署區(qū)域的設(shè)備維保,、檢測,、養(yǎng)護等工作，對甲方用戶需求及時響應(yīng),，定期輸出運維工作報告,。該組在安裝調(diào)試工作開始后長久設(shè)立，并根據(jù)項目運營情況適當(dāng)調(diào)整人員結(jié)構(gòu),，以保障系統(tǒng)設(shè)備的正常穩(wěn)定運行,。
16.3 項目人員承諾
針對本項目的項目建設(shè)團隊，我公司承諾如下：
(1)項目團隊：招標(biāo)文件要求本項目不少于 10 人團隊,，我公司針對本項目擬組織支 20 人的項目團隊，為本項目提供實施人員保障,。
(2)人員變更：在服務(wù)期限內(nèi),，我公司確保項目人員相對穩(wěn)定，如更換現(xiàn)場人員,，經(jīng)采購人書面同意后方可更換,，且安排具有同類項目豐富項目實施經(jīng)驗的人員。我公司 2 名簽收人,，授權(quán)代表簽收采購人發(fā)出的任務(wù)書,。簽收人持我公司法人授權(quán)委托書報采購人備案，授權(quán)有效期與雙方簽訂的框架合同期限,。我公司更換授權(quán)簽收人將提前 30 個工作日向采購人提出書面申請,。
智慧用電云平臺項目實施方案二：項目建設(shè)目標(biāo)
智慧用電云平臺項目實施方案三：項目建設(shè)目標(biāo)
智慧用電云平臺項目實施方案四：建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及項目周期
智慧用電云平臺項目實施方案七：系統(tǒng)簡介及系統(tǒng)組成
智慧用電云平臺項目實施方案九：組合式電氣火災(zāi)探測器
智慧用電云平臺項目實施方案十三：智慧式安全用電服務(wù)云平臺
智慧用電云平臺項目實施方案十九：工程安裝質(zhì)量規(guī)范要求
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