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如何應(yīng)對憤怒的客戶

閱讀:2058      發(fā)布時間:2014-3-27
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1.保持積極的態(tài)度

首先,,對于憤怒的客戶來說,,當(dāng)他走進(jìn)你的接待廳,或者在里聽起來非常憤怒的時候,,你要保持積極的態(tài)度,。

保持積極的態(tài)度

對客戶要表示歡迎/問候,不管他是否在生氣

詢問客戶你能為他做什么

注意自己的身體語言

你要對他表示歡迎和問候,。但是,,并不是說在客戶生氣的時候,,我們?nèi)匀灰恢蔽⑿Γ驗檫@時候他可能覺得你在取笑他,。

詢問客戶你能夠為他做什么,。

注意自己的身體語言,不要表現(xiàn)得傲慢,。

與客戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)哪抗饨涣鳌?/span>

2.要讓客戶講出他的問題

讓客戶充分講出他的問題

不要打斷客戶的話,。

當(dāng)客戶不滿時,他只想做兩件事:

1.表達(dá)他的感情,,發(fā)泄他的不滿,。

2.想使他的問題得到解決。

傾聽客戶的講話,,分析、判斷客戶所講述的內(nèi)容并記錄要點,。

真誠地道歉,,讓客戶知道你已經(jīng)了解他的問題并愿意幫他解決。

不要打斷客戶的談話,。

讓他發(fā)泄自己的不滿,。

要傾聽客戶的講話,分析和判斷講話的內(nèi)容,,并記錄要點,。在傾聽的同時,要通過有意識的提問來得到想要知道的一些主要內(nèi)容,。

【案例】

有一篇新聞報道說:某某女士在家里為丈夫準(zhǔn)備喜歡吃的晚餐的時候,,突然接到:她的丈夫在路上,為了閃避一只小貓,,他的車撞到了樹上,。

新聞的第二個報道是說:某某為了趕回去吃他太太的可口晚餐,在下班回來的路上出了事故,,撞到了一棵樹上,。

第三個報道是說:某某開車,為了閃避小貓,,撞到了一棵樹上,,*在調(diào)查事故的原因。

我們可以看到,,這三個不同的報道雖然都在講同一起事故,,但是,第二個沒有說小貓那回事,,第三個沒有提到他太太,,*個并沒有提到她丈夫是為了趕回來而出了事故,。

因此,我們在問客戶需求的時候,,他可能不會很清楚地表達(dá)他的車是壞了些什么,,或者車在運(yùn)行當(dāng)中有些什么情況,他可能會說些無關(guān)緊要的東西,。所以,,為了掌握要點,我們必須有意識地提問,,把“小貓”調(diào)出來,,把他的“太太”等額外的信息調(diào)出來。

真誠地道歉,。如果你做錯了事情,,或者客戶在抱怨的時候,就算不是你做錯了,,也得真誠地道歉,,讓客戶知道你已解他,并且愿意為他解決問題,。

3.給客戶以尊嚴(yán)的三句話

當(dāng)客戶發(fā)泄他的不滿的時候,,使用下面三個句子可以給予客戶尊嚴(yán):

當(dāng)客戶發(fā)泄他的不滿時,使用下面的三個句子可以給予客戶尊嚴(yán):

1.“我同意您所說的內(nèi)容

2.“我明白,,這些令您非常不方便

3.“請再告訴我更多的內(nèi)容

*,,我同意您所說的內(nèi)容

第二,我明白這些令您你非常不方便,。這一點就是有些人所說的移情的方式或者說是同理心,。

第三,請再告訴我更多的內(nèi)容,。在這里請記住,,不要老是說請告訴我更多的問題,而通常用內(nèi)容來形容,。

4.以平和專業(yè)化的方式與客戶談話

以平和,、專業(yè)化的方式與客戶談話

在現(xiàn)場失控的情況下,將客戶請到僻靜的地方

在客戶發(fā)泄不滿過后,,努力使他平靜下來

詢問具體的情況以便獲得你所需的信息

匯總你所了解到的情況,,提出雙方都能接受的解決方案并立即按照方案去做

如果客戶仍不滿意,問問他的意見

必要時,,給予補(bǔ)償性的關(guān)照

在現(xiàn)場失控的情況下,,將客戶請到僻靜的地方。

很多客戶喜歡在接待處跟接待員大吵大鬧,因為他看見有別的客戶在場,。如果這時候你還是讓他在那兒吵的話,,就會影響其他的客戶,那些客戶就會給他一種助長氣焰的傾向,。

在客戶發(fā)泄不滿以后,,努力使他平靜下來。

詢問具體的情況以便獲得所需要的信息,。

匯總所了解的情況,,提供雙方都能夠接受的方案,然后立即按照這方案去做,。

如果客戶仍然不滿意,,征求他的意見

當(dāng)客戶在抱怨的時候,有時候會不負(fù)責(zé)任地亂講話,。這時候,,如果有人問他想怎么做的時候,這個客戶就得好好的想一想,,什么應(yīng)該說,,什么不應(yīng)該說。

【案例】

美國有一家公司,,以前每一年在解決客戶問題的時候,都要花掉十萬美金,。后來,,他們改變了策略。當(dāng)客戶投訴的時候,,他們聽完以后,,馬上就問客戶想怎么做。結(jié)果,,這樣的方式使他們在一年里解決問題的花費從十萬美元降到了五萬,。

必要的時候必須給予補(bǔ)償性的關(guān)照

比如,對有些客戶會免費多送兩個保養(yǎng)諸如此類的補(bǔ)償,。

5.不滿意的客戶變成滿意的客戶作為工作目的

將不滿意的客戶變成滿意的客戶作為你的目的

問題解決后,,感謝客戶對你的信任

進(jìn)行跟蹤服務(wù),詢問解決方案是否有用

如果客戶不滿意,,則再找其他的解決方案

問題解決以后,,要感謝客戶的信任,進(jìn)行跟蹤服務(wù),、詢問解決方案是不是有用,,如果沒有用的話,再找其他的解決方案

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