實驗室作為學生以及教師進行科研教學環(huán)境,，對于實驗室設(shè)備的使用情況,、維護、借還,、臺賬管理,、盤點、報廢等需要得到有效的管理,，以促進科研教學工作的高質(zhì)量開展,，介于傳統(tǒng)手動管理方式越發(fā)不能滿足現(xiàn)代科研的飛速發(fā)展需要，實驗室的使用率也呈不斷上升的趨勢,盛元廣通實驗室設(shè)備及教學綜合信息管理系統(tǒng)應運而生,。它能夠有效地管理實驗室設(shè)備的使用情況,、維護情況、借用情況等,，避免管理混亂,，解決了儀器預約時間沖突導致的設(shè)備使用率低，以及實驗過后儀器損壞無上報導致下次實驗無正常設(shè)備使用的突出問題,，為實驗室管理者提供科學的決策依據(jù),，從而提高實驗室的管理水平和科研效率。主要功能如下：

預約管理：學生和教師可以通過實驗室管理系統(tǒng)預約需要使用的設(shè)備和實驗室空間,。

首先需要使用自己的賬號和密碼登錄實驗室設(shè)備管理系統(tǒng),。根據(jù)用戶角色的不同（學生、教師、管理員等）,，系統(tǒng)將顯示相應的功能和權(quán)限,；

當找到目標設(shè)備后，需要查看設(shè)備的可用時間段,。系統(tǒng)會顯示設(shè)備的預約情況和已被預約的時間段,，幫助學生或者教師選擇合適的時間段進行預約；

選擇適當?shù)念A約時間段后,，可以發(fā)起預約申請,。通常系統(tǒng)會要求學生填寫預約用途和預期使用時間等相關(guān)信息；

提交預約申請后,，系統(tǒng)會將預約請求發(fā)送給實驗室管理員或相關(guān)負責人進行審批,。管理員會根據(jù)設(shè)備的可用性和預約規(guī)則來決定是否批準預約；

一旦管理員批準預約請求,，系統(tǒng)會向用戶發(fā)送預約確認通知,，確認預約已生效。同時,，其他用戶將無法在該時間段內(nèi)再次預約該設(shè)備,；

系統(tǒng)可以在預約時間臨近時，向用戶發(fā)送預約提醒,，提醒用戶及時使用設(shè)備或做好準備工作,。避免設(shè)備沖突和資源浪費。排班功能能夠合理規(guī)劃設(shè)備的使用時間,，提高設(shè)備的利用率,。學生可以通過系統(tǒng)預約需要使用的設(shè)備，并且系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)設(shè)備的使用時間,，避免沖突和資源浪費,。

教學管理：教師可以上傳實驗教學資料、實驗步驟和教學指導,，學生可以在線查閱學習資料,，提前準備實驗內(nèi)容。教師可以提前規(guī)劃教學內(nèi)容,，學生可以提前了解實驗流程,。同樣教師可以記錄教學進度和學生實驗成績,，方便進行學生績效評估和教學計劃調(diào)整,，從而優(yōu)化教學效果。實驗室管理系統(tǒng)可以將教學資源進行數(shù)字化存儲和共享,，包括實驗指導書,、實驗數(shù)據(jù)、教學視頻等,。

儀器設(shè)備臺賬：設(shè)備信息管理功能可以記錄和管理實驗設(shè)備的基本信息建立設(shè)備臺賬,，實驗室管理系統(tǒng)能夠集中管理實驗室中的設(shè)備資源,，包括設(shè)備名稱、型號,、規(guī)格,、購買日期、購買價格等,，確保設(shè)備的可靠性和準確性,，并簡化設(shè)備維護和保養(yǎng)的流程。管理員可以通過該功能對設(shè)備進行分類,、查詢和統(tǒng)計,，方便了解設(shè)備的使用情況和狀態(tài)。

設(shè)備借用及歸還：設(shè)備借用管理功能可以幫助學生或教師進行設(shè)備的借用申請和審批,。學生可以通過系統(tǒng)提交借用申請,，管理員可以審批或拒絕申請。使用結(jié)束后,，學生應按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備,，以便其他學生繼續(xù)使用。系統(tǒng)還可以提供借用記錄和歸還記錄的管理,，系統(tǒng)記錄每個設(shè)備的使用情況,，包括使用者、使用時間,、使用目的等,，以便進行追蹤和數(shù)據(jù)分析。

設(shè)備維護與報修：系統(tǒng)可以定期提醒設(shè)備維護保養(yǎng),，確保設(shè)備處于良好狀態(tài),。同時，可以通過系統(tǒng)提交設(shè)備報修請求,，方便快速地處理設(shè)備故障,，減少實驗教學中的延誤。系統(tǒng)提醒管理員設(shè)備維護和保養(yǎng)的時間和周期,，并記錄設(shè)備維護歷史,。

設(shè)備報廢：設(shè)備報廢管理功能可以幫助管理員對設(shè)備進行報廢處理。系統(tǒng)可以記錄設(shè)備的報廢原因和報廢日期,，方便進行設(shè)備的更新和更換,。

首先，由實驗室管理人員或負責設(shè)備管理的專業(yè)人員對需要報廢的設(shè)備進行評估,。他們會檢查設(shè)備的狀況,、性能和安全性，以決定是否需要報廢。

一旦確認設(shè)備需要報廢,，必須填寫報廢申請表或文件,。該文件應包含設(shè)備的詳細信息、報廢原因和評估結(jié)果等,。

報廢申請?zhí)峤唤o實驗室主管或相關(guān)負責人審批,。根據(jù)設(shè)備的狀況和實驗室政策決定是否批準報廢。一旦報廢申請得到批準,，開啟報廢程序,。所有與設(shè)備報廢相關(guān)的信息和操作必須詳細記錄。這包括報廢申請,、主管批準,、執(zhí)行過程中的步驟和日期等，以證明設(shè)備已經(jīng)合規(guī)處理,，并且不再屬于實驗室資產(chǎn),。

設(shè)備盤點：根據(jù)實驗室的需求和設(shè)備使用情況，一般可以選擇每年,、每半年或每季度進行盤點,。包括盤點日期、盤點范圍,、盤點人員等信息,；

由*定的盤點人員逐一對實驗室設(shè)備進行盤點；可以使用條碼掃描器掃描設(shè)備上的RFID條碼或二維碼,，將設(shè)備信息自動錄入系統(tǒng),，也可以手動錄入設(shè)備信息；

在盤點過程中,，及時核對設(shè)備信息的準確性,，包括設(shè)備名稱、型號,、規(guī)格,、數(shù)量等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備信息有誤或有新增設(shè)備,，及時更新設(shè)備信息,，確保設(shè)備管理系統(tǒng)的準確性；如果在盤點過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備遺失,、損壞或需要維修,，及時記錄并采取相應的措施，如報修,、報廢等,；

盤點完成后，生成盤點報告,，包括盤點結(jié)果,、異常情況、設(shè)備更新情況等信息,，并將報告保存?zhèn)洳?/span>,，定期復核盤點結(jié)果。

跟蹤實驗室設(shè)備的庫存情況,，包括設(shè)備數(shù)量,、存放位置等。系統(tǒng)可以監(jiān)控實驗室耗材和備件的庫存狀況,，并在需要時生成采購訂單,。

設(shè)備定位：每一臺設(shè)備都需要在實驗室管理系統(tǒng)中進行登記和識別，通常使用設(shè)備的*一標識碼或條形碼來實現(xiàn),。這樣可以確保每臺設(shè)備都有*一的身份,，方便管理和跟蹤。實驗室管理系統(tǒng)需要記錄每個設(shè)備的實際位置,，以便在需要時快速找到設(shè)備,。可以通過手動輸入或使用定位技術(shù)（如RFID,、GPS等）來實現(xiàn)設(shè)備位置的追蹤,。

私拿報警：限制實驗室區(qū)域的訪問權(quán)限，確保只有*權(quán)人員能夠進入實驗室并使用設(shè)備,。實施門禁系統(tǒng)和訪客登記制度,。嚴格按照誰借用誰歸還原則，因具備嚴格的審批流程和取用規(guī)范,，每次設(shè)備的領(lǐng)用與歸還都需驗證RFID標簽得到實時存貨記錄,。如果貨品從貨價上拿走，系統(tǒng)將驗證此行為是否合法,，如為非法取走設(shè)備,，或者是超額取走設(shè)備，系統(tǒng)將報警,。

統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可以生成設(shè)備使用情況,、維護歷史、故障統(tǒng)計等報表,，幫助學?；?qū)嶒炇伊私庠O(shè)備的使用情況和管理效果。

盛元廣通實驗室教學儀器設(shè)備綜合信息管理系統(tǒng)是一個針對實驗室和教學場所的綜合信息管理系統(tǒng),，系統(tǒng)自動化程度高,，能夠提升實驗室設(shè)備的利用效率和教學質(zhì)量,，為實驗室管理和教學活動帶來便利與高效。旨在幫助管理者和教師更高效地管理實驗室設(shè)備和教學資源,，提升教學質(zhì)量和實驗室運作效率,。