一,、儀器設備管理辦法
一、為了加強實驗室的建設和管理,，保障學校的教育質(zhì)量和科學研究水平,，提高辦學效益,，特制定本辦法。
二,、實驗室（包括各種操作,、訓練室、實習基地）,，均隸屬于學?；蛞劳袑W校管理,，從事教學或科學研究,、生產(chǎn)試驗、技術開發(fā)的教學或科研實體,。
三,、實驗儀器設備的購置,，要根據(jù)學校學科發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置,、教學和科研的需要及財務的可能,，由院（系）提出購置儀器設備計劃。由教務處設備科匯總,，編制年度儀器設備申請計劃,，提請主管校長批準后執(zhí)行。
四,、儀器設備的統(tǒng)計資料,，是制定計劃的依據(jù)，報帳填寫設備驗收單時按要求認真填寫,。單價大于5萬元以上的設備,，要認真填寫“大型精密儀器管理卡”，實現(xiàn)儀器設備的現(xiàn)代化管理,。
五,、儀器設備的管理和使用，實驗室要實行崗位責任制,。對大型精密,、貴重儀器設備要制定操作規(guī)程和保養(yǎng)制度。
六,、精密,、貴重儀器和大型設備，必須選派業(yè)務能力較強的工程師和實驗技術人員負責管理和指導使用,。建立使用技術檔案,，從購置報告到報廢處理過程中的管理、使用,、維護,、檢修的記錄和有關文件資料，應成為設備管理和使用的技術依據(jù),。
七,、實驗室建設組責任教師組織有關實驗技術人員，根據(jù)儀器設備性能特點和使用情況,，進行經(jīng)濟和技術狀況分析,，做到對設備的合理使用，適時更新,。精度和性能下降的可降級使用或調(diào)往其它單位,。
八、要避免儀器設備的積壓和浪費。對長期沒投人使用的儀器設備,，查明原因,，報教務處設備科處理。對有積壓和浪費的,，要追查責任,，進行處理。
九,、儀器設備屬國家的財產(chǎn),，對資產(chǎn)的有償調(diào)撥、處理等收入,，統(tǒng)一由學校財務部門辦理收款手續(xù),。

二、低值耐用品管理辦法
一,、為了貫徹勤儉辦學的方針,，加強校內(nèi)教學、科研實驗對所用低值品的科學管理及妥善使用,，防止積壓浪費,。特制定如下條例。
二,、凡不夠固定資產(chǎn)標準（價格在500元以下）又不屬于材料和易耗品范圍的用具設備,，如低值儀器儀表、工具量具,、科教器具,、文件用品等，均歸類為低值品,。
三,、實驗室建設組責任教師根據(jù)需要和實驗經(jīng)費的可能提出低值品的年度購置計劃。報主管實驗室工作的院（系）領導批準,，由儀器設備專職或兼職管理員匯總上報設備科,。
四、低值品的領用和購置,，其領用單和驗收單均按經(jīng)費管理使用權限,，由負責人簽字方能領取和報帳。
五,、實驗室一般不設庫房,，對常用或的低值品可*備用。備用的低值品應有專人負責保管,，設立明細帳和領用登記薄,，加強低值品的管理,。
六、實驗室要健全低值品的領用,、發(fā)放、調(diào)撥,、借出等手續(xù),。保持帳、物,、卡相符,。如有損壞或丟失，及時查清原因,，報設備科執(zhí)行賠償制度,。

三、大型精密儀器設備使用管理辦法
為了加強對精密貴重儀器和大型設備（以下簡稱大型精密設備）的管理,，充分發(fā)揮大型精密儀器設備的效能,，更好地為教學科研服務，根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學校精密貴重儀器和大型設備管理辦法》的精神,，結合我校實際,，特制定本細則。
1．大型精密儀器設備的范圍：
①國家教委規(guī)定的23種大型精密儀器設備,；
②單價在5000,。元以上（含50000元）的儀器設備；
③單價雖不足50000元,，但屬于我校稀缺的精密儀器設備,。
2．大型精密儀器的購置：
①大型精密儀器設備的購置，應在充分調(diào)查研究的基礎上,，由使用單位提出切實可行的論證報告,，論證的內(nèi)容為：
a、教學及科研任務的必要性,、緊迫性,；
b、各類人員的配備,、技術力量及管理能力,；
c、安裝使用的場所環(huán)境及設施條件,；
d,、使用效率、經(jīng)濟效益及風險預測,；
e,、主機,、零配件、附件及選型論證等,；
f,、經(jīng)費總預算及經(jīng)費來源。
②申請單位須辦理立項申請手續(xù),，連同可行性論證報告一并報實驗設備科,。實驗設備科在組織有關專家論證的基礎上，提交主管校長審批,。
③已審定購置的大型精密儀器設備,，申購單位要同時考慮房屋，安裝設備,、維護,、管理、操作人員的配備及培訓工作,，保證設備到貨后能及時安裝,、調(diào)試和使用。
3．大型精密儀器設備的驗收
①建立驗收,、安裝,、調(diào)試工作組（以下簡稱驗收組），驗收組應由使用單位技術人員,、操作人員,、管理人員及設備科專家組成。
②驗收組在設備到貨后,，認真按合同規(guī)定及時開箱進行實物驗收,，即：
a、檢查包裝,、實物外形有無破損,、銹蝕、受潮,、霉變等,，根據(jù)合同及裝箱清點數(shù)量是否相符；
b,、安裝調(diào)試中嚴格按照合同規(guī)定及產(chǎn)品出廠的技術參數(shù),，逐項驗收儀器的功能；
c,、驗收調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量,、質(zhì)量等問題時，應及時在索賠期內(nèi)提出,，由設備科辦理索賠事宜,；
d,、對大型精密儀器設備驗收工作，若使用單位驗收技術無把握,，可聘請校外專家協(xié)助驗收工作,；
ｅ、驗收過程中,，要認真記錄,，填寫《大型精密儀器設備技術檔案》及《大型精密儀器驗收單》，
參加驗收人員要簽字,。
4．大型精密儀器設備的管理與使用
①大型精密儀器設備,，均由使用單位和實驗設備科共同管理,，要“專管”,，每臺儀器要定量、定人進行操作,、使用和維護,，使用人員要*行培訓，經(jīng)過技術考核合格后,，方準獨立使用,。
②凡大型精密儀器設備，各使用單位要根據(jù)我?！秲x器設備管理辦法》規(guī)定管理,、使用、操作,、維護保養(yǎng)等制度,，并嚴格執(zhí)行。
③大型精密儀器設備原則不得借出（包括校內(nèi)）,。
④要逐臺建立健全大型精密儀器設備技術檔案,，內(nèi)容包括產(chǎn)品出廠的技術資料，從可行性論證,、申報審批,、購置、驗收,、運行使用,、停機、維護直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料,。
5．大型精密儀器設備的維修和處理
①凡需對大型精密儀器設備維修時,，要事先填寫《儀器維修申請登記表》，經(jīng)實驗設備科核準方可進行,。
②大型精密儀器設備的報損,、報廢,、調(diào)撥等處理，按《儀器設備管理辦法》執(zhí)行,。

四,、儀器設備損壞、丟失賠償處理辦法
為了貫徹勤儉辦學方針,，增強全校師生員工愛護國家財產(chǎn),，加強物資管理工作，保證教學,、科研任務的順利進行,，根據(jù)國家教委頒發(fā)的《高等學校設備器材損壞、丟失賠償處理辦法》,，結合我校的具體情況,，特制定本辦法。
一,、由下列原因之一造成責任事故,，使儀器設備損壞或丟失者，應負責經(jīng)濟賠償：
（1） 不聽從指揮,，不遵守操作規(guī)程,，不按規(guī)定要求進行工作的，操作粗心大意的,；
（2）未經(jīng)領導批準,，擅自動用、拆卸,、改裝的,；
（3）未經(jīng)儀器專管人員的批準，擅自操作造成損失的,；
（4）工作失職,，不負責任，教師,、實驗人員指導錯誤,，造成儀器設備損壞的；
（5）保管人員領,、發(fā),、外借不履行手續(xù)，造成丟失的,。
二,、由下列客觀原因造成損壞，經(jīng)有關專家鑒定,，可免于賠償：
（1） 因儀器設備本身缺陷,，出現(xiàn)難以避免的損失,；
（2） 使用年久接近損壞程度，在正常使用時發(fā)生損壞的自然耗損,；
（3） 經(jīng)過批準,，試用稀缺的儀器設備，試行新的實驗方法,，雖然采取防范措施,，仍出現(xiàn)難以預料的損壞。
三,、賠償規(guī)定
（1） 對照像機,、錄音機、電鉆,、秒表,、萬用表等民用性較強，特別是能作為私人使用的工具,、器材,，未認真保管,，致使損壞,、丟失要嚴格計價賠償；
（2）造成儀器設備,、器材損壞一般按直接損失部分賠償,，因局部損壞或丟失部分部件，使儀器設備*報廢時,，應按儀器設備新舊程度,，合理折舊后的殘值計價賠償；
（3）損壞后質(zhì)量顯著下降,，但尚能使用的應按質(zhì)量變化程度,，酌情賠償損失價值；
（4）責任事故涉及多人時,，應根據(jù)責任大小分清主次,，分別承擔賠償費。
四,、處理辦法及處理權限
（1） 發(fā)現(xiàn)儀器設備損壞,、丟失事故時必須立即報院（系）主管領導，查清原因,，提出處理意見并填寫《中北大學儀器設備損壞,、丟失事故報告單》報實驗設備科，發(fā)生重大失竊事故,，應保護現(xiàn)場,，并報保衛(wèi)處,，組織專家調(diào)查，事故發(fā)生兩周內(nèi)不報的,，要酌情加重處罰,；
（2） 處理權限：損失價值在500元以下的，由實驗室提出意見,，院（系）主管領導審批,，報實驗設備科備案；損失價值在2000元以下的,，院（系）提出處理意見,，設備主管處長審批、實驗設備科備案,；損失價值在2000元以上的,，院（系）同實驗設備科提出處理意見，呈報主管校長審批,；
（3） 賠償費用全部上交學校財務處,，作為學校更新、改造儀器設備款項使用,；
（4）對事故責任者除按規(guī)定賠償經(jīng)濟損失外,，應寫出書面檢查，給予適應的批評教育,。對造成重大損失,，后果嚴重，態(tài)度惡劣者,，在給予必要的行政處分,。在受處分期間，事故現(xiàn)任者的晉級,、提薪等,，按國家和校人事處有關獎懲規(guī)定辦理。

五,、關于大型儀器及設備購置有關規(guī)定
為加強對儀器設備的購置管理,，提高儀器設備的使用效益，根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,、《高等學校儀器設備管理辦法》的有關規(guī)定和院辦字〔2000〕第67號,、黨紀字[2000〕第3號文件的要求，制定如下補充規(guī)定：
1．配備儀器設備要實行優(yōu)化配置的原則,，根據(jù)我校實際,，制定儀器設備申請、審批、購置,、驗收,、使用、維護,、維修等管理制度,，實行崗位責任制，充分發(fā)揮儀器設備的使用效益,；
2．全校各單位不論使用何種經(jīng)費購置的儀器設備,，均需經(jīng)校級主管設備的部門驗收入賬后，財務部門方可報銷,，做到儀器設備帳物相符,；
3．全校各單位凡用學校教育經(jīng)費購置儀器設備者，須在每年12月31日前提出購置計劃報教務處,，教務處根據(jù)學校年度預算情況確定全校年度購置計劃報主管校長審批,，10萬元以上（單臺或同套）重點儀器設備需報校長審核；凡用科研經(jīng)費購置儀器設備需報科技處,，由科技處會同教務處根據(jù)科研合同計劃和市場情況審核批準,，并按第2條的規(guī)定辦理；
4．列入采購計劃內(nèi)的,，3萬元以下的零星采購經(jīng)教務處審核后可由使用單位自行采購,；
5．大于3萬（含）小于10萬元的非通用設備的大宗采購須由采購單位向教務處申請并填寫《中北大學自行采購設備申請表》，另提供該儀器設備的市場供需情況,、廠家及供應商的商業(yè)信用情況,，儀器設備的性能價格比等情況,，然后由教務處牽頭,，會同財務處、審計處,、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定,；
6．凡10萬元（含）以上的大宗采購必須向教務處提出申請，原則上實行公開招標,，然后由教務處牽頭,，會同財務處、審計處,、國資處及紀檢部門與申購單位共同研究討論決定,；
7．單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為貴重儀器設備，購置辦法見《高等學校儀器設備管理辦法》,，并按第6條執(zhí)行,；
8．招標采購的設備，由教務處組織專家對設備的各項性能進行驗收,，并填寫《中北大學采購儀器設備驗收報告單》,。
9．以上規(guī)定解釋權屬教務處,；
10．校內(nèi)其它土建設施維修項目，也可參照上述儀器設備的購置辦法,，加強民主管理和招用工的透明度,，努力提高工作效率和管理效益。