實驗室樣品管理全在這9個要點

來源：北京綠野創(chuàng)能機電設備有限公司 2024年12月11日 14:43

樣品采集

樣品應具有代表性,。以樣品的結(jié)果說明總體的情況,，對總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則：

a）代表性：

采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響,，使樣品最大限度地接近總體情況,，保證樣品對總體有充分的代表性。

b）可獲性：

某些情況下,，樣品可能不具備代表性 ,，而是由其可獲性所決定。

c）公證性：

采樣必須保證公正 ,，由具有資格的人員 (接受過采樣培訓且考核合格的人員 ) 進行,。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現(xiàn)場采樣記錄 ,。填寫樣品采集記錄表 ,，雙方簽字確認。

樣品的接收

a）填寫委托書

無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫 “樣品檢驗委托書“,，一般委托書一式二份 ,，一份留檢驗機構(gòu)存檔，一份交委托方作為領取報告憑證 ,。

b）審核委托書

接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范,，是否有空項，手續(xù)是否齊備,，資料是否完整 ,，標準引用是否正確、適宜 ,。

c）核查樣品

樣品應與 “ 樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致 ,。樣品包裝應完好，如不完好應有文字記錄,。送檢樣品數(shù)量應符合檢驗 ,、復驗、仲裁的要求 ,，如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明,。

d）正式受理

樣品接收人員在 “ 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期,。

樣品的編號

為保證檢驗樣品溯源，原則上一份樣品給予一個編號,。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號,。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號） ,。一般由樣品接收部門負責統(tǒng)一編制,，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。

樣品的識別

樣品的識別包括編號 (樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗狀態(tài) (未檢 ,、在檢 ,、檢畢、留樣 ) 標識 ,。對檢畢樣品應有“ 檢畢” ,、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”標識 ,。對于多個包裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細分識別 ,。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上

樣品的流轉(zhuǎn)

樣品受理后，由業(yè)務人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求 ,，向檢測部門 (人員 ) 下達 “ 樣品檢驗交接單 ” ,，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況并在 “樣品檢驗交接單”上簽收認可 ,。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記 ,。未檢、在檢 ,、檢畢樣品應分別存放 ,。檢測員領取樣品作試驗時，樣品識別號不得改變 ,。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應加以防護 ,，避免受到非檢測性損壞或丟失。

分包樣品的管理

對外提供給分包實驗室的樣品 ,，在交付前應檢查樣品完好性,，交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作,。分包方應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記和保管,。

樣品的貯存 ,、保管

樣品貯存、保管應設有專門的樣品窒并配備合適的設施 ,。樣品室由樣品管理員專人負責,，限制出入,。樣品貯存環(huán)境應安全，無腐蝕 ,，清潔干燥且通風良好 ,，有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ,，應嚴格控制環(huán)境條件,，環(huán)境條件應定期加以記錄。留樣應按照規(guī)定數(shù)量 ,、品種執(zhí)行,，以備復檢、仲裁用 ,。腐蝕性 ,、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放 ,，做出明顯標記,。樣品管理員要對留樣樣品認真進行驗收登記，不同性質(zhì)的樣品分類保存,。

樣品的處理

報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ,，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：

(1) 客戶要求領回的樣品,，在留樣期滿后 ,，客戶可領回?？蛻纛I回樣品時 ,，領樣員需憑“ 樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù),?？蛻粜杼崆?(留樣期內(nèi)) 領回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“ 對本檢測報告無異議”之后 ,，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)

(2 ) 對留樣期已過的客戶委托處理樣品 ,，應按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品,，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理 ,，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護處理應有記錄,。

樣品的保密

對委托方的樣品,、數(shù)據(jù) 、資料和有關信息進行嚴格的保密,。

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