實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理應(yīng)該注意啥
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理是一個(gè)綜合性很強(qiáng)且十分細(xì)致繁瑣的工作,,以下是環(huán)揚(yáng)未來列出的管理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備時(shí)需要注意的幾個(gè)方面:
一,、建立管理體系
建立設(shè)備管理組織:設(shè)備管理組織通常由質(zhì)量管理部門,、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門構(gòu)成。根據(jù)設(shè)備管理工作的特點(diǎn),、范圍和工作量,,確定管理人員,、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責(zé),、權(quán)力與相互關(guān)系,,使各項(xiàng)管理職能分解落實(shí)到相關(guān)部門和崗位。
制定設(shè)備管理程序:設(shè)備管理程序是檢測機(jī)構(gòu)實(shí)行設(shè)備管理的途徑,。通過建立相應(yīng)的程序文件,,明確設(shè)備管理活動(dòng)的過程、步驟,、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié),使各項(xiàng)工作都有章可循,。
編寫設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書:設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)檢測人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件,。一般設(shè)備可按照說明書操作,大型,、復(fù)雜的儀器或操作人員流動(dòng)性大,、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程。
二,、健全管理制度
評(píng)審制度:添置或處置設(shè)備前,,應(yīng)從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性,、經(jīng)濟(jì)性,、安全性、維護(hù)性等方面進(jìn)行綜合評(píng)審,,合理配置設(shè)備資源,,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對(duì)于大型,、貴重,、精密的儀器,需進(jìn)行可行性認(rèn)證,,確保其技術(shù)上先進(jìn),、性能上可靠、工作上需要,、經(jīng)濟(jì)上合理,。對(duì)于租借、維修,、淘汰的設(shè)備,,以及小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的評(píng)審,。
驗(yàn)收制度:儀器設(shè)備的開箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員,、操作人員,、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場時(shí)進(jìn)行。驗(yàn)收過程中,,應(yīng)對(duì)設(shè)備評(píng)審要求,、訂貨合同和裝箱清單逐一清點(diǎn),并做好記錄,。對(duì)于大型,、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,,還應(yīng)通過一定時(shí)期(合同期內(nèi))的試運(yùn)行,,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果和各項(xiàng)指標(biāo)測試結(jié)論,確認(rèn)無質(zhì)量問題方可驗(yàn)收,。儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后方可辦理移交手續(xù),,交付使用。
使用制度:為延長設(shè)備的使用壽命,,充分發(fā)揮其作用,,必須建立設(shè)備使用制度,對(duì)人員,、工作環(huán)境,、設(shè)施條件、維修,、保養(yǎng)等提出明確要求,。儀器設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的清潔、使用,、維護(hù)和保管,。精密儀器及貴重器皿需有登記造冊(cè),建卡立檔,,并統(tǒng)一存放管理,。儀器檔案包括使用說明書、驗(yàn)收和調(diào)試記錄,、初始參數(shù),、定期保養(yǎng)維護(hù)、校準(zhǔn)及使用情況的登記記錄等,。
記錄制度:記錄是建立完整的設(shè)備檔案,、保證設(shè)備正常運(yùn)銷的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí),、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要,。每臺(tái)設(shè)備從計(jì)劃選購到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,,還應(yīng)包括設(shè)備購置,、檢定,、維護(hù)的計(jì)劃,論證意見或報(bào)告,,調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,,設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄,儀器故障和維修記錄,,運(yùn)行狀況,,性能變化,異?,F(xiàn)象及整改情況等,。
核查制度:核查是證實(shí)設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范、避免影響檢測結(jié)果的一項(xiàng)重要舉措,。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用,、記錄等情況,對(duì)新購置或租借的設(shè)備,、現(xiàn)場檢測使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備,,應(yīng)制定核查程序,,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。
三,、日常管理
專人負(fù)責(zé):儀器設(shè)備是非常重要的實(shí)驗(yàn)資源,,必須有專人負(fù)責(zé)保管,并且要做好設(shè)備儀器的分類工作,。精密,、貴重、稀缺的儀器設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)管理,。
定期標(biāo)定檢測:對(duì)精密儀器要分類,,各儀器要定期標(biāo)定檢測。計(jì)量儀器(包括天平,、砝碼,、滴定管、容量瓶等)要定期校驗(yàn),、標(biāo)定,,以保證測量值的準(zhǔn)確性。
維護(hù)保養(yǎng):日常維護(hù)是保證儀器設(shè)備量值穩(wěn)定,、可靠的常用手段,。儀器設(shè)備的日常維護(hù)包括外觀檢查、清潔保養(yǎng),、更換易損件,、功能檢查和安全檢查等,。對(duì)大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮,、防霉,、防曬,要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞,。
規(guī)范使用:使用儀器前,,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí),,要查清原因,,排除故障后方可繼續(xù)使用。儀器使用完畢后,,要恢復(fù)到所要求位置,,做好清潔工作,蓋好防塵罩,。操作人員應(yīng)經(jīng)考核,,合格后方可上機(jī)操作,使用時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法,,并有詳細(xì)的使用記錄,。
及時(shí)維修:儀器設(shè)備的管理人員要做好所管理的儀器設(shè)備的技術(shù)檢查、校驗(yàn),、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作,,保持儀器設(shè)備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,,由管理人員提出維修報(bào)告,,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修,。維修后的儀器設(shè)備,,應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方可使用。
妥善保管:儀器要規(guī)范存放,,保持清潔整齊,,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修保養(yǎng),,使之隨時(shí)處于良好狀態(tài),。領(lǐng)用歸還儀器要檢查有否損壞,發(fā)現(xiàn)損壞立即上報(bào),,并及時(shí)修復(fù),。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備、器皿要妥善保管,,若人為損壞則照價(jià)賠償,。
四,、其他注意事項(xiàng)
變動(dòng)管理:凡報(bào)損、報(bào)廢及外調(diào)的儀器設(shè)備,,由實(shí)驗(yàn)室主任組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,,填寫技術(shù)鑒定表,經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,,方可變動(dòng)儀器設(shè)備,。
安全管理:嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)則操作實(shí)驗(yàn),做好安全用電,、防火,、防盜、防毒,、防爆,、防污染等安全防范工作。危品必須專柜放置,,嚴(yán)格取用制度,,要保證人員和儀器設(shè)備安全。
標(biāo)識(shí)管理:所有儀器設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),。根據(jù)檢定/校準(zhǔn),、比對(duì)或驗(yàn)證結(jié)果對(duì)儀器設(shè)備粘貼可用性識(shí)別標(biāo)識(shí),分為合格證,、準(zhǔn)用證和停用證,。
綜上所述,,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理需要注意多個(gè)方面,,包括建立管理體系、健全管理制度,、日常管理以及其他注意事項(xiàng)等,。只有認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作,才能有效地把握實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,,確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,。
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