一、建設(shè)背景

傳統(tǒng)的實驗室是人工管理方式，需要管理員人工收發(fā)鑰匙,、登記實驗記錄、看護(hù)實驗室設(shè)備,。這種管理方式實驗室容易被占用,，浪費實驗室資源，實驗室設(shè)施容易被破壞,。光靠人工來管理實驗室,，不僅工作量很大，效率低,，而且效果也不好,。

由于在實驗中操作不當(dāng)、設(shè)備老化消防不到位等原因?qū)е卤?、火?zāi)所引起的重要資料被燒毀,、人員傷亡等事故時有發(fā)生,，造成的損失無法估量,，給人的生命安全及單位的財產(chǎn)安全帶來了巨大威脅。

切實通過信息化的方式做好實驗室安全管理工作,，持續(xù)改進(jìn)實驗室安全信息化管理體系,，成為了擺在實驗室管理者面前的一道重要課題。

二,、平臺介紹

建立一套實驗室綜合管理統(tǒng)一平臺,，平臺信息相互共享，發(fā)布和管理實驗中心各種信息及資源,，在統(tǒng)一平臺上搭建儀器預(yù)約模塊,、危化品管理模塊,、普通耗材管理模塊,、安全教育與考試平臺模塊、安全檢查模塊,、生物樣本管理模塊,、智能硬件管理模塊、實驗室預(yù)約模塊,、資產(chǎn)管理模塊,、數(shù)據(jù)上報模塊、實驗教學(xué)模塊,、實驗室分類分級管理模塊,，用戶通過實驗室安全知識在線學(xué)習(xí)、練習(xí)以及在線測試，合格后,，根據(jù)自己需求提前預(yù)約實驗室,；己預(yù)約用戶可以刷卡打開實驗室門禁，進(jìn)入實驗室,，無需管理員開關(guān)門,；管理員可以遠(yuǎn)程控制實驗室總電源以及各個工位的電源通斷；門禁系統(tǒng)可保存進(jìn)出數(shù)據(jù),，記錄考勤信息等,，通過一整套綜合管理系統(tǒng)無縫銜接準(zhǔn)入配合，實現(xiàn)實驗室的及時,、高效,，管理。

三,、平臺內(nèi)容

1,、大型儀器共享管理平臺

大型儀器共享管理平臺用于管理實驗室的儀器設(shè)備管理、預(yù)約,、儀器控制,、維修等操作。主要用于實驗室中,，多人使用按預(yù)約先后順序,，輪流使用不同儀器設(shè)備的管理場景。系統(tǒng)的主要功能模塊包括門戶網(wǎng)站,、儀器預(yù)約,、儀器管理、課題組管理,、移動端應(yīng)用,、統(tǒng)計分析、在線繳費等,。

2,、實驗室危化品管理系統(tǒng)

實驗室?；饭芾碇饕槍嶒炇沂褂玫膭《竞鸵兹家妆ｋU化學(xué)品的管理,，也可以管理普通的試劑耗材。利用系統(tǒng)可建立從申購,、領(lǐng)用,、使用、回收,、銷毀的全過程的記錄和控制制度,，確保物品臺賬與使用登記賬,、庫存物資之間的賬賬相符、賬實相符,。如實記錄危險化學(xué)品的數(shù)量,、流向、建立出入庫核查,，登記制度,，從而實現(xiàn)危化品的采購,、存儲,、使用、廢棄處理全流程管理,。

3,、實驗室安全考試準(zhǔn)入系統(tǒng)

實驗室安全教育和考試管理系統(tǒng)采取網(wǎng)上學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)考試相結(jié)合的教學(xué)形式，在學(xué)生進(jìn)入開放實驗室之前通過系統(tǒng)對實驗的安全與規(guī)范有一個系統(tǒng)的認(rèn)識與學(xué)習(xí),。通過網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng),，為評價學(xué)生的實驗室安全學(xué)習(xí)效果提供了快速有效的檢驗平臺。安全教育模塊包括安全教育學(xué)習(xí)網(wǎng)站和考試平臺兩部分,。通過安全知識教育網(wǎng)站,，建立起學(xué)習(xí)和培訓(xùn)資料展示平臺，學(xué)生自主學(xué)習(xí)后,，參加考核,，以確保全員定期接受實驗室安全教育，并考核學(xué)習(xí)效果,。

4、實驗室安全檢查

實驗室是實驗教學(xué)和科學(xué)研究的必要場所,，實驗室安全管理是高校和科研院所實驗室建設(shè)與管理的重要組成部分,。通過實驗室安全檢查管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)對實驗安全檢查工作進(jìn)行統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo),，構(gòu)建縱向到底,、橫向到邊、職責(zé)明確,、無縫鏈接的校,、院、實驗室三級安全管理組織機(jī)構(gòu),，保障安全管理制度的有力執(zhí)行,。
實驗室定期安排自查，學(xué)校和主管部門按計劃對實驗室開展專項檢查,，對危險化學(xué)品的存儲,、使用,，以及其他相關(guān)的潛在不安全行為和環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督，確保人員,、物品,、環(huán)境都處于安全狀態(tài)。

5,、生物樣本庫管理系統(tǒng)

生物樣本庫可標(biāo)準(zhǔn)化收集,、處理、儲存用于管理實驗室各種組織,、血液,、細(xì)胞、器官,、DNA,、RNA、生物體液等樣品信息,，以及與這些生物樣本相關(guān)的樣品源和容器信息,。

6、實驗教學(xué)管理系統(tǒng)

實驗教學(xué)管理系統(tǒng)采用智能化,、流程化的管控模式,，分層次分權(quán)限管理，在線完成實驗教學(xué)任務(wù)獲取,、實驗排課,，教學(xué)考核、教學(xué)資源上傳,、實驗項目,、實驗報告管理的信息化管理，為實驗教師提供清晰的實驗教學(xué)安排及管理手段,，保障實驗教學(xué)任務(wù)的順利開展,，提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平。

7,、數(shù)據(jù)上報管理系統(tǒng)

高校管理者不僅需要按時將實驗室各項數(shù)據(jù)上報到教育部,、科技廳、學(xué)校等單位,，且要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、真實有效。實驗室數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)可以將原本耗時較長的上報工作變得輕松簡單,，實現(xiàn)流程化,、數(shù)據(jù)化管理。

8,、實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)

實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)智能硬件和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)聯(lián)動,，使實驗室24小時開放成為可能,，讓實驗室開放預(yù)約更加規(guī)范化、智能化,，讓實驗室開放管理工作能便捷,、高效完成，提升實驗室開放預(yù)約的管理和服務(wù)水平,。

9,、智能硬件平臺

智能硬件平臺將實驗室日常管理需要的門禁、攝像頭,、溫度監(jiān)測,、氣體監(jiān)測等硬件集成到同一個系統(tǒng)中，進(jìn)行集中管理,，可集中分配門禁權(quán)限,，查看各硬件的實施概況，進(jìn)行查詢,、遠(yuǎn)程控制,、導(dǎo)出記錄等操作。

10,、實驗室分類分級管理系統(tǒng)

實驗室分類分級管理系統(tǒng)依據(jù)實驗室所涉及的危險源特性進(jìn)行劃分,，包括危化品類,、設(shè)備類,、生物類、其他,。根據(jù)風(fēng)險程度給每類中不同的危險源劃分風(fēng)險等級,，由一級至四級，風(fēng)險程度依次降低,。以此為基礎(chǔ)開展實驗室安全分類和風(fēng)險分級,，實現(xiàn)對不同安全類別和風(fēng)險等級的實驗室差異化管理。

四,、傳統(tǒng)的實驗室管理存在的問題

?實驗室安全管理缺失量化依據(jù)
實驗室各類資源多、危險源多,、開展的研究項目多,，導(dǎo)致實驗室安全風(fēng)險情況不一，未形成依托現(xiàn)有資源對實驗室分級分類的量化區(qū)分,。這就導(dǎo)致實驗室管理精細(xì)化,、精準(zhǔn)化、專業(yè)化程度不足,，無法進(jìn)行規(guī)范性,、針對性,、有效性管理。

?人員安全意識淡薄,、安全知識匱乏
實驗室管理人員的管理觀念較落后,，日常實驗人員安全意識較淡薄，在實驗過程中個人不安全行為,、失誤操作,、防護(hù)措施不到位等導(dǎo)致安全事故頻發(fā)；同時依靠固有線下培訓(xùn),、傳統(tǒng)課堂教育,，無法滿足日益增長的實驗室安全教育與培訓(xùn)需求。

?準(zhǔn)入機(jī)制不健全,、風(fēng)險評估不到位
實驗室人員進(jìn)出量大靠簡單的人員進(jìn)出管理約束不能從根源解決因人員流動及操作帶來的安全隱患,，缺失專業(yè)資質(zhì)與準(zhǔn)入的聯(lián)合校驗。同時實驗室項目變更頻繁,，前期安全風(fēng)險評估不到位,，安全風(fēng)險問題頻出，嚴(yán)重威脅實驗人員健康,、浪費教科研資源,。

?危化品采購/存儲/使用環(huán)節(jié)管控難
采購?；窌r存在采購渠道單一,、供應(yīng)商資質(zhì)稂莠不齊無法分辨、違法超范圍采購等現(xiàn)象,；同時因?qū)嶒炇掖娣诺奈,；贩N類多、數(shù)量大,，且大多數(shù)未嚴(yán)格按要求存儲,，甚至對廢棄化學(xué)品的處置都未實現(xiàn)有效監(jiān)管，導(dǎo)致在?；返拇鎯κ褂铆h(huán)節(jié)存在諸多安全隱患,，未形成危化品全生命周期管理,。

?實驗室環(huán)境安全問題頻出
目前實驗室環(huán)境監(jiān)管存在責(zé)任體系不明確,、監(jiān)控指標(biāo)覆蓋不全面、監(jiān)測精度準(zhǔn)確率低,、風(fēng)險預(yù)警不到位,、風(fēng)險提示不及時、處置過程不專業(yè)等問題,，無法實現(xiàn)“事前預(yù)警,，事中建議,，事后總結(jié)”的有效監(jiān)管。

?實驗室安全檢查不到位
目前實驗室安全檢查未形成方位定時定點的巡查模式,，存在檢查模式單一,、檢查責(zé)任權(quán)責(zé)不清、檢查不全面,、整改不到位,、整改進(jìn)度不明確、管理重點方向模糊的情況,，無法有效保證安全檢查責(zé)任落實并溯源整改,。

?“數(shù)據(jù)孤島”嚴(yán)重，業(yè)務(wù)不互通
目前實驗室各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了海量紛繁的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),，但是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)隔離,，各業(yè)務(wù)不互通，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值大化,；同時也無法應(yīng)對實際業(yè)務(wù)中各類角色多維度的統(tǒng)計需求,，無法高效保值的完成各級部門要求的上報任務(wù)，未發(fā)揮各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作用并服務(wù)于管理,。

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