高校為何要建設(shè)智慧實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái),?
一,、建設(shè)背景
傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室是人工管理方式,需要管理員人工收發(fā)鑰匙,、登記實(shí)驗(yàn)記錄,、看護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。這種管理方式實(shí)驗(yàn)室容易被占用,,浪費(fèi)實(shí)驗(yàn)室資源,,實(shí)驗(yàn)室設(shè)施容易被破壞。光靠人工來管理實(shí)驗(yàn)室,,不僅工作量很大,,效率低,,而且效果也不好,。
由于在實(shí)驗(yàn)中操作不當(dāng)、設(shè)備老化消防不到位等原因?qū)е卤?、火?zāi)所引起的重要資料被燒毀,、人員傷亡等事故時(shí)有發(fā)生,造成的損失無法估量,,給人的生命安全及單位的財(cái)產(chǎn)安全帶來了巨大威脅,。
切實(shí)通過信息化的方式做好實(shí)驗(yàn)室安全管理工作,持續(xù)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理體系,,成為了擺在實(shí)驗(yàn)室管理者面前的一道重要課題,。
二、平臺(tái)介紹
建立一套實(shí)驗(yàn)室綜合管理統(tǒng)一平臺(tái),,平臺(tái)信息相互共享,,發(fā)布和管理實(shí)驗(yàn)中心各種信息及資源,在統(tǒng)一平臺(tái)上搭建儀器預(yù)約模塊,、?;饭芾砟K,、普通耗材管理模塊、安全教育與考試平臺(tái)模塊,、安全檢查模塊,、生物樣本管理模塊、智能硬件管理模塊,、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約模塊,、資產(chǎn)管理模塊、數(shù)據(jù)上報(bào)模塊,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)模塊,、實(shí)驗(yàn)室分類分級(jí)管理模塊,用戶通過實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)在線學(xué)習(xí),、練習(xí)以及在線測(cè)試,,合格后,根據(jù)自己需求提前預(yù)約實(shí)驗(yàn)室,;己預(yù)約用戶可以刷卡打開實(shí)驗(yàn)室門禁,,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,無需管理員開關(guān)門,;管理員可以遠(yuǎn)程控制實(shí)驗(yàn)室總電源以及各個(gè)工位的電源通斷,;門禁系統(tǒng)可保存進(jìn)出數(shù)據(jù),記錄考勤信息等,,通過一整套綜合管理系統(tǒng)無縫銜接準(zhǔn)入配合,,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的及時(shí)、高效,,管理,。
三、平臺(tái)內(nèi)容
1,、大型儀器共享管理平臺(tái)
大型儀器共享管理平臺(tái)用于管理實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理,、預(yù)約、儀器控制,、維修等操作,。主要用于實(shí)驗(yàn)室中,多人使用按預(yù)約先后順序,,輪流使用不同儀器設(shè)備的管理場(chǎng)景,。系統(tǒng)的主要功能模塊包括門戶網(wǎng)站、儀器預(yù)約,、儀器管理,、課題組管理、移動(dòng)端應(yīng)用,、統(tǒng)計(jì)分析,、在線繳費(fèi)等,。
2、實(shí)驗(yàn)室?;饭芾硐到y(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室?;饭芾碇饕槍?duì)實(shí)驗(yàn)室使用的劇毒和易燃易爆危險(xiǎn)化學(xué)品的管理,也可以管理普通的試劑耗材,。利用系統(tǒng)可建立從申購(gòu),、領(lǐng)用、使用,、回收,、銷毀的全過程的記錄和控制制度,確保物品臺(tái)賬與使用登記賬,、庫(kù)存物資之間的賬賬相符,、賬實(shí)相符。如實(shí)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的數(shù)量,、流向,、建立出入庫(kù)核查,登記制度,,從而實(shí)現(xiàn)?;返牟少?gòu)、存儲(chǔ),、使用,、廢棄處理全流程管理。
3,、實(shí)驗(yàn)室安全考試準(zhǔn)入系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室安全教育和考試管理系統(tǒng)采取網(wǎng)上學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)考試相結(jié)合的教學(xué)形式,,在學(xué)生進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)室之前通過系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)的安全與規(guī)范有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)。通過網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng),,為評(píng)價(jià)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)習(xí)效果提供了快速有效的檢驗(yàn)平臺(tái),。安全教育模塊包括安全教育學(xué)習(xí)網(wǎng)站和考試平臺(tái)兩部分,。通過安全知識(shí)教育網(wǎng)站,,建立起學(xué)習(xí)和培訓(xùn)資料展示平臺(tái),學(xué)生自主學(xué)習(xí)后,,參加考核,,以確保全員定期接受實(shí)驗(yàn)室安全教育,并考核學(xué)習(xí)效果,。
4,、實(shí)驗(yàn)室安全檢查
實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的必要場(chǎng)所,實(shí)驗(yàn)室安全管理是高校和科研院所實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的重要組成部分,。通過實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理系統(tǒng),,可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)安全檢查工作進(jìn)行統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo),,構(gòu)建縱向到底、橫向到邊,、職責(zé)明確,、無縫鏈接的校、院,、實(shí)驗(yàn)室三級(jí)安全管理組織機(jī)構(gòu),,保障安全管理制度的有力執(zhí)行。
實(shí)驗(yàn)室定期安排自查,,學(xué)校和主管部門按計(jì)劃對(duì)實(shí)驗(yàn)室開展專項(xiàng)檢查,,對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)、使用,,以及其他相關(guān)的潛在不安全行為和環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督,,確保人員、物品,、環(huán)境都處于安全狀態(tài),。
5、生物樣本庫(kù)管理系統(tǒng)
生物樣本庫(kù)可標(biāo)準(zhǔn)化收集,、處理,、儲(chǔ)存用于管理實(shí)驗(yàn)室各種組織、血液,、細(xì)胞,、器官、DNA,、RNA,、生物體液等樣品信息,以及與這些生物樣本相關(guān)的樣品源和容器信息,。
6,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)采用智能化、流程化的管控模式,,分層次分權(quán)限管理,,在線完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)獲取、實(shí)驗(yàn)排課,,教學(xué)考核,、教學(xué)資源上傳、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,、實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理的信息化管理,,為實(shí)驗(yàn)教師提供清晰的實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排及管理手段,保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的順利開展,,提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平,。
7,、數(shù)據(jù)上報(bào)管理系統(tǒng)
高校管理者不僅需要按時(shí)將實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)數(shù)據(jù)上報(bào)到教育部、科技廳,、學(xué)校等單位,,且要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)有效,。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)可以將原本耗時(shí)較長(zhǎng)的上報(bào)工作變得輕松簡(jiǎn)單,,實(shí)現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化管理,。
8,、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)智能硬件和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),使實(shí)驗(yàn)室24小時(shí)開放成為可能,,讓實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約更加規(guī)范化,、智能化,讓實(shí)驗(yàn)室開放管理工作能便捷,、高效完成,,提升實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約的管理和服務(wù)水平。
9,、智能硬件平臺(tái)
智能硬件平臺(tái)將實(shí)驗(yàn)室日常管理需要的門禁,、攝像頭、溫度監(jiān)測(cè),、氣體監(jiān)測(cè)等硬件集成到同一個(gè)系統(tǒng)中,,進(jìn)行集中管理,可集中分配門禁權(quán)限,,查看各硬件的實(shí)施概況,,進(jìn)行查詢、遠(yuǎn)程控制,、導(dǎo)出記錄等操作,。
10、實(shí)驗(yàn)室分類分級(jí)管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室分類分級(jí)管理系統(tǒng)依據(jù)實(shí)驗(yàn)室所涉及的危險(xiǎn)源特性進(jìn)行劃分,,包括?;奉悺⒃O(shè)備類,、生物類,、其他。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度給每類中不同的危險(xiǎn)源劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),,由一級(jí)至四級(jí),風(fēng)險(xiǎn)程度依次降低,。以此為基礎(chǔ)開展實(shí)驗(yàn)室安全分類和風(fēng)險(xiǎn)分級(jí),,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同安全類別和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的實(shí)驗(yàn)室差異化管理,。
四、傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題
?實(shí)驗(yàn)室安全管理缺失量化依據(jù)
實(shí)驗(yàn)室各類資源多,、危險(xiǎn)源多,、開展的研究項(xiàng)目多,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室安全風(fēng)險(xiǎn)情況不一,,未形成依托現(xiàn)有資源對(duì)實(shí)驗(yàn)室分級(jí)分類的量化區(qū)分,。這就導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理精細(xì)化、精準(zhǔn)化,、專業(yè)化程度不足,,無法進(jìn)行規(guī)范性、針對(duì)性,、有效性管理,。
?人員安全意識(shí)淡薄、安全知識(shí)匱乏
實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理觀念較落后,,日常實(shí)驗(yàn)人員安全意識(shí)較淡薄,,在實(shí)驗(yàn)過程中個(gè)人不安全行為、失誤操作,、防護(hù)措施不到位等導(dǎo)致安全事故頻發(fā),;同時(shí)依靠固有線下培訓(xùn)、傳統(tǒng)課堂教育,,無法滿足日益增長(zhǎng)的實(shí)驗(yàn)室安全教育與培訓(xùn)需求,。
?準(zhǔn)入機(jī)制不健全、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位
實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)出量大靠簡(jiǎn)單的人員進(jìn)出管理約束不能從根源解決因人員流動(dòng)及操作帶來的安全隱患,,缺失專業(yè)資質(zhì)與準(zhǔn)入的聯(lián)合校驗(yàn),。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目變更頻繁,前期安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位,,安全風(fēng)險(xiǎn)問題頻出,,嚴(yán)重威脅實(shí)驗(yàn)人員健康、浪費(fèi)教科研資源,。
??;凡少?gòu)/存儲(chǔ)/使用環(huán)節(jié)管控難
采購(gòu)危化品時(shí)存在采購(gòu)渠道單一,、供應(yīng)商資質(zhì)稂莠不齊無法分辨,、違法超范圍采購(gòu)等現(xiàn)象;同時(shí)因?qū)嶒?yàn)室存放的?;贩N類多,、數(shù)量大,且大多數(shù)未嚴(yán)格按要求存儲(chǔ),甚至對(duì)廢棄化學(xué)品的處置都未實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管,,導(dǎo)致在?;返拇鎯?chǔ)使用環(huán)節(jié)存在諸多安全隱患,未形成?;啡芷诠芾?。
?實(shí)驗(yàn)室環(huán)境安全問題頻出
目前實(shí)驗(yàn)室環(huán)境監(jiān)管存在責(zé)任體系不明確、監(jiān)控指標(biāo)覆蓋不全面,、監(jiān)測(cè)精度準(zhǔn)確率低,、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不到位、風(fēng)險(xiǎn)提示不及時(shí),、處置過程不專業(yè)等問題,,無法實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)警,事中建議,,事后總結(jié)”的有效監(jiān)管,。
?實(shí)驗(yàn)室安全檢查不到位
目前實(shí)驗(yàn)室安全檢查未形成方位定時(shí)定點(diǎn)的巡查模式,存在檢查模式單一,、檢查責(zé)任權(quán)責(zé)不清,、檢查不全面、整改不到位,、整改進(jìn)度不明確,、管理重點(diǎn)方向模糊的情況,無法有效保證安全檢查責(zé)任落實(shí)并溯源整改,。
?“數(shù)據(jù)孤島”嚴(yán)重,,業(yè)務(wù)不互通
目前實(shí)驗(yàn)室各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了海量紛繁的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)隔離,,各業(yè)務(wù)不互通,,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值大化;同時(shí)也無法應(yīng)對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)中各類角色多維度的統(tǒng)計(jì)需求,,無法高效保值的完成各級(jí)部門要求的上報(bào)任務(wù),,未發(fā)揮各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作用并服務(wù)于管理。
為樂信息科技實(shí)驗(yàn)室綜合管理平臺(tái)易管理,、易使用,、方便開發(fā)、易學(xué)習(xí),;實(shí)用高效,、可擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)多級(jí)授權(quán),、多級(jí)管理,,整體采用B/S架構(gòu),,滿足用戶集中、大數(shù)據(jù)高性能處理的要求,,各級(jí)用戶通過WEB瀏覽器進(jìn)行各種使用和管理操作,,具有良好的開放性和擴(kuò)展性,,界面友好,,易掌握與操作。
相關(guān)產(chǎn)品
免責(zé)聲明
- 凡本網(wǎng)注明“來源:化工儀器網(wǎng)”的所有作品,,均為浙江興旺寶明通網(wǎng)絡(luò)有限公司-化工儀器網(wǎng)合法擁有版權(quán)或有權(quán)使用的作品,,未經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、摘編或利用其它方式使用上述作品,。已經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)使用作品的,,應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,并注明“來源:化工儀器網(wǎng)”,。違反上述聲明者,,本網(wǎng)將追究其相關(guān)法律責(zé)任。
- 本網(wǎng)轉(zhuǎn)載并注明自其他來源(非化工儀器網(wǎng))的作品,,目的在于傳遞更多信息,,并不代表本網(wǎng)贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé),不承擔(dān)此類作品侵權(quán)行為的直接責(zé)任及連帶責(zé)任,。其他媒體,、網(wǎng)站或個(gè)人從本網(wǎng)轉(zhuǎn)載時(shí),必須保留本網(wǎng)注明的作品第一來源,,并自負(fù)版權(quán)等法律責(zé)任,。
- 如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)等問題,,請(qǐng)?jiān)谧髌钒l(fā)表之日起一周內(nèi)與本網(wǎng)聯(lián)系,,否則視為放棄相關(guān)權(quán)利。