一、建設(shè)背景
傳統(tǒng)的實驗室是人工管理方式,需要管理員人工收發(fā)鑰匙,、登記實驗記錄、看護(hù)實驗室設(shè)備,。這種管理方式實驗室容易被占用,,浪費實驗室資源,實驗室設(shè)施容易被破壞,。光靠人工來管理實驗室,,不僅工作量很大,效率低,,而且效果也不好,。
由于在實驗中操作不當(dāng)、設(shè)備老化消防不到位等原因?qū)е卤?、火?zāi)所引起的重要資料被燒毀,、人員傷亡等事故時有發(fā)生,,造成的損失無法估量,,給人的生命安全及單位的財產(chǎn)安全帶來了巨大威脅。
切實通過信息化的方式做好實驗室安全管理工作,,持續(xù)改進(jìn)實驗室安全信息化管理體系,,成為了擺在實驗室管理者面前的一道重要課題。
二,、平臺介紹
建立一套實驗室綜合管理統(tǒng)一平臺,,平臺信息相互共享,發(fā)布和管理實驗中心各種信息及資源,,在統(tǒng)一平臺上搭建儀器預(yù)約模塊,、危化品管理模塊,、普通耗材管理模塊,、安全教育與考試平臺模塊、安全檢查模塊,、生物樣本管理模塊,、智能硬件管理模塊、實驗室預(yù)約模塊,、資產(chǎn)管理模塊,、數(shù)據(jù)上報模塊、實驗教學(xué)模塊,、實驗室分類分級管理模塊,,用戶通過實驗室安全知識在線學(xué)習(xí)、練習(xí)以及在線測試,合格后,,根據(jù)自己需求提前預(yù)約實驗室,;己預(yù)約用戶可以刷卡打開實驗室門禁,進(jìn)入實驗室,,無需管理員開關(guān)門,;管理員可以遠(yuǎn)程控制實驗室總電源以及各個工位的電源通斷;門禁系統(tǒng)可保存進(jìn)出數(shù)據(jù),,記錄考勤信息等,,通過一整套綜合管理系統(tǒng)無縫銜接準(zhǔn)入配合,實現(xiàn)實驗室的及時,、高效,,管理。
三,、平臺內(nèi)容
1,、大型儀器共享管理平臺
大型儀器共享管理平臺用于管理實驗室的儀器設(shè)備管理、預(yù)約,、儀器控制,、維修等操作。主要用于實驗室中,,多人使用按預(yù)約先后順序,,輪流使用不同儀器設(shè)備的管理場景。系統(tǒng)的主要功能模塊包括門戶網(wǎng)站,、儀器預(yù)約,、儀器管理、課題組管理,、移動端應(yīng)用,、統(tǒng)計分析、在線繳費等,。
2,、實驗室危化品管理系統(tǒng)
實驗室?;饭芾碇饕槍嶒炇沂褂玫膭《竞鸵兹家妆kU化學(xué)品的管理,,也可以管理普通的試劑耗材。利用系統(tǒng)可建立從申購,、領(lǐng)用,、使用、回收,、銷毀的全過程的記錄和控制制度,,確保物品臺賬與使用登記賬,、庫存物資之間的賬賬相符、賬實相符,。如實記錄危險化學(xué)品的數(shù)量,、流向、建立出入庫核查,,登記制度,,從而實現(xiàn)危化品的采購,、存儲,、使用、廢棄處理全流程管理,。
3,、實驗室安全考試準(zhǔn)入系統(tǒng)
實驗室安全教育和考試管理系統(tǒng)采取網(wǎng)上學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)考試相結(jié)合的教學(xué)形式,在學(xué)生進(jìn)入開放實驗室之前通過系統(tǒng)對實驗的安全與規(guī)范有一個系統(tǒng)的認(rèn)識與學(xué)習(xí),。通過網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng),,為評價學(xué)生的實驗室安全學(xué)習(xí)效果提供了快速有效的檢驗平臺。安全教育模塊包括安全教育學(xué)習(xí)網(wǎng)站和考試平臺兩部分,。通過安全知識教育網(wǎng)站,,建立起學(xué)習(xí)和培訓(xùn)資料展示平臺,學(xué)生自主學(xué)習(xí)后,,參加考核,,以確保全員定期接受實驗室安全教育,并考核學(xué)習(xí)效果,。
4、實驗室安全檢查
實驗室是實驗教學(xué)和科學(xué)研究的必要場所,,實驗室安全管理是高校和科研院所實驗室建設(shè)與管理的重要組成部分,。通過實驗室安全檢查管理系統(tǒng),可實現(xiàn)對實驗安全檢查工作進(jìn)行統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo),,構(gòu)建縱向到底,、橫向到邊、職責(zé)明確,、無縫鏈接的校,、院、實驗室三級安全管理組織機(jī)構(gòu),,保障安全管理制度的有力執(zhí)行,。
實驗室定期安排自查,學(xué)校和主管部門按計劃對實驗室開展專項檢查,,對危險化學(xué)品的存儲,、使用,,以及其他相關(guān)的潛在不安全行為和環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督,確保人員,、物品,、環(huán)境都處于安全狀態(tài)。
5,、生物樣本庫管理系統(tǒng)
生物樣本庫可標(biāo)準(zhǔn)化收集,、處理、儲存用于管理實驗室各種組織,、血液,、細(xì)胞、器官,、DNA,、RNA、生物體液等樣品信息,,以及與這些生物樣本相關(guān)的樣品源和容器信息,。
6、實驗教學(xué)管理系統(tǒng)
實驗教學(xué)管理系統(tǒng)采用智能化,、流程化的管控模式,,分層次分權(quán)限管理,在線完成實驗教學(xué)任務(wù)獲取,、實驗排課,,教學(xué)考核、教學(xué)資源上傳,、實驗項目,、實驗報告管理的信息化管理,為實驗教師提供清晰的實驗教學(xué)安排及管理手段,,保障實驗教學(xué)任務(wù)的順利開展,,提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平。
7,、數(shù)據(jù)上報管理系統(tǒng)
高校管理者不僅需要按時將實驗室各項數(shù)據(jù)上報到教育部,、科技廳、學(xué)校等單位,,且要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、真實有效。實驗室數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)可以將原本耗時較長的上報工作變得輕松簡單,,實現(xiàn)流程化,、數(shù)據(jù)化管理。
8,、實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)
實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)智能硬件和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)聯(lián)動,,使實驗室24小時開放成為可能,,讓實驗室開放預(yù)約更加規(guī)范化、智能化,,讓實驗室開放管理工作能便捷,、高效完成,提升實驗室開放預(yù)約的管理和服務(wù)水平,。
9,、智能硬件平臺
智能硬件平臺將實驗室日常管理需要的門禁、攝像頭,、溫度監(jiān)測,、氣體監(jiān)測等硬件集成到同一個系統(tǒng)中,進(jìn)行集中管理,,可集中分配門禁權(quán)限,,查看各硬件的實施概況,進(jìn)行查詢,、遠(yuǎn)程控制,、導(dǎo)出記錄等操作。
10,、實驗室分類分級管理系統(tǒng)
實驗室分類分級管理系統(tǒng)依據(jù)實驗室所涉及的危險源特性進(jìn)行劃分,,包括危化品類,、設(shè)備類,、生物類、其他,。根據(jù)風(fēng)險程度給每類中不同的危險源劃分風(fēng)險等級,,由一級至四級,風(fēng)險程度依次降低,。以此為基礎(chǔ)開展實驗室安全分類和風(fēng)險分級,,實現(xiàn)對不同安全類別和風(fēng)險等級的實驗室差異化管理。
四,、傳統(tǒng)的實驗室管理存在的問題
?實驗室安全管理缺失量化依據(jù)
實驗室各類資源多、危險源多,、開展的研究項目多,,導(dǎo)致實驗室安全風(fēng)險情況不一,未形成依托現(xiàn)有資源對實驗室分級分類的量化區(qū)分,。這就導(dǎo)致實驗室管理精細(xì)化,、精準(zhǔn)化、專業(yè)化程度不足,,無法進(jìn)行規(guī)范性,、針對性,、有效性管理。
?人員安全意識淡薄,、安全知識匱乏
實驗室管理人員的管理觀念較落后,,日常實驗人員安全意識較淡薄,在實驗過程中個人不安全行為,、失誤操作,、防護(hù)措施不到位等導(dǎo)致安全事故頻發(fā);同時依靠固有線下培訓(xùn),、傳統(tǒng)課堂教育,,無法滿足日益增長的實驗室安全教育與培訓(xùn)需求。
?準(zhǔn)入機(jī)制不健全,、風(fēng)險評估不到位
實驗室人員進(jìn)出量大靠簡單的人員進(jìn)出管理約束不能從根源解決因人員流動及操作帶來的安全隱患,,缺失專業(yè)資質(zhì)與準(zhǔn)入的聯(lián)合校驗。同時實驗室項目變更頻繁,,前期安全風(fēng)險評估不到位,,安全風(fēng)險問題頻出,嚴(yán)重威脅實驗人員健康,、浪費教科研資源,。
?危化品采購/存儲/使用環(huán)節(jié)管控難
采購?;窌r存在采購渠道單一,、供應(yīng)商資質(zhì)稂莠不齊無法分辨、違法超范圍采購等現(xiàn)象,;同時因?qū)嶒炇掖娣诺奈,;贩N類多、數(shù)量大,,且大多數(shù)未嚴(yán)格按要求存儲,,甚至對廢棄化學(xué)品的處置都未實現(xiàn)有效監(jiān)管,導(dǎo)致在?;返拇鎯κ褂铆h(huán)節(jié)存在諸多安全隱患,,未形成危化品全生命周期管理,。
?實驗室環(huán)境安全問題頻出
目前實驗室環(huán)境監(jiān)管存在責(zé)任體系不明確,、監(jiān)控指標(biāo)覆蓋不全面、監(jiān)測精度準(zhǔn)確率低,、風(fēng)險預(yù)警不到位,、風(fēng)險提示不及時、處置過程不專業(yè)等問題,,無法實現(xiàn)“事前預(yù)警,,事中建議,,事后總結(jié)”的有效監(jiān)管。
?實驗室安全檢查不到位
目前實驗室安全檢查未形成方位定時定點的巡查模式,,存在檢查模式單一,、檢查責(zé)任權(quán)責(zé)不清、檢查不全面,、整改不到位,、整改進(jìn)度不明確、管理重點方向模糊的情況,,無法有效保證安全檢查責(zé)任落實并溯源整改,。
?“數(shù)據(jù)孤島”嚴(yán)重,業(yè)務(wù)不互通
目前實驗室各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了海量紛繁的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),,但是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)隔離,,各業(yè)務(wù)不互通,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值大化,;同時也無法應(yīng)對實際業(yè)務(wù)中各類角色多維度的統(tǒng)計需求,,無法高效保值的完成各級部門要求的上報任務(wù),未發(fā)揮各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作用并服務(wù)于管理,。
為樂信息科技實驗室綜合管理平臺易管理,、易使用、方便開發(fā),、易學(xué)習(xí),;實用高效、可擴(kuò)展,,實現(xiàn)多級授權(quán),、多級管理,整體采用B/S架構(gòu),,滿足用戶集中,、大數(shù)據(jù)高性能處理的要求,各級用戶通過WEB瀏覽器進(jìn)行各種使用和管理操作,,具有良好的開放性和擴(kuò)展性,,界面友好,易掌握與操作,。
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