凡是屬于強(qiáng)制檢定范圍的儀器設(shè)備,，都應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行檢定，檢定/校準(zhǔn)合格后方可使用,。

對于易變動,、漂移率大，環(huán)境要求較為嚴(yán)格或使用較為頻聚的儀器設(shè)備需考慮進(jìn)行期間核查,。

通過期間核查,，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離，要及時采取維修維護(hù)等措施 ,。

期間核查的方法,，一般可利用考核盲樣、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證或加標(biāo)回收等方法,。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評價,，達(dá)到要求便可使用。

期間核查的時間,，在兩個周期檢定日中間和出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)情況時進(jìn)行期間核查,，以確定儀器設(shè)備狀態(tài)是否正常，核查人員應(yīng)做好詳細(xì)記錄,。

經(jīng)過期間核查證明儀器設(shè)備有問題的必須進(jìn)一步分析,，如確定其性能不合格，儀器出現(xiàn)故障,，應(yīng)貼上停用標(biāo)識,，盡快對儀器進(jìn)行維修，以免延誤儀器的正常使用,。

儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識表明其“檢定/校準(zhǔn)”狀態(tài)，使儀器的狀態(tài)一目了然,，便于管理,。狀態(tài)標(biāo)識一般分為以下幾種：

1. 綠色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備具有正式計(jì)量檢定合格證書和校準(zhǔn)合格報告,，處于正常使用狀態(tài),。

2. 黃色標(biāo)識,，表明儀器設(shè)備某些功能已經(jīng)喪失，但檢測工作所用功能正常,，且經(jīng)校準(zhǔn)合格,，處于使用狀態(tài)。

3. 紅色標(biāo)識,，表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)校準(zhǔn)不合格,，處于停用狀態(tài)。

1. 建立儀器設(shè)備檔案

主管部門或?qū)嶒?yàn)室管理者需要注重儀器材料歸檔范圍的建立,，并設(shè)專人負(fù)責(zé)對儀器建立管理臺賬。

(1)詳細(xì)登記儀器名稱,、型號,、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號,、測量范圍(量程),、精度(分辨力)、購入日期,、購入狀態(tài),、購入費(fèi)用、管理編號,、使用部門,、操作人、用途,、狀態(tài)(在用/停用),、計(jì)量檢定周期、計(jì)量檢定單位/部門,、上次計(jì)量檢定日期,、檢定結(jié)果、歷次計(jì)量檢定記錄(日期與結(jié)果),、等級(貴重,、主要、一般),、檔案編號等；

(2)儀器說明書及配套軟件等,；

(3)儀器升級改造記錄,；

(4)儀器維護(hù)記錄；

(5)儀器設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的其他材料,。

2,、對儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理

由于儀器品種多樣,、型號不一、購進(jìn)日期不同,、校準(zhǔn)周期和維護(hù)日期也不同,，所以，對儀器設(shè)備可以分為大型,、中型,、小型儀器，也可以按儀器的價值進(jìn)行分類管理,，或從儀器的用途進(jìn)行分類等,。

3. 儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)

（1）建立完善的儀器設(shè)備使用、維護(hù),、維修程序,，實(shí)驗(yàn)室人員必須按照使用手冊要求，操作儀器設(shè)備,，做到培訓(xùn)上崗,，操作規(guī)范，并認(rèn)真填寫使用記錄,。

（2）確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識的管理,。

（3）加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修,，損壞及時登記,，報修并有維修記錄，使儀器設(shè)備在運(yùn)行過程中避免重大事故,，定期維護(hù)保養(yǎng),，使儀器設(shè)備處于 運(yùn)行狀態(tài)。

（4）對部分對環(huán)境要求嚴(yán)格的儀器設(shè)備要注意防塵,、防潮,、防霉、防曬,。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞,。

（5）有些儀器設(shè)備對環(huán)境溫度波動有較嚴(yán)的要求，要定期檢查恒溫設(shè)備是否正常運(yùn)行,。

（6）定時對儀器設(shè)備易磨損部件進(jìn)行調(diào)試,，對滑動和轉(zhuǎn)動部件進(jìn)行潤滑，對易松動部件進(jìn)行檢查和緊固,。

（7）實(shí)驗(yàn)人員除按周期檢修外,，還應(yīng)不定期檢查儀器設(shè)備狀況，發(fā)現(xiàn)不正常的儀器要及時檢修,。

（8）非實(shí)驗(yàn)人員不得使用儀器,。

（9）非計(jì)量檢測或維修人員不得隨意拆卸,、調(diào)整移動儀器。

（10）按周期維修的設(shè)備,，到期必須及時保養(yǎng)或修理,，不得隨意延長使用時間。

（11）對應(yīng)用軟件要避免感染病毒,。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行軟件更新和升級換代,，提高儀器的使用壽命。

4,、專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備保管

儀器設(shè)備保管是非常重要的,，所以必須有專人負(fù)責(zé)，并且要做好設(shè)備儀器的分類工作,，詳細(xì)內(nèi)容包括下面這七點(diǎn)：

（1）要認(rèn)真做好各類儀器的維護(hù),、保養(yǎng)工作，試驗(yàn)儀器要專人管理,，記錄各階段的管理人/維修者,。

（2）對精密儀器要分類，各儀器要定期標(biāo)定檢測,?！?/span>

（3）做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄,?！?/span>

（4）沒有正常手續(xù)任何儀器不得外借?！　?/span>

（5）儀器要規(guī)范存放,，保持清潔整齊?！　?/span>

（6）領(lǐng)用歸還儀器要檢查有否損壞,，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報 ?！?/span>

對實(shí)驗(yàn)室人員管理涉及到三個方面：

（1）必須參加過本單位組織的儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)；

（2）對操作設(shè)備涉及到的各個方面包括設(shè)備的工作原理,、操作規(guī)程,、技術(shù)性能等方面要有較為 了解和掌握；

（3）對設(shè)備的維修保養(yǎng)方面的知識和技能要有所了解,。

通常實(shí)驗(yàn)室在儀器設(shè)備管理上容易出現(xiàn)的失誤或疏忽有以下幾種情況：

（1）應(yīng)當(dāng)送檢或自行校準(zhǔn)的儀器設(shè)備未按規(guī)定及時檢定校準(zhǔn)或自校準(zhǔn)；（如遺忘,、疏忽,，或應(yīng)檢定多個項(xiàng)目，實(shí)際檢定校準(zhǔn)項(xiàng)目不全,，或校準(zhǔn),、測試證書所出具的量程范圍不符合檢測規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求等）

（2）未在儀器設(shè)備的顯要位置或明顯位置粘貼 標(biāo)識或填寫不規(guī)范、不全,；

（3）未按照規(guī)定程序步驟進(jìn)行管理或未留下當(dāng)時的證據(jù)（ ）,；

（4）在規(guī)定的記錄上未按照體系文件要求，由責(zé)任人親筆手簽姓名和日期（如姓名打印,、無審核審批人簽字,， 有一人簽署驗(yàn)收記錄等）；

（5）未逐臺建立儀器設(shè)備損壞,、故障,、改裝或修理記錄；

（6）未填寫購入日期,、啟用日期以及儀器設(shè)備目前的放置地點(diǎn),；

（7） 有本實(shí)驗(yàn)室的自編號，未建立儀器設(shè)備出廠編號與實(shí)驗(yàn)室自編號之間的對應(yīng)追溯關(guān)系,；

（8）使用記錄和維護(hù)記錄混淆,；

（注：使用記錄是在現(xiàn)場由使用人在儀器設(shè)備使用前后填寫其工作狀態(tài)，平時保存在儀器設(shè)備附近的桌（工作臺）面上或抽屜內(nèi),。而維護(hù)記錄是按照規(guī)定維護(hù)頻次由維護(hù)人在進(jìn)行維護(hù)之后由維護(hù)人或儀器設(shè)備管理員填寫實(shí)際發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)情況,，保存在儀器設(shè)備檔案內(nèi)。）

（9）僅對需計(jì)量檢定的儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)并記錄,，對其他輔助設(shè)備不進(jìn)行維護(hù)記錄或只維護(hù)不記錄（亦即未對所有儀器設(shè)備進(jìn)行正常維護(hù)）,；

（10）儀器設(shè)備的確認(rèn)記錄，填寫信息不全或未說明確認(rèn)的依據(jù)（即未記錄根據(jù)哪個檢測規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行核查）,；

常見問題的定期總結(jié)和人員培訓(xùn)可以進(jìn)一步完善整個管理流程制度,，避免再次發(fā)生同樣的問題。

綜上所述,，實(shí)驗(yàn)室儀器管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣且責(zé)任性 的工作,，也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系 重要環(huán)節(jié)。不論是實(shí)驗(yàn)室的管理人員,，還是儀器實(shí)際使用者都需要對相關(guān)知識有所了解,。

有效的儀器管理記錄，方便使用者快速地確認(rèn)設(shè)備狀態(tài),；規(guī)范穩(wěn)定的操作,，則可以合理地延長設(shè)備的正常使用壽命，進(jìn)一步降低維修的幾率和成本，希望我們今天的分享能對大家有所幫助,。

 

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