實驗室活動的過程,，就是將樣品轉變?yōu)榻Y果報告的過程,，這是技術運作的主過程。一個樣品,，會產生一組數據,，每一個樣品的檢測過程都不可能被另一個樣品所取代。所以,，實驗室對樣品的管理都很重視,，樣品管理無疑是非常重要的環(huán)節(jié)。

　　對樣品管理有5個方面要求：

　?。?）應建立和保持樣品管理程序,，以保護樣品的完整性并為客戶保密。這是對樣品管理總要求,，實驗室應建立和保持樣品管理程序,，明確樣品管理的職責和要求。對于樣品,，無論是自己抽樣還是客戶送樣,，都應確保完整性，信息完整,、狀態(tài)完好,，沒有樣品的完整、完好,，后面的檢測控制再好,，也無法確保數據結果的有效。另外,，樣品承載著客戶專有信息,，應為客戶保密。

　?。?）應有清晰的標識系統(tǒng),，并在檢驗檢測整個期間保留該標識,。樣品標識信息，包括管理標識：名稱,、編號,、檢測項目等；狀態(tài)標識：待檢,、在檢,、檢畢、留存等,；必要時,，還應有樣品的細分編號。在整個檢驗檢測期間應保留該標識,，目的就是在實物上,、記錄或其他文件中不被混淆。保留好標識,，在出現差錯時也便于追溯,。

　　（3）在接收樣品時,，應記錄樣品的異常情況或記錄對檢驗檢測方法的偏離,。樣品的接收，是樣品進入檢測流程的第一個關口,，應查看包裝是否完整,，樣品本身狀態(tài)是否正常，是否與所描述的信息一致,。如果存在異常情況或不符合所描述的情況,，應記錄清楚樣品是一種什么樣的異常狀態(tài)。當客戶知道偏離仍要求進行檢測時,，應在報告中作出免責聲明,，并指出偏離可能影響的結果。

　?。?）樣品在運輸,、接收、處置,、保護,、流轉、存儲,、保留,、清理或返回過程中應予以控制和記錄。樣品應做到全過程管理，從抽到樣品,、運輸、接收,，一直到檢測完清理,、返還，應進行全程的監(jiān)測和記錄,。全過程控制的目的,，就是防止變質、污染,、丟失和損壞,。

　　（5）當樣品需要存放與養(yǎng)護時,，應維護,、監(jiān)控和記錄環(huán)境條件。樣品存放都會有環(huán)境條件的要求,，只是有的樣品存放沒有特殊的環(huán)境條件的要求,，而有些是有特殊的環(huán)境條件要求的，比如農產品樣品需要在冷凍狀態(tài)下儲存,；有些在實施檢測前需要養(yǎng)護,，比如水泥強度檢測需要制備和養(yǎng)護，這些環(huán)境條件的要求會對數據結果直接產生影響,，就應維護,、監(jiān)控和記錄環(huán)境條件。

　　樣品管理是管理體系運行的核心要素之一,，樣品管理看起來簡單,，管理到位其實很難。單靠樣品管理員是做不好的,，因為樣品是流轉的,，有脫離樣品管理員視線的環(huán)節(jié)。所以,，所有與樣品接觸的人員都對樣品管理負有責任,。