實驗室活動的過程,，就是將樣品轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果報告的過程,，這是技術(shù)運作的主過程。一個樣品,，會產(chǎn)生一組數(shù)據(jù),，每一個樣品的檢測過程都不可能被另一個樣品所取代。所以，實驗室對樣品的管理都很重視,，樣品管理無疑是非常重要的環(huán)節(jié),。

　　對樣品管理有5個方面要求：

　　（1）應(yīng)建立和保持樣品管理程序,，以保護(hù)樣品的完整性并為客戶保密,。這是對樣品管理總要求，實驗室應(yīng)建立和保持樣品管理程序,，明確樣品管理的職責(zé)和要求,。對于樣品，無論是自己抽樣還是客戶送樣,，都應(yīng)確保完整性,，信息完整、狀態(tài)完好,，沒有樣品的完整,、完好，后面的檢測控制再好,，也無法確保數(shù)據(jù)結(jié)果的有效,。另外，樣品承載著客戶專有信息,，應(yīng)為客戶保密,。

　　（2）應(yīng)有清晰的標(biāo)識系統(tǒng),，并在檢驗檢測整個期間保留該標(biāo)識,。樣品標(biāo)識信息，包括管理標(biāo)識：名稱,、編號,、檢測項目等；狀態(tài)標(biāo)識：待檢,、在檢,、檢畢、留存等,；必要時，還應(yīng)有樣品的細(xì)分編號,。在整個檢驗檢測期間應(yīng)保留該標(biāo)識,，目的就是在實物上、記錄或其他文件中不被混淆,。保留好標(biāo)識,，在出現(xiàn)差錯時也便于追溯。

　　（3）在接收樣品時,，應(yīng)記錄樣品的異常情況或記錄對檢驗檢測方法的偏離,。樣品的接收，是樣品進(jìn)入檢測流程的第一個關(guān)口,，應(yīng)查看包裝是否完整,，樣品本身狀態(tài)是否正常，是否與所描述的信息一致,。如果存在異常情況或不符合所描述的情況,，應(yīng)記錄清楚樣品是一種什么樣的異常狀態(tài)。當(dāng)客戶知道偏離仍要求進(jìn)行檢測時,，應(yīng)在報告中作出免責(zé)聲明,，并指出偏離可能影響的結(jié)果。

　?。?）樣品在運輸,、接收、處置,、保護(hù),、流轉(zhuǎn)、存儲,、保留,、清理或返回過程中應(yīng)予以控制和記錄。樣品應(yīng)做到全過程管理,，從抽到樣品,、運輸、接收,，一直到檢測完清理,、返還，應(yīng)進(jìn)行全程的監(jiān)測和記錄,。全過程控制的目的,，就是防止變質(zhì)、污染,、丟失和損壞,。

　　（5）當(dāng)樣品需要存放與養(yǎng)護(hù)時,，應(yīng)維護(hù),、監(jiān)控和記錄環(huán)境條件。樣品存放都會有環(huán)境條件的要求,，只是有的樣品存放沒有特殊的環(huán)境條件的要求,，而有些是有特殊的環(huán)境條件要求的，比如農(nóng)產(chǎn)品樣品需要在冷凍狀態(tài)下儲存；有些在實施檢測前需要養(yǎng)護(hù),，比如水泥強(qiáng)度檢測需要制備和養(yǎng)護(hù),，這些環(huán)境條件的要求會對數(shù)據(jù)結(jié)果直接產(chǎn)生影響，就應(yīng)維護(hù),、監(jiān)控和記錄環(huán)境條件,。

　　樣品管理是管理體系運行的核心要素之一，樣品管理看起來簡單,，管理到位其實很難,。單靠樣品管理員是做不好的，因為樣品是流轉(zhuǎn)的,，有脫離樣品管理員視線的環(huán)節(jié),。所以，所有與樣品接觸的人員都對樣品管理負(fù)有責(zé)任,。