實驗室常用標識管理知識
實驗室有哪些標識
標識按性質(zhì)可分為屬性標識和狀態(tài)標識,。
屬性標識規(guī)定了事物的固有特征,它在整個過程中自始至終不變,,具有及可追溯性的特點,。
狀態(tài)標識是指標識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力,一般情況下具有時限性及可變性的特點,,即標識對象對應不同的時段,,可有不同的狀態(tài)。
實驗室活動中標識管理的對象主要有:
(1)文件,、檔案,、記錄、報告;
(2)檢驗樣品,;
(3)儀器設(shè)備,、計量器具及標準物質(zhì);
(4)藥品試劑,;
(5)環(huán)境區(qū)域,;
(6)人員;
(7)其他,。
實驗室如何讓在實驗室運用各類標識
標識管理就是根據(jù)物品的屬性,,對物品的標識進行設(shè)計、編排,、粘貼,、調(diào)整的動態(tài)管理過程。按照實驗室管理對象的不同,, 應用屬性標識和狀態(tài)標識對管理對象加以區(qū)分,。
兩種標識方法可以相互交叉、混合使用,。但是,,對于文件、檔案,、記錄,、報告(證書)、檢驗樣品,、計量器具,、標準物質(zhì)這些對象,首先要標識清楚物品的,。然后,,對其存在的狀態(tài)進行標識,最后根據(jù)標識對象的變化作相應的標識狀態(tài)調(diào)整,。如對某檔案編號,,然后確定其“受控”、“有效”,、“無效”等存在狀態(tài),。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域,、人員,、其他對象則需標明其性質(zhì)、狀態(tài),、部門等,。這些在準則中都有對應的規(guī)定,。
文件、檔案,、記錄,、報告書
對于這一類對象,應先用數(shù)字符號,、簽名表示文件,、檔案、記錄及報告書,。每一類別可先用字母開頭,,再用數(shù)字按順序號進行編排,也可直接用數(shù)字進行編排,。標識編好后,,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況,、更改情況進行標識,。
檢驗樣品
首先用數(shù)字及符號表示檢驗樣品性標識,然后用標簽表示待檢樣品,、在檢樣品,、檢畢樣品、留存樣品,。對于檢畢樣品要用“紅”,、“黃”、“綠”即“不合格”,、“待定”,、“合格”的標簽進行標識。同時,,對需要返還企業(yè)的樣品,,設(shè)置返還區(qū)域標牌,并將需返還的樣品放置其中,。
儀器設(shè)備,、計量器具及標準物質(zhì)
對于儀器設(shè)備,、計量器具及標準物質(zhì)要根據(jù)儀器的狀況及檢定情況,,首先要建立儀器設(shè)備臺賬及儀器設(shè)備一覽表,用數(shù)字,、符號進行標識,,使臺賬上的儀器設(shè)備編號同三色標志編號一致。同時,,根據(jù)儀器的狀況,,用“紅”,、“黃”、“綠”三色標志來表示儀器“停用”,、“準用”及“合格”狀態(tài),。
藥品試劑
首先要建立藥品試劑臺賬,對藥品進行歸類登記,,同時放置標牌,,表明酸性試劑、堿性試劑,、鹽試劑(可以細分),、微生物試劑。
環(huán)境,、區(qū)域
對于有化學危險品,、有害生物、電離輻射,、高溫,、高電壓、撞擊以及水,、氣,、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域,,其不僅應有防護隔離措施,,還應該用有區(qū)域名稱(如“劇毒危險”、“易爆危險”,、“高壓危險”)的標牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性,,提醒大家注意。
人員
對于人員可用著裝,、胸牌來加以區(qū)分,。
其他
可用圖標來表示不得抽煙,節(jié)約用電等,。
標識管理在實驗室中應用應注意的問題
按以上所述,,建立一個統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標識系統(tǒng)是可以做到的,,但也要注意以下一些細節(jié)問題:
(1)如何建立標識系統(tǒng)(編排什么內(nèi)容,,如何編排,由誰來負責,,要確定相關(guān)人員),,這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
(2)標識不宜太大,,粘貼部位應不影響設(shè)備的正常工作,。
(3)要定期檢查標識,,并及時撤換過期標識,進行動態(tài)管理,, 避免差錯和事故,。
(4)標識的文字、圖形,、符號應該清晰,、直觀,內(nèi)容應該簡單,、便于人們識別,。
(5)對于標識的設(shè)計應該體現(xiàn)人性化、美觀大方,、方便目視,、便于理解。
(6)正確理解標識的含義,,以免使用時出錯,。在實驗室中,所有的儀器設(shè)備及其軟件,、標準物質(zhì)均應有明顯的三色標識來表明其狀態(tài),,狀態(tài)標識中包含必要的信息(如檢定/校準日期、有效期,、檢定/校準單位,、設(shè)備自編號、使用人等),。三色標識分合格(綠色),、準用(黃色)、停用(紅色)三種,。
三色標志的含義分別為:
(1)合格標志(綠色)表示計量檢定,、校準、驗證合格,, 確認其符合使用要求,。
(2)準用標志(黃色)表示儀器設(shè)備存在部分缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用,,包括多功能檢測設(shè)備,,某些功能喪失,但檢測工作所用的功能正常,,且經(jīng)檢驗/校準合格,;或測試設(shè)備某一量程準確度不合格,但檢驗/檢測工作所用的量程合格,;降等降級后使用的設(shè)備,。
(3)停用標志(紅色)表示儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用, 但經(jīng)檢定/校準或修復后可以使用的,,包括儀器設(shè)備損壞者,、儀器經(jīng)檢定/校準不合格者、檢測儀器設(shè)備性能無法確定者,、檢測儀器設(shè)備超過檢定周期未檢定/校準者,、不符合檢測/校準技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求者。
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