為什么要使用校準管理軟件,？

校準管理軟件能給所有規(guī)模過程工廠帶來好處

為做好校準操作和數(shù)據(jù)管理工作,，每家工廠都會采用某種類型的管理系統(tǒng),，然而不同工廠的管理方式往往又迥然有別,，主要體現(xiàn)在其成本,、質(zhì)量、數(shù)據(jù)有效性和準確性等方面,。

介紹

為做好校準操作和數(shù)據(jù)管理工作,，每家制造工廠都會采用某種類型的管理系統(tǒng)。溫度傳感器,、壓力傳感器和稱重儀等工業(yè)測量儀表,，均需定期進行校準，以確保儀表在使用中的測量誤差保持在規(guī)定的公差范圍內(nèi),。然而不同工業(yè)領(lǐng)域的不同企業(yè),，各自的校準管理方式往往又迥然有別，主要體現(xiàn)在成本,、質(zhì)量,、數(shù)據(jù)的有效性和準確性,，以及企業(yè)自動化水平等。校準軟件是一款支持和指導校準管理活動的有效工具,，文檔自動處理是其關(guān)鍵功能之一,。如何利用軟件更好地實現(xiàn)儀表校準管理，要弄懂這一點,，我們必須先了解企業(yè)應(yīng)該做好哪些基本的校準管理工作,。主要包括以下五方面：規(guī)劃決策、組織管理,、操作執(zhí)行,、文檔處理、數(shù)據(jù)分析,。其一,，認真做好規(guī)劃與決策。企業(yè)應(yīng)為每臺設(shè)備制定標準作業(yè)流程（SOP）,，選擇合適的校準方法和工具,，規(guī)范落實校準工作。而且,，企業(yè)還務(wù)必檢查廠內(nèi)所有儀表的當前校準狀態(tài),。其二，組織管理,。企業(yè)應(yīng)組織好面向維保技術(shù)員,、服務(wù)工程師、工藝和品質(zhì)工程師和經(jīng)理等校準人員的培訓工作,，要求他們借助選定的校準管理工具,，按照規(guī)定的標準作業(yè)流程開展工作。企業(yè)還應(yīng)做好相關(guān)資源的管理與分配工作,，落實好校準任務(wù),。其三，操作執(zhí)行,。企業(yè)應(yīng)做好校準任務(wù)的監(jiān)督工作,。相關(guān)員工應(yīng)在儀表校準工作開始前，按照合理的校準說明做好流程監(jiān)督,，包括檢查相關(guān)安全程序等,，然后按計劃開展校準活動。當然完成校準后,，可能還需要遵循其它說明或指示,。其四，文檔處理和校準結(jié)果保存,，尤其是指簽署和批準校準報告,。規(guī)劃好下一個校準任務(wù),，制作和粘貼校準標簽，然后復制并存儲文件,。

其五,，企業(yè)應(yīng)根據(jù)校準結(jié)果，進行數(shù)據(jù)分析,，檢查是否有需要修正的地方。有效的校準結(jié)果,，應(yīng)經(jīng)過多次檢查和頻繁復核,。復核周期可以根據(jù)之前的校準歷史，進行適當調(diào)整,。例如,，如果一個傳感器的指標超出允許公差范圍，可能會給整個工廠帶來災(zāi)難性后果,，導致代價高昂的停工停產(chǎn),，出現(xiàn)安全事故，或生產(chǎn)出一批只能報廢的劣質(zhì)產(chǎn)品,。

文檔處理

文檔處理是校準管理軟件的重要功能之一,。ISO 9001:2008和食品藥品管理局(FDA)一致認為，企業(yè)應(yīng)保存好校準記錄,，且務(wù)必按照書面批準流程開展校準活動,。這意味著，儀表工程師高達50%的時間都用在文檔處理和書面工作上,，而這部分時間*可以更好地用在其他更有意義的事情上,。書面工作通常包括為現(xiàn)場工程師準備的校準說明，在現(xiàn)場記錄校準結(jié)果,、錄入并保存校準數(shù)據(jù)等,。想象一下，如果全廠有幾千臺儀表,，每六個月要校驗一次,，那么這需要花費多少時間，難度有多大,？需要手工處理的文檔數(shù)量幾乎是呈幾何級增長,！至于需要的文件數(shù)量，行業(yè)領(lǐng)域不同,，要求和規(guī)范也各不相同,。以電力行業(yè)為例，約三分之一企業(yè)（員工500人以上）擁有需要校準的儀器儀表5,000多臺,。每年要開展校準活動2,000次以上的企業(yè)占比42%,。在監(jiān)管十分嚴苛的醫(yī)藥行業(yè),，每年要開展校準活動2,000次以上的企業(yè)占比高達75%。石油,、天然氣和石油化工行業(yè)占比也較高,，每年開展校準活動2,000次以上的企業(yè)達55%。在食品飲料行業(yè),，每年開展校準活動2,000次以上的企業(yè)為21%,。也就是說，任何一家工廠都有大量文書處理工作,。以上數(shù)據(jù)說明,，企業(yè)確實需要借助某種軟件工具，管理儀器校準流程和所有相關(guān)文檔,。然而,，現(xiàn)實卻又是另外一番景象。

只有四分之一企業(yè)使用校準軟件

貝美克斯校準研究結(jié)果顯示,，（來自上述不同行業(yè)）500人以上企業(yè)中僅有25%表示,，確實應(yīng)用了專業(yè)校準管理軟件；其他多數(shù)企業(yè)表示,，目前主要使用普通電子表格或數(shù)據(jù)庫,；有部分企業(yè)在現(xiàn)有的信息化維護管理系統(tǒng)（CMMS）中接入了校準模塊。其中近20%受訪企業(yè)表示,，他們?nèi)栽诓捎靡约堎|(zhì)文件為主的校準系統(tǒng),。任何以紙質(zhì)文件為主的校準系統(tǒng)都可能出現(xiàn)人為錯誤。技術(shù)員在現(xiàn)場手工記錄校準結(jié)果,，回到辦公室后再將這些結(jié)果錄入電子表格中,，雖然這是比較老式的做法，但仍有許多企業(yè)在這么做,。而且,，人們基本不可能用紙質(zhì)系統(tǒng)和表格進行數(shù)據(jù)分析，更別說這么做會多么耗時了,。國際控制系統(tǒng)雜志《Control Magazine》最近一項調(diào)查顯示,，40%受訪企業(yè)表示他們通過歷史趨勢分析來計算校準周期，這非常不錯,；但其中多數(shù)企業(yè)表示,，他們的分析沒有借助任何校準軟件。其他60%受訪企業(yè)表示,，他們按照制造方的自行建議,，或按照工廠統(tǒng)一標準，來確定廠內(nèi)所有儀表的校準周期,。不論哪一種,，都不是理想的操作方法,。企業(yè)借助校準管理軟件來分析歷史趨勢和校準結(jié)果，能節(jié)省大量時間和成本,。校準管理管理軟件讓校準記錄和歷史趨勢分析變得更高效,、更簡便、更準確,。由此,，工廠也能降低成本，優(yōu)化校準周期,，根據(jù)實際需求合理減少或增加校準頻次,。比如，為了提高安全性,，過程工廠認為,，有必要對位于車間內(nèi)高風險環(huán)境中,、或存在潛在爆炸危險環(huán)境中的傳感器,，增加校準頻次。當然,，分析車間內(nèi)“低風險”環(huán)境中流量計的校準歷史也同樣重要,。企業(yè)可根據(jù)分析結(jié)果，降低校準頻次,、節(jié)約時間和資源,。不用再依靠制造方的校準周期建議，而借助校準管理軟件,，緊密跟蹤歷史走勢,，合理延長校準周期。企業(yè)可緊密監(jiān)控儀表一段時間內(nèi)出現(xiàn)的“漂移”,，據(jù)此修訂校準周期,。不管哪行哪業(yè)，企業(yè)在校準管理方面通常都面臨著大多相似的難題,。工廠擁有數(shù)千臺儀器儀表,，每年要進行數(shù)千次定期校準。如何做好校準規(guī)劃,，如何跟蹤每臺儀表的校準程序,，關(guān)鍵是要做好工作規(guī)劃與調(diào)度。而且,，每臺儀表校準數(shù)據(jù)都要記錄成文檔,，方便審核時能輕松調(diào)出數(shù)據(jù)。

參考清單

如何選擇合適的校準軟件,？

· 操作簡單嗎,？

· 功能方面有什么特別要求嗎,？

· 信息技術(shù)方面有什么要求或限制嗎？

· 校準軟件要與廠內(nèi)現(xiàn)有系統(tǒng)集成嗎,？

· 需要與智能校驗儀通訊嗎,？

· 供應(yīng)商提供培訓、安裝,、指導和升級服務(wù)嗎,？

· 要求校準軟件具備可擴展性嗎？

· 可以將廠內(nèi)現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入軟件嗎,？

· 軟件可以滿足法規(guī)遵從性要求嗎,？

· 供應(yīng)商的評價與經(jīng)驗如何？

紙質(zhì)化系統(tǒng)

紙質(zhì)化系統(tǒng)通常與書面文件相關(guān),。常見的紙質(zhì)化系統(tǒng)是,，工程師外出做現(xiàn)場校準活動時，先用紙筆記錄校準結(jié)果,，待返回辦公室后,，再整理記錄或重新錄入到另外一個紙質(zhì)文件中，然后將所有文件歸檔備案,。雖然這種靠人工手動操作的紙質(zhì)系統(tǒng)投入少或幾乎零投入,，但實際執(zhí)行起來既費時又費力，進行歷史走勢分析的可能性低,，相關(guān)信息數(shù)據(jù)獲取難度極大,，造成大量資源浪費，出現(xiàn)各種人工輸入錯誤,，加上大量重復性工作,，給企業(yè)帶來明顯損失。

內(nèi)部現(xiàn)有系統(tǒng)（電子表格,、數(shù)據(jù)庫等）

利用內(nèi)部現(xiàn)有系統(tǒng)管理校準工作,，雖然是朝正確方向邁出的一步，但是仍存在諸多弊端,。這些系統(tǒng)中的校準數(shù)據(jù),，通常是手動錄入到電子表格或數(shù)據(jù)庫中的。盡管數(shù)據(jù)以電子格式歸檔保存,，但錄入過程費時費力,，輸入錯誤也屢見不鮮。而且,，這種校準流程本身也無法實現(xiàn)自動化,。例如，儀表到期需要校準時，無法實現(xiàn)自動提醒警報,。

校準模塊

許多工廠購買了信息化維護管理系統(tǒng)（CMMS）,，希望今后能繼續(xù)利用該系統(tǒng)進行校準管理。CMMS系統(tǒng)中雖搭建了清晰的企業(yè)層級架構(gòu),，能存儲大量工作訂單,，但系統(tǒng)無法與“智能”校驗儀通訊，無法實現(xiàn)自動化校準,。而且,，CMMS系統(tǒng)的設(shè)計并非專門用于校準管理，一般只提供基本校準功能,，比如任務(wù)調(diào)度,、錄入校準結(jié)果等。雖然工廠數(shù)據(jù)庫可以有效存儲,、管理儀表數(shù)據(jù),，但自動化水平仍相對較低。另外,，CMMS系統(tǒng)可能并不滿足校準記錄管理的相關(guān)法規(guī)要求（如FDA）,。

校準軟件

專業(yè)校準管理軟件，為用戶提供類似于Windows Explorer的操作界面,，簡單易用,。軟件能有效管理和保存所有儀表校準數(shù)據(jù),，比如校準工作規(guī)劃與調(diào)度,，校準周期分析與優(yōu)化，生成報告,、證書或標簽,，與智能校驗儀通訊，輕松集成SAP和Maximo等CMMS系統(tǒng)等,。為企業(yè)打造出精簡的自動化校準流程,，改進校準系統(tǒng)質(zhì)量，提高工廠生產(chǎn)力和效益,。

應(yīng)用校準軟件的好處

校準管理軟件能提高企業(yè)規(guī)劃和決策能力,。企業(yè)可借助軟件，規(guī)劃校準流程與方法,，管理所有校準資產(chǎn),。只要對校準活動，設(shè)定好系統(tǒng)自動提醒功能,，系統(tǒng)就會對位置,、設(shè)備、校準數(shù)據(jù)庫進行自動維護,。校準管理軟件能提升組織管理能力,。該系統(tǒng)不再需要紙筆,。企業(yè)可通過軟件出具校準說明，為工程師的整個校準流程提供指導,。技術(shù)員在現(xiàn)場作業(yè)時,，也可將校準說明下載至其手持文檔校驗儀中。校準管理軟件能提高作業(yè)效率,、降低錯誤率,。校準管理軟件接入了文檔化校驗儀，意味著所有校準結(jié)果可以直接保存至校驗儀存儲器中,，然后自動上傳至校準軟件里,。無需再將筆記本上的校準結(jié)果，重新鍵入數(shù)據(jù)庫或電子表格中,。這種方式極大地減少了人為失誤,，解放了工程師的雙手，讓他們有時間去做更多數(shù)據(jù)分析,，或其他更有意義的事情,。校準管理軟件能提高文檔處理水平。與其他多級分散式系統(tǒng)不同,，校準管理軟件能自動生成報告,，將所有校準數(shù)據(jù)集中保存在一個數(shù)據(jù)庫中，支持紙質(zhì)打印,、或發(fā)送電子校準證明,、報告和標簽。校準管理軟件能讓數(shù)據(jù)分析更簡單,。工程師可借助軟件的歷史走勢分析功能,，優(yōu)化校準周期。

而且,，校準管理軟件還能在工廠接受審核時,，讓相關(guān)準備工作和作業(yè)流程更便捷。與傳統(tǒng)校準數(shù)據(jù)保存方式比,，該軟件能輕松定位數(shù)據(jù),，操作起來毫不費力。FDA和ISO等法規(guī)機構(gòu)與組織對做好校準數(shù)據(jù)記錄有嚴格要求,。校準軟件擁有變更管理,，審計跟蹤、電子簽名等多種功能,，幫助企業(yè)滿足相關(guān)組織機構(gòu)的要求與標準,。例如，貝美克斯CMX軟件的變更管理功能就符合FDA要求

給企業(yè)的好處

應(yīng)用校準管理軟件有助于降低企業(yè)總體成本。無需手動處理文檔,，全程施行無紙化校準流程,，為企業(yè)節(jié)約大量成本。工程師可以通過校準結(jié)果,，分析廠內(nèi)儀表校準周期是否需要調(diào)整,。比如，設(shè)備性能表現(xiàn)高于預期水平時,，可適當減少該設(shè)備校準頻次,。隨著整個校準流程的精簡與自動化，工廠效益也會得到相應(yīng)提高,。用高效的自動化流程替代人工流程,，減少許多費事費力的校準行為，給企業(yè)帶來真正的好處,。同時,，也能幫助企業(yè)減少代價高昂的停機停產(chǎn)現(xiàn)象。即使工廠已有CMMS系統(tǒng),，校準管理軟件也可以與CMMS系統(tǒng)輕松集成,。如果工廠儀表上已經(jīng)定義了數(shù)據(jù)庫，校準管理軟件也可以整合CMMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù),。集成系統(tǒng)能避免不必要的重復工作,，無需在多個系統(tǒng)多次錄入工作訂單，幫助企業(yè)節(jié)約時間,、降低成本,、提高生產(chǎn)力。集成系統(tǒng)還有助于工廠通過智能校驗儀實現(xiàn)自動校準管理,，而這些靠單獨的CMMS系統(tǒng)是無法實現(xiàn)的,。

給所有過程工廠的好處

貝美克斯校準管理軟件套件能給所有規(guī)模的過程工廠帶來好處,。對于小型工廠而言,，僅一個廠區(qū)需要校準數(shù)據(jù)，僅少數(shù)幾臺儀表需要校準,，法規(guī)遵從性要求低,，Beamex CMX Light靈巧版是最合適的軟件。對于中大型工廠而言,，廠內(nèi)會有多個用戶,，儀表數(shù)量較多，校準工作量大,，法規(guī)遵從性要求高,，Beamex CMX Professional 專業(yè)版最合適。貝美克斯解決方案CMX Enterprise企業(yè)版，適用于在擁有多個分廠的生產(chǎn)企業(yè),。這種大型生產(chǎn)企業(yè)擁有多語言用戶,，需要校準的儀表數(shù)量眾多。一般需要接入校準管理數(shù)據(jù)庫,，為多個分廠提供支持,。

貝美克斯用戶

貝美克斯面向不同行業(yè)的眾多顧客做了一項調(diào)查，發(fā)現(xiàn)82%的CMX校準軟件顧客認為,，貝美克斯產(chǎn)品從多方面為企業(yè)節(jié)省大量成本,。94%的CMX校準軟件用戶表示，貝美克斯產(chǎn)品提高了其校準流程的效率,；92%的用戶則表示,，貝美克斯CMX校準軟件改進了其校準系統(tǒng)的質(zhì)量。

總結(jié)

不論哪個行業(yè),，哪種類型的過程工廠,，應(yīng)用專業(yè)校準管理軟件，都能從中獲得好處,。與傳統(tǒng)紙質(zhì)系統(tǒng)相比,，內(nèi)部現(xiàn)有校準系統(tǒng)或CMMS校準模塊與專業(yè)校準管理軟件集成，能有效改進系統(tǒng)質(zhì)量,，提高生產(chǎn)效率,，降低整個校準流程成本。雖然專業(yè)校準管理軟件益處良多,，但僅四分之一企業(yè)真正應(yīng)用專業(yè)軟件管理儀表校準工作,。