實驗室的樣品管理是貫穿于整個檢測工作的重要內(nèi)容:實驗室認可,、計量認證、審查認可的重點部分,,是檢測過程中的必須環(huán)節(jié)和關鍵控制點,,其管理的公正性和客觀性決定著檢驗檢測報告是否公正、客觀,。因此,,加強實驗室樣品管理對機構計量認證、行業(yè)認證,,實驗室自身能力建設,,以及實驗室管理水平的提高至關重要。
實驗室樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步,,也是最重要的一步,。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成,。當接收樣品時,樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對,,再詳細記錄樣品的各項數(shù)據(jù),,保證樣品的原裝性。同時,,對樣品進行初步觀察,,
確認是否能夠進行檢測。最后,,詳細填寫好樣品接收,。
2.樣品的標識
當樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),,再對樣品進行標識,,樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱,、編號,、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標識上的文字必須清晰可見,、簡單明了,,永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。
樣品的標識是能辨別樣品的標簽,,需要存在于樣品流通的整個過程中,。
3.樣品的確認
當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后,應由檢驗人員對樣品進行確認,。檢驗人員需憑有效憑證,,到樣品庫取到樣品,并仔細填寫樣品流通證,。當檢驗人員收到樣品后,,需立即對樣品的基本情況進行確認,其中包括樣品本身狀態(tài),、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述,。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,,或對對應的檢測內(nèi)容描述不全面等情況,,檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,和送檢方溝通好,,待疑問都消除后,,才能開始檢驗。
4.樣品的流通
當樣品進行流通時,樣品上的標識將是可以辨別樣品的根據(jù),。在樣品檢驗的每個步驟,,樣品上的標識都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識,,檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號,。當樣品被加工、處理,、測試和流通時,需要有效保護樣品,,使樣品遠離有害源,。當檢測完成后,檢驗人員要立即清潔好樣品,,送到樣品儲存庫,,由專門人員進行樣品的核對和登記。
5.樣品的儲存
實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方,。對于不同種類的檢測樣品,,應做到分類放置、標識一目了然,,記錄和實物一致,。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無污染,,無腐蝕,、干燥通風。針對特定的樣品,,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存,,需要嚴格把控環(huán)
境指數(shù),做好詳細的記錄,。檢測人員在進行樣品的儲存時,,保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃,、易爆和有毒等危險品需要特定存放,,遠離其它樣品,并做好醒目的標識,。
6.樣品的處理
當樣品檢測完畢后,,需要進行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范,、規(guī)程和處理意見書進行適當?shù)奶幚?。如果檢測客戶需要將樣品取回,也必須嚴格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回,如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回,,需要經(jīng)過申請,、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期,,就需要實驗室和送檢單位進行溝通,,共同處理樣品。在樣品進行處理時,,管理員要做好記錄,。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對樣品的檢測,、儲存和處理,,都需要遵守嚴格的保密制度,加強對樣品相關信息的保密工作,。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用,,對于有特別指令的樣品,需要滿足相關要求,,確保達標,。同時,在樣品接收,、流轉,、儲存、處理和信息管理等步驟,,需采取相應的防護措施,,保證樣品不被破壞,機密信息不會泄漏,。
檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點:
1. 樣品管理要制度化,、規(guī)范化;
2. 樣品管理應建立性標識,;
3. 嚴格審查樣品狀態(tài),;
4. 切實做好樣品存儲和清理工作;
1)樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容,。
2)應建符合產(chǎn)品特點的存樣室,。
3)嚴把樣品的出入庫關。
4)嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作,。
5.加強實驗室的內(nèi)部審核工作,;
實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關鍵部分,樣品管理是為了保證檢測數(shù)據(jù)的真實有效性,。樣品管理水平的高低,,能夠體現(xiàn)實驗室管理的整體水平以及檢測。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化,、規(guī)范化的管理流程,,確保樣品的質量。樣品管理工作十分細小瑣碎,,有很多細節(jié)需要注意,。在管理過程中,需要一定的耐心,,經(jīng)過長時間的日積月累獲得更多的經(jīng)驗,,全面提高樣品管理工作的效果。
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