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什么是審計追蹤?為什么儀器要加上審計追蹤這一項呢

來源:北京北廣精儀儀器設(shè)備有限公司   2021年04月29日 08:31  
什么是審計追蹤,?為什么儀器要加上審計追蹤這一項呢
元數(shù)據(jù)(Metadata)的過程中,,提到了審計追蹤就是一種元數(shù)據(jù),這段定義的第一行,,也一
脈相承,,闡述了審計追蹤就是一種元數(shù)據(jù)的概念,而審計追蹤做為元數(shù)據(jù),,闡述的是整合數(shù)
據(jù)的生命周期內(nèi)的變化情況,,包括GXP數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,修改和刪除,。這里需要強調(diào)的是,,MHRA所謂的審計追蹤,其實是一個狹義的審計追蹤,,針對的是GXP記錄,,現(xiàn)在行業(yè)里有一個不太好的趨勢,是將審計追蹤的范圍擴得太大,,將一些系統(tǒng)安全層面的日志,,也叫成審計追蹤,,比如誰登陸了系統(tǒng),比如一些系統(tǒng)配置參數(shù)的修改記錄,,這么理解,,會給后續(xù)的審計追蹤審核策略的制訂帶來比較大的麻煩。
 
審計追蹤還有兩個重要的要求,,一個是安全(Securty Recording),一個是不能刪除原來的記錄(Without obscuring or overwriting),同時,,審計追蹤的主要作用在于追溯和重現(xiàn)GXP活動以及相應(yīng)的記錄變化過程。
 
生成的電子數(shù)據(jù),,安全設(shè)計和考量應(yīng)該體現(xiàn)在系統(tǒng)驗證過程中,;如果是紙質(zhì)記錄,也應(yīng)該有相應(yīng)的規(guī)程控制,,確保紙質(zhì)記錄不被替換、故意撕毀等,,紙質(zhì)記錄完成后,,也應(yīng)該按照規(guī)定的頻率對數(shù)據(jù)進行歸檔。
所以,,審計追蹤那么麻煩,,需要去建立審核的策略,那么*辦法就是從系統(tǒng)設(shè)計上杜絕數(shù)據(jù)被修改和刪除的可能,,在數(shù)據(jù)不能被修改,、刪除的情況下,審計追蹤往往只是追溯了數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,,對于一些簡單的系統(tǒng),,是可以有這種方式的,但復(fù)雜一些的系統(tǒng),,如果涉及到數(shù)據(jù)的處理,,則需要考慮具備審計追蹤的功能。
 
概括一下,,審計追蹤是一種元數(shù)據(jù),,目的在于追溯誰,在什么時間,,對數(shù)據(jù)做了什么樣的活動,,審計追蹤主要是指狹義的對GXP記錄的生命周期活動的追溯,審計追蹤需要有安全考量,,并且不可刪除原始的記錄,,審計追蹤有助于重現(xiàn)GXP活動。
有合理的理由的,,而這個理由的合理不合理,,除了修改人本身需要注明外,,往往也需要第二個人對修改進行復(fù)核,這就是審計追蹤審核的要求,,尤其是關(guān)鍵的批釋放相關(guān)的數(shù)據(jù),,實驗相關(guān)的數(shù)據(jù)。
持原值可見,,同時簽名簽日期,,體現(xiàn)誰做了修改,每個數(shù)據(jù)產(chǎn)生后,,如果發(fā)生修改,,是應(yīng)該
安全,我們不做過多的闡述,,任何有用的數(shù)據(jù),,都應(yīng)該有相應(yīng)的安全控制要求,如果是系統(tǒng)
 
第二點要求,,大家可以想象一下對紙質(zhì)記錄修改的要求,,比如單劃線劃去,寫上新的值,,保
 
 那么什么儀器需要審計追蹤功能,,一般情況是TOC總有機碳分析儀和完整性測試儀要求加帶審計追蹤功能,這兩款儀器一般適用于藥業(yè)方面及環(huán)保行業(yè)的領(lǐng)域,,如有以上儀器的需求可以留言哦,。

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