1. 有害氣體是指存在于大氣中的危害性較大的氣體狀污染物質(zhì),，主要包括酸性有害氣體和氧化性有害氣體。對檔案有破壞的有害氣體主要有硫的氧化物（如SO2）,、硫化物（如H2S）,、氮氧化物（如NO2）、光化學(xué)煙霧,、氯氣（CL2）等,。檔案紙張是一種具有多孔結(jié)構(gòu)的物質(zhì)，其孔洞及紙張之間都有空氣,，它們在大氣壓力變化的情況下,，也在不斷變化，這時,，有害氣體在濃度差形成的動力下可不斷向紙內(nèi)擴散,、滲透，從而進入紙張被其吸引,。
       2. 酸性有害氣體（如H2S,、SO2、NO2,、CL2）被紙張吸收后,，與紙張材料中的水分作用生成強酸，能使檔案紙張材料的 PH值下降,，酸性增強,。此外,，在高濕的環(huán)境中二氧化硫、二氧化氮還可以與空氣中的水蒸氣結(jié)合成酸液滴沉降到紙上,，使其酸度增大,。酸也是促使紙張中的纖維水解的催化劑，使纖維素水解成易碎的水解纖維素,，并能使木素溶解,，從而使檔案紙張材料的機械強度下降，耐久性降低,；同時還會使耐酸性較差的字跡材料（如復(fù)寫字跡等）發(fā)生不同程度的褪色,。
       3 . 氧化性有害氣體 （如NO2、CL2）所產(chǎn)生的初生態(tài)氧或臭氧都是氧化劑,，會使檔案紙張材料中的纖維素氧化降解生成脆弱的氧化纖維素,，使木素氧化生成氧化木素，從而使紙張發(fā)黃變脆,，強度下降,，進而影響紙張的耐久性。氧化性有害氣體還具有漂白作用,，使某些字跡材料因氧化而發(fā)生褪色現(xiàn)象,。
       4. 有害氣體主要來自城市。主要是城市工業(yè)用燃料燃燒和工業(yè)生產(chǎn)過程中的排氣,，以及民用燃料燃燒,。由于工業(yè)發(fā)展水平較低，尤其“三廢”得不到及時有效處理,，造成空氣污染,，特別是化工、水泥,、造紙等行業(yè),，其生產(chǎn)過程中的排氣排塵是造成大氣污染的重要原因。另外,，隨著交通運輸業(yè)的發(fā)展,，以汽車為代表的交通工具急劇增加，其排放物也成為有害氣體的主要來源之一,。
      5. 為了有效地防止有害氣體對檔案造成的危害,，筆者認為檔案部門應(yīng)強化以下保護措施：
      1、重視庫房選址,。檔案庫房要遠離工業(yè)區(qū),、居民點及繁華的鬧市，要選在大工業(yè)區(qū)的上風(fēng)處，以減少有害氣體對檔案的危害,。
      2,、提高庫房的密閉程度。有害氣體主要是通過門窗的縫隙及通風(fēng)孔洞進入庫房,。因此做好密閉工作至關(guān)重要,。檔案存放可采用密封或多層密封的方法，如選用雙層門窗,，并用橡皮條等堵塞其縫隙：檔案置于檔案柜,、袋、盒內(nèi)保存,；內(nèi)密封保存,；將一些珍貴檔案密封在塑料袋內(nèi)；這些方法均可防止或減緩有害氣體對檔案的破壞,。
       3,、設(shè)置專門機構(gòu)和配備響應(yīng)的工作人員。檔案保護是一項常年性工作,，尤其是防護性工作日復(fù)一日,，年復(fù)一年，沒有專門機構(gòu)和人員負責(zé),，必將出現(xiàn)保護工作的隨意性和間斷現(xiàn)象,，這不利于延長壽命。由于檔案保護工作屬于自然科學(xué)范圍,，它的特殊性決定了需要一定素質(zhì)的專門人才，所以各級檔案館（室）要配備懂化學(xué),、生物學(xué)的專門人才,，以便根據(jù)檔案保護工作的實際，來研究和解決檔案保護中的難題,，提高保護水平,。因此，設(shè)置專門機構(gòu)和配 備相應(yīng)人員是做好檔案保護工作的前提,。
     4,、搞好庫房周圍的環(huán)境及綠化工作。庫房周 圍應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,，不要堆放垃圾,，污水溝池中不要有積存的污物，因為這些廢物在腐爛時會釋放出有害氣體,。綠色植物是天然的空氣凈化器,，具有吸附有害氣體的作用，因此，選擇對SO2,、H2S,、CL2、NO2等有害氣體吸收能力強的樹,、草,、花，在庫房周圍建立多層立體防污林帶以及草坪,、花圃,，對美化環(huán)境，精華空氣,，減少有害氣體對檔案的危害具有重要的作用,。
  此外，還可合理選擇通風(fēng)時間及 使用空氣過濾裝置等措施,，防止有害氣體的污染,。