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如何管控整理實驗室的相關標識

來源:廣州同譜實驗儀器有限公司   2020年06月07日 12:42  

實驗室有哪些標識

標識按性質(zhì)可分為屬性標識和狀態(tài)標識,。屬性標識規(guī)定了事物的固有特征,,它在整個過程中自始至終不變,,具有單一性及可追溯性的特點,。狀態(tài)標識是指標識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力,,一般情況下具有時限性及可變性的特點,,即標識對象對應不同的時段,,可有不同的狀態(tài),。

 

實驗室活動中標識管理的對象主要有:

• 文件,、檔案、記錄和報告,;

• 檢驗樣品,;

• 儀器設備、計量器具及標準物質(zhì),;

• 藥品試劑,;

• 環(huán)境與區(qū)域;

• 人員,;

• 其他,。

 

如何在實驗室運用各類標識?

標識管理就是根據(jù)物品的屬性,,對物品的標識進行設計,、編排、粘貼,、調(diào)整的動態(tài)管理過程,。按照實驗室管理對象的不同,應用屬性標識和狀態(tài)標識對管理對象加以區(qū)分,。兩種標識方法可以相互交叉,、混合使用。但是,對于文件,、檔案,、記錄、報告 (證書) ,、檢驗樣品,、計量器具、標準物質(zhì)這些對象,,首先要標識清楚物品的單一性,。然后,對其存在的狀態(tài)進行標識,,后根據(jù)標識對象的變化作相應的標識狀態(tài)調(diào)整,。如對某檔案編單一號,然后確定其“受控”,、“有效”,、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑,、環(huán)境區(qū)域,、人員、其他對象則需標明其性質(zhì),、狀態(tài),、部門等。這些在準則中都有對應的規(guī)定,。

 

◆文件,、檔案、記錄和報告書  對于這一類對象,,應先用數(shù)字符號,、簽名表示文件、檔案,、記錄及報告書,,進行單一性表示。每一類別可先用字母開頭,,再用數(shù)字按順序號進行編排,,也可直接用數(shù)字進行編排。單一性標識編好后,,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況,、作廢情況、更改情況進行標識,。

 

◆檢驗樣品  首先用數(shù)字及符號表示檢驗樣品的單一性標識,,然后用標簽表示待檢樣品,、在檢樣品、檢畢樣品,、留存樣品,。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”,、“綠”即“不合格”,、“待定”、“合格”的標簽進行標識,。同時,,對需要返還企業(yè)的樣品,,設置返還區(qū)域標牌,,并將需返還的樣品放置其中,。

 

◆儀器設備,、計量器具及標準物質(zhì)  對于儀器設備,、計量器具及標準物質(zhì)要根據(jù)儀器的狀況及檢定情況,首先要建立儀器設備臺賬及儀器設備一覽表,, 用數(shù)字,、符號進行單一性標識,使臺賬上的儀器設備編號同三色標志編號一致,。同時,,根據(jù)儀器的狀況, 用“紅”、“黃”,、“綠”三色標志來表示儀器“停用”,、“準用”及“合格”狀態(tài)。

 

◆藥品試劑  首先要建立藥品試劑臺賬,,對藥品進行歸類登記,,同時放置標牌,表明酸性試劑,、堿性試劑,、鹽試劑 (可以細分) 、微生物試劑,。

 

◆環(huán)境與區(qū)域  對于有化學危險品,、有毒物品、有害生物,、電離輻射,、高溫、高電壓,、撞擊以及水,、氣,、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域,,其不僅應有防護隔離措施,,還應該用有區(qū)域名稱 (如“劇毒危險”、“易爆危險”,、“高壓危險”) 的標牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性,,提醒大家注意。

 

◆人員  對于人員可用著裝,、胸牌來加以區(qū)分,。

 

◆其他  可用圖標來表示不得抽煙,節(jié)約用電等

 

標識管理在實驗室中應用應注意的問題

按以上所述,,建立一個統(tǒng)一規(guī)范,、方便全面的標識系統(tǒng)是可以做到的,但也要注意以下一些細節(jié)問題:

1,、如何建立標識系統(tǒng) (編排什么內(nèi)容,,如何編排,由誰來負責,, 要確定相關人員),,這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2,、標識不宜太大,,粘貼部位應不影響設備的正常工作。

3,、要定期檢查標識,,并及時撤換過期標識,進行動態(tài)管理,,避免差錯和事故,。

4、標識的文字,、圖形,、符號應該清晰、直觀,,內(nèi)容應該簡單,、便于人們識別。

5,、對于標識的設計應該體現(xiàn)人性化,、美觀大方、方便目視,、便于理解,。

6,、正確理解標識的含義,以免使用時出錯,。在實驗室中,, 所有的儀器設備及其軟件、標準物質(zhì)均應有明顯的三色標識來表明其狀態(tài),,狀態(tài)標識中包含必要的信息 (如檢定/校準日期,、有效期、檢定/校準單位,、設備自編號,、使用人等) 。三色標識分合格 (綠色) ,、準用 (黃色) ,、停用 (紅色) 三種。

 

三色標志的含義分別為:

◆合格標志 (綠色) 表示計量檢定,、校準,、驗證合格,確認其符合使用要求,。

◆ 準用標志 (黃色) 表示儀器設備存在部分缺陷,,但在限定范圍內(nèi)可以使用,包括多功能檢測設備,,某些功能喪失,但檢測工作所用的功能正常,,且經(jīng)檢驗/校準合格,;或測試設備某一量程準確度不合格,但檢驗/檢測工作所用的量程合格,;降等降級后使用的設備,。

◆ 停用標志 (紅色) 表示儀器設備目前狀態(tài)不能使用,但經(jīng)檢定/校準或修復后可以使用的,,包括儀器設備損壞者,、儀器經(jīng)檢定/校準不合格者、檢測儀器設備性能無法確定者,、檢測儀器設備超過檢定周期未檢定/校準者,、不符合檢測/校準技術規(guī)范規(guī)定的使用要求者。

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