目前，環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)出具的各類(lèi)監(jiān)測(cè)報(bào)告均存在內(nèi)容信息不完整,，格式和欄目不統(tǒng)一,，檢測(cè)方法及建議表述不夠清晰、準(zhǔn)確,、客觀等情況,，致使環(huán)境監(jiān)測(cè)不能很好服務(wù)社會(huì)、服務(wù)環(huán)境管理,，客戶(hù)也不能及時(shí),、準(zhǔn)確地從監(jiān)測(cè)報(bào)告中了解檢測(cè)信息。

別怪小析姐沒(méi)提醒過(guò)你哦,，編寫(xiě)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告要是有以上問(wèn)題,，后果很?chē)?yán)重……

編制環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告竟有這些規(guī)則……

1、信息完整,、一致：

原始記錄要具有原始性,、可復(fù)現(xiàn)性、追溯性（特別是監(jiān)測(cè)方法,、規(guī)范），對(duì)監(jiān)測(cè)條件有具體要求時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄,。有些信息作為監(jiān)測(cè)參數(shù)可以直接用來(lái)計(jì)算結(jié)果,，有的作為監(jiān)測(cè)結(jié)果的必須環(huán)境條件，可以為監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的法律效力提供支持,?？傊纫３中畔⒌耐暾?、準(zhǔn)確性,，又要注意原始記錄和監(jiān)測(cè)報(bào)告的一致性。

2,、數(shù)據(jù)的邏輯性,、相關(guān)性：

常見(jiàn)問(wèn)題：監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系混亂，自相矛盾,。

解決措施：對(duì)監(jiān)測(cè)報(bào)告中涉及的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)相關(guān)性進(jìn)行邏輯比較和計(jì)算檢查,，按照各指標(biāo)間的相關(guān)關(guān)系，檢查各指標(biāo)間的數(shù)值有無(wú)矛盾之處,，將理論值與實(shí)測(cè)值進(jìn)行比較,；對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對(duì),、驗(yàn)證,，找出異常數(shù)據(jù)及其產(chǎn)生原因，審核其合理性。

3,、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需適用：

常見(jiàn)問(wèn)題：選用標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng),、沒(méi)有全面理解與正確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。例如：濃度標(biāo)準(zhǔn)和總量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面已經(jīng)從單純的濃度控制向濃度和總量相結(jié)合的控制方向轉(zhuǎn)變,。另外,，污染物排放標(biāo)準(zhǔn)中除濃度和排放量限值外，有些標(biāo)準(zhǔn)還制定了管理規(guī)定,，這些規(guī)定作為標(biāo)準(zhǔn)的組成部分具備同等法律效力,。

4、監(jiān)測(cè)結(jié)果要準(zhǔn)確：

常見(jiàn)問(wèn)題: 樣品采集過(guò)程,、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)控樣品采集,、樣品運(yùn)輸、貯存不符合監(jiān)測(cè)方法,、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范要求，數(shù)據(jù)處理沒(méi)有按規(guī)范要求進(jìn)行數(shù)值修約,、保留有效數(shù)字,，對(duì)質(zhì)控措施有效性沒(méi)有作出評(píng)價(jià)，空白值,、精密度,、準(zhǔn)確度指標(biāo)不符合要求，離群數(shù)據(jù)未剔除,。

解決辦法：對(duì)質(zhì)量控制容易疏漏的環(huán)節(jié)如采樣,、樣品保存、分析,、數(shù)據(jù)處理全過(guò)程加強(qiáng)質(zhì)量管理和監(jiān)督,，對(duì)質(zhì)控指標(biāo)是否符合監(jiān)測(cè)方法、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范要求進(jìn)行適當(dāng)評(píng)價(jià),，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否離群，對(duì)離群數(shù)據(jù)作適當(dāng)處理,。

5,、計(jì)量單位、名詞術(shù)語(yǔ)規(guī)范：

常見(jiàn)問(wèn)題：使用了ppm,、ppb 等非法定計(jì)量單位,；錯(cuò)誤地使用了法定計(jì)量單位符號(hào)。

解決辦法：組織監(jiān)測(cè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位使用方法》,，嚴(yán)格按照要求使用法定計(jì)量單位,。

6,、監(jiān)測(cè)報(bào)告要合法：

監(jiān)測(cè)報(bào)告與合同一致性方面常見(jiàn)問(wèn)題:

監(jiān)測(cè)方法選擇: 選擇客戶(hù)的方法、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方法,。選擇客戶(hù)的方法,，要告知客戶(hù)所選擇的方法是否符合國(guó)家法律、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)要求,，使用非標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí)要經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認(rèn)。

監(jiān)測(cè)方法偏離: 報(bào)告中應(yīng)列出對(duì)監(jiān)測(cè)方法偏離,、增添,、刪節(jié)等信息，并與客戶(hù)的書(shū)面確認(rèn)記錄保持一致,。

附加信息: 例如,，客戶(hù)要求對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果的不確定度進(jìn)行評(píng)定等信息，監(jiān)測(cè)報(bào)告中的不確定度評(píng)定結(jié)果要符合合同中客戶(hù)要求,。

提高編制水平的小妙招……

環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告的形式要多樣化,，內(nèi)容要豐富，不僅要有準(zhǔn)確,、翔實(shí)的數(shù)據(jù),，還要有清晰、精辟的評(píng)價(jià)分析文字,，表述要簡(jiǎn)潔,、通俗，說(shuō)清監(jiān)測(cè)對(duì)象環(huán)境狀況及其變化趨勢(shì),，道明應(yīng)采取的對(duì)策措施。

1,、形式多樣 
監(jiān)測(cè)報(bào)告形式不能太過(guò)于簡(jiǎn)單,，不能拘泥于數(shù)字型、圖表型,、文字型等形式,。監(jiān)測(cè)報(bào)告制作不僅要向系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)展，也應(yīng)加強(qiáng)手工編寫(xiě)能力水平,，提倡制作混合型,、綜合型報(bào)告，或利用現(xiàn)代信息技術(shù),，編制綜合分析演示報(bào)告,。

2、內(nèi)容豐富 
監(jiān)測(cè)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)豐富多彩,，不僅包含豐富的信息,，而且要有圖文并茂的描述，圖、表,、文字“三位一體”,，體現(xiàn)出技術(shù)支持文件的質(zhì)量?jī)r(jià)值。報(bào)告應(yīng)具備項(xiàng)目概況,、監(jiān)測(cè)原因,、適用標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測(cè)結(jié)果,、結(jié)論建議等內(nèi)容,。同時(shí)，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前環(huán)境形勢(shì),，針對(duì)不同的對(duì)象,，進(jìn)行監(jiān)測(cè)信息的深度分析和評(píng)價(jià)，提出實(shí)事求是的結(jié)論和簡(jiǎn)單適用的對(duì)策措施,。

3,、結(jié)論、建議精辟 
結(jié)論是全部監(jiān)測(cè)工作的總結(jié),，整個(gè)報(bào)告之“魂”,，屬畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。應(yīng)在概括監(jiān)測(cè)工作的基礎(chǔ)上,，簡(jiǎn)潔,、準(zhǔn)確、客觀地總結(jié)監(jiān)測(cè)對(duì)象（或要素）是否符合執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),，明確環(huán)境影響程度及其變化趨勢(shì),，得出客觀、公正的監(jiān)測(cè)結(jié)論,。

建議是監(jiān)測(cè)結(jié)論的組成部分,，應(yīng)根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)論，簡(jiǎn)要分析產(chǎn)生環(huán)境影響的原因,，提出應(yīng)采取的環(huán)保措施,。建議不僅要針對(duì)具體問(wèn)題給出對(duì)策措施，而且要經(jīng)濟(jì),、適用,，技術(shù)可行。充分體現(xiàn)出環(huán)境監(jiān)測(cè)工作測(cè)得準(zhǔn),、說(shuō)得清,、成果可以用的技術(shù)功能。

4,、加強(qiáng)審核 
各類(lèi)監(jiān)測(cè)報(bào)告均須經(jīng)過(guò)包括校核,、復(fù)核,、審核三級(jí)審核程序。監(jiān)測(cè)報(bào)告編寫(xiě)人員完成編（填）報(bào)后,，交由第二人校核,，數(shù)據(jù)、資料無(wú)差錯(cuò)后交質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人復(fù)核,，監(jiān)測(cè)報(bào)告有問(wèn)題退回進(jìn)入質(zhì)量保證體系查原因,；沒(méi)問(wèn)題，呈送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽發(fā),。技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本站發(fā)出的監(jiān)測(cè)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé),。在審核過(guò)程中，任何一級(jí)負(fù)責(zé)人員無(wú)權(quán)更改監(jiān)測(cè)報(bào)告中的數(shù)據(jù),、資料和結(jié)論,。同時(shí)，要完善各級(jí)監(jiān)測(cè)站質(zhì)量管理體系,。上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)下級(jí)監(jiān)測(cè)站出據(jù)的各類(lèi)監(jiān)測(cè)報(bào)告質(zhì)量要加強(qiáng)監(jiān)督,，組織開(kāi)間監(jiān)測(cè)站之間監(jiān)測(cè)報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督檢查、能力驗(yàn)證和水平評(píng)比,。保障質(zhì)量管理措施和技術(shù)規(guī)范落實(shí),。逐步有序引進(jìn)“第三方監(jiān)督”，提高監(jiān)測(cè)報(bào)告“社會(huì)公信力”,。

注意這些,，保你不犯錯(cuò)

（1）監(jiān)測(cè)報(bào)告用紙應(yīng)為A4規(guī)格，與慣例,、文件,、檔案標(biāo)準(zhǔn)相一致。紙的質(zhì)量應(yīng)滿(mǎn)足在保存期內(nèi)不會(huì)因查閱,、復(fù)印等正常的操作而破損,。無(wú)信息欄目應(yīng)注“以下空白”標(biāo)記，不留空格,。

（2）每份監(jiān)測(cè)報(bào)告的封面,、正頁(yè)和附頁(yè)必須加蓋單位業(yè)務(wù)章,，整份報(bào)告加蓋騎縫章,，封面應(yīng)加蓋計(jì)量認(rèn)證（CMA）章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可（CNAL）章，但非計(jì)量認(rèn)證認(rèn)可項(xiàng)目在使用計(jì)量認(rèn)證章認(rèn)可時(shí)必須明示,。

（3）如有分包監(jiān)測(cè)項(xiàng)目,，必須在監(jiān)測(cè)報(bào)告中明確注明。

（4）如客戶(hù)對(duì)測(cè)量不確定度評(píng)定有要求,，監(jiān)測(cè)報(bào)告中還需提供有關(guān)不確定度的數(shù)據(jù),。

（5）編制環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告應(yīng)做到內(nèi)容信息完整,、格式欄目統(tǒng)一、檢測(cè)依據(jù)可靠,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確翔實(shí),、評(píng)價(jià)及建議表述清晰客觀。

小結(jié)

監(jiān)測(cè)報(bào)告是面向客戶(hù)的重要技術(shù)文件,，其質(zhì)量關(guān)系到監(jiān)測(cè)站的社會(huì)聲譽(yù)和社會(huì)地位,。必須高度重視監(jiān)測(cè)報(bào)告的編制、審核過(guò)程中存在的問(wèn)題,，嚴(yán)格按照《認(rèn)可準(zhǔn)則》,、監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求編制,。堅(jiān)持環(huán)境監(jiān)測(cè)全過(guò)程質(zhì)量控制,，確保監(jiān)測(cè)報(bào)告成為信息全面、內(nèi)容正確,、結(jié)論科學(xué)的法律依據(jù),。