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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系使用的文件

按類別分為管理文件和技術(shù)文件：

管理文件包括質(zhì)量方針,、目標(biāo)、質(zhì)量手冊,、程序文件,、各種管理規(guī)定、計(jì)劃,、通知和各種管理活動(dòng)的記錄等,。

技術(shù)文件包括校準(zhǔn)、測試依據(jù)的方法,、標(biāo)準(zhǔn),、圖紙、圖樣,、軟件,、說明書、核查規(guī)范,、軟件確認(rèn)規(guī)范,、設(shè)備操作規(guī)程、校準(zhǔn),、測試記錄等,。

按來源分為內(nèi)部制定和來自外部：

內(nèi)部制定的有質(zhì)量方針、目標(biāo),、質(zhì)量手冊,、程序文件、管理規(guī)定,、自編方法,、指導(dǎo)書、計(jì)劃,、通知,、各種記錄表格等。

來自外部的有法律,、法規(guī)和規(guī)章,、制度、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、以標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的檢測和校準(zhǔn)方法、圖紙,、圖樣,、軟件,、說明書和參考數(shù)據(jù)手冊等。

問題

實(shí)驗(yàn)室的文件數(shù)量繁多,，如何給實(shí)驗(yàn)室文件進(jìn)行編號？

實(shí)驗(yàn)室文件的編號規(guī)則是什么,？有沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),？

實(shí)驗(yàn)室的文件編號能不能得到現(xiàn)場評審專家的認(rèn)可？

編號依據(jù)

依據(jù)CNAS-CL01條款8.3.2：

1. 識別文件更改和當(dāng)前修訂狀態(tài),；

2. 文件有單一性標(biāo)識,；該標(biāo)識應(yīng)包括發(fā)布日期和/或修訂標(biāo)識、頁碼,、總頁數(shù)或表示文件結(jié)束的標(biāo)記和發(fā)布機(jī)構(gòu),。

如何制定實(shí)驗(yàn)室編號

實(shí)驗(yàn)室的文件編號的一般要求為：

需要有單一性編號；包含發(fā)布日期,；包含修訂標(biāo)識,；頁碼，總頁碼,；文件結(jié)束的標(biāo)記,；文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)。

實(shí)驗(yàn)室文件的編號可以由實(shí)驗(yàn)室自己制定規(guī)則,，只要滿足上述要求即可,。上述要求在整份文件中共同體現(xiàn)，而不是把上述內(nèi)容揉到一個(gè)編號里面,。

實(shí)操流程

例如：

QY / CX-01-1603A1  表示QY實(shí)驗(yàn)室的序列號為01的程序文件,，發(fā)布時(shí)間為2016年3月，版本為A1版本在這個(gè)編號里中包含了：文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)（QY實(shí)驗(yàn)室）,，文件的發(fā)布日期（2016年3月）,，文件的修訂情況（A版，第1次修改）,。文件的頁碼和總頁碼在每一頁上用：第X頁,，共X頁表示；文件的結(jié)束標(biāo)識在最后一頁用結(jié)束符表示這樣一個(gè)編碼系統(tǒng),，包含了準(zhǔn)則的所有要求,，實(shí)驗(yàn)室也根據(jù)自己的實(shí)際情況可以做適合自己的編碼規(guī)則。

管理方法

1.實(shí)驗(yàn)室的各種文件均有特殊性標(biāo)識,，需要建立受控文件和非受控文件清單,，注明文件名稱、編號,、發(fā)文單位,、發(fā)放范圍,、發(fā)放日期、生效日期等必要信息,，同時(shí)在文件封面加蓋受控和非受控公章,，做到動(dòng)態(tài)管理。

2.文件要按類別歸檔保存,，購置的儀器設(shè)備資料,、檢定證書、學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料及相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)歸檔,。

3.所有資料和原始數(shù)據(jù)不得帶出實(shí)驗(yàn)室和復(fù)印,，特殊情況經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。

4.電子版記錄統(tǒng)一保管并有備份和密碼,，防止閱讀和修改及計(jì)算機(jī)病毒等人為原因造成丟失,。

               （內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)）