南京惠言達電氣有限公司成立于2019年,，座落在南京六合市商圈,。9年備件銷售積累,，公司主要經營歐,、美等國的閥門、過濾設備,、編碼器,、傳感器、儀器儀表,、及各種自動化產品,，公司全力貫徹“以質優(yōu)價廉的產品和完善到位的技術服務客戶”的經營宗旨，服務于國內的流體控制和自動化控制領域,。節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的流轉費用,，能夠把更優(yōu)惠的價格提供給用戶。通過發(fā)展我司已經自動化設備和備件供應商,，主營產品廣泛應用于冶金,、造紙、礦山,、石化,、能源、集裝箱碼頭,、汽車,、水利、市政工程及環(huán)保以及各類軍事,、航空航天,、科研等領域。
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機心是術,，若無道心統(tǒng)御，術越高,，行越偏,，到頭來不僅難成大器，只怕想保自身,，也是難能,。世上多少人沉迷于此，禍及自身,，殃及他人,。

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本文介紹了貿易單據(jù)的含義及作用,；單據(jù)的種類及繕制單據(jù)的環(huán)節(jié)；貿易單據(jù)繕制的基本要求,；單據(jù)繕制應注意的問題及技巧等，具有較強的操作性,，以此提醒企業(yè)單據(jù)部門重視單據(jù)的繕制,，提高單據(jù)質量，減少或避免結匯單據(jù)不符點的出現(xiàn),。

關鍵詞：貿易實務

貿易在某種程度上可以稱之為單據(jù)貿易,，在貿易過程中各個環(huán)節(jié)的操作流程幾乎都與單據(jù)的交換息息相關，即便現(xiàn)今計算機技術在貿易中應用廣泛,，單據(jù)也起著不可替代的作用,。在工作過程中，工作人員對單據(jù)一無所知就意味著對貿易一無所知,，意味著在與業(yè)務部門溝通交流過程中無法正常開展工作,。

一、貿易單據(jù)的含義與作用

貿易單據(jù)就是指在結算中應用的單據(jù),、文件,、證書，憑借這種文件來處理貨物的支付,、運輸,、保險、商檢,、結匯等,。狹義的貿易單據(jù)是指結算單據(jù)，特別是信用證支付方式下的結算單據(jù)等,；廣義的貿易單據(jù)是指各種單據(jù),、文件和憑證。

二,、繕制貿單據(jù)的工作環(huán)節(jié)

在貿易單據(jù)的具體工作中,，一共包含以及幾項基本環(huán)節(jié)：制單、審單,、交單和歸檔,。另外，在貿易單據(jù)信用證支的方式之下,，還包括制單之前的審單,。一，審證環(huán)節(jié)中包括兩個主體：銀行與受益人,。他們根據(jù)標準謹慎地審查信用證,，針對問題區(qū)分性質,，然后根據(jù)具體合同規(guī)定以及履行合同各環(huán)節(jié)中出具單據(jù)的當事人的具體做法和意見，從而決定是否修改信用證,。第二,，制單環(huán)節(jié)具體是指根據(jù)規(guī)定制作單據(jù)的過程，內容來源包括信用證,，有關商品的原始材料等等,。第三，審單環(huán)節(jié)具體是指工作人員將已制作完成的各種單據(jù)進行進一步審查與確定是否符合信用證,、有關商品的原始資料等內容來源,，如果發(fā)現(xiàn)不符合現(xiàn)象，應該進一步采取修正或者重新制作等方法,。第四,，交單環(huán)節(jié)是指在合同、信用證規(guī)定的時間之內,，工作人員應按照規(guī)定的方式,，把符合規(guī)定的單據(jù)交付給當事人。

三,、貿易單據(jù)制作的基本要求

貿易單據(jù)在工作過程中,，其質量不僅關系著是否能夠既安全又快速的實現(xiàn)收匯和接貨工作，與此同時,，也能從其質量看出本國的科學文化水平,。因此，貿易單據(jù)不能粗心大意地進行制作,，其必須符合商業(yè)的有關慣例和法令規(guī)定及實際需要,。另外，進出口單據(jù)應符合以下原則：正確,、完整,、及時、簡明,、整潔,。四、信用證項下貿易單據(jù)繕制的技巧信用證的開具是建立在出口貿易合同基礎之上的,，但其又與合同是相互獨立的關系,，它反映了兩大主體：出口人與銀行之間獨立的經濟法律關系。要做到單據(jù)與信用證一致,，避免不符點甚議付銀行拒付情形的產生,，就要掌握以下單據(jù)繕制技巧。

（一）按照出口合同,、協(xié)議認真審核研讀信用證

信用證并不是與規(guī)定差一點都需要修改的,，只要符合不與出口合同產生矛盾的條件即可不用修改,。另外，在信用證生效執(zhí)行前應小心閱讀相關條款,，尤其是單據(jù)要求,。另外，在實際工作中,，信用證的一些文本用詞或者不同的國內結算銀行存在部分差別,，甚一些國外國家存在很大差別的情況（部分國家為英語非母語國家，另外一些國家雖同為英語國家,，但他們的一些同一表述用詞也存在很大差別），因此,，在執(zhí)行信用證之前,，尤其是在制單前要把不同國家的信用證規(guī)定研讀清楚，并利用工作軟件將要點或不同標準進行記錄,，以防在制單過程中出現(xiàn)失誤,。

（二）單據(jù)制作還要遵循“從上到下，從左到右”的原則

遵循“從上到下,，從左到右”的原則,，這樣不容易出錯。所謂從上到下,，即從一張單據(jù)的上面的項目開始,，做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個縱向項目,，則要遵循從左到右的原則,。這樣，一不容易把需要改動的項目漏改,；把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高度,。對于制單人員來說，他們應對制單工作的重要意義實現(xiàn)真正理解,，并且根據(jù)規(guī)定制作出符合合同,、信用證和法律規(guī)定的單據(jù)；另外,，他們應在工作中小心謹慎,，不斷積累工作經驗，反思問題,，從而減少重復事物,，提高單據(jù)質量。在以往的案例中,，某些企業(yè)出現(xiàn)單據(jù)質量低下的問題,，是因為在企業(yè)內部缺少對于專業(yè)人員的培訓,，他們沒有進行單據(jù)知識的系統(tǒng)學習，導致很多從業(yè)人員在從事工作時難以迅速達到高質量業(yè)務水平,因此,，制單應要符合工作標準,，從而提高單據(jù)工作的業(yè)務水平。

結論

貿易單據(jù)在工作過程中,，其質量不僅關系著是否能夠既安全又快速的實現(xiàn)收匯和接貨工作,，與此同時，也能從其質量看出此外貿企業(yè)的業(yè)務質量與管理水平,。因此,，貿易單據(jù)不能粗心大意地進行制作，其必須符合商業(yè)的有關慣例和法令規(guī)定及實際需要,。而外貿單據(jù)工作應符合“四個一致”原則：“單單一致,、單據(jù)一致、單貨一致,、單同一致”,。其中前兩個原則“單單一致、單據(jù)一致”是信用證業(yè)務中基本,，也是重要的原則,，它為賣方的安全收匯起到保障作用。因此,，在實際工作環(huán)節(jié)中賣方還必須做到單據(jù)與所交的貨物一致以及單據(jù)與貨物買賣合同一致,。