南京惠言達(dá)電氣有限公司成立于2019年,，座落在南京六合市商圈,。9年備件銷(xiāo)售積累，公司主要經(jīng)營(yíng)歐,、美等國(guó)的閥門(mén),、過(guò)濾設(shè)備、編碼器,、傳感器,、儀器儀表、及各種自動(dòng)化產(chǎn)品,，公司全力貫徹“以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和完善到位的技術(shù)服務(wù)客戶”的經(jīng)營(yíng)宗旨,，服務(wù)于國(guó)內(nèi)的流體控制和自動(dòng)化控制領(lǐng)域。節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)費(fèi)用，能夠把更優(yōu)惠的價(jià)格提供給用戶,。通過(guò)發(fā)展我司已經(jīng)自動(dòng)化設(shè)備和備件供應(yīng)商,，主營(yíng)產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于冶金、造紙,、礦山,、石化、能源,、集裝箱碼頭,、汽車(chē)、水利,、市政工程及環(huán)保以及各類(lèi)軍事,、航空航天、科研等領(lǐng)域,。
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機(jī)心是術(shù)，若無(wú)道心統(tǒng)御,，術(shù)越高,，行越偏，到頭來(lái)不僅難成大器,，只怕想保自身,，也是難能。世上多少人沉迷于此,，禍及自身,，殃及他人。

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本文介紹了貿(mào)易單據(jù)的含義及作用,；單據(jù)的種類(lèi)及繕制單據(jù)的環(huán)節(jié),；貿(mào)易單據(jù)繕制的基本要求；單據(jù)繕制應(yīng)注意的問(wèn)題及技巧等,，具有較強(qiáng)的操作性,，以此提醒企業(yè)單據(jù)部門(mén)重視單據(jù)的繕制，提高單據(jù)質(zhì)量,，減少或避免結(jié)匯單據(jù)不符點(diǎn)的出現(xiàn),。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易實(shí)務(wù)

貿(mào)易在某種程度上可以稱之為單據(jù)貿(mào)易，在貿(mào)易過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程幾乎都與單據(jù)的交換息息相關(guān),，即便現(xiàn)今計(jì)算機(jī)技術(shù)在貿(mào)易中應(yīng)用廣泛,，單據(jù)也起著不可替代的作用。在工作過(guò)程中,，工作人員對(duì)單據(jù)一無(wú)所知就意味著對(duì)貿(mào)易一無(wú)所知，意味著在與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通交流過(guò)程中無(wú)法正常開(kāi)展工作。

一,、貿(mào)易單據(jù)的含義與作用

貿(mào)易單據(jù)就是指在結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù),、文件、證書(shū),，憑借這種文件來(lái)處理貨物的支付,、運(yùn)輸、保險(xiǎn),、商檢,、結(jié)匯等。狹義的貿(mào)易單據(jù)是指結(jié)算單據(jù),，特別是信用證支付方式下的結(jié)算單據(jù)等,；廣義的貿(mào)易單據(jù)是指各種單據(jù)、文件和憑證,。

二,、繕制貿(mào)單據(jù)的工作環(huán)節(jié)

在貿(mào)易單據(jù)的具體工作中，一共包含以及幾項(xiàng)基本環(huán)節(jié)：制單,、審單,、交單和歸檔。另外,，在貿(mào)易單據(jù)信用證支的方式之下,，還包括制單之前的審單。一,，審證環(huán)節(jié)中包括兩個(gè)主體：銀行與受益人,。他們根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)謹(jǐn)慎地審查信用證，針對(duì)問(wèn)題區(qū)分性質(zhì),，然后根據(jù)具體合同規(guī)定以及履行合同各環(huán)節(jié)中出具單據(jù)的當(dāng)事人的具體做法和意見(jiàn),，從而決定是否修改信用證。第二,，制單環(huán)節(jié)具體是指根據(jù)規(guī)定制作單據(jù)的過(guò)程,，內(nèi)容來(lái)源包括信用證，有關(guān)商品的原始材料等等,。第三,，審單環(huán)節(jié)具體是指工作人員將已制作完成的各種單據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步審查與確定是否符合信用證、有關(guān)商品的原始資料等內(nèi)容來(lái)源,，如果發(fā)現(xiàn)不符合現(xiàn)象,，應(yīng)該進(jìn)一步采取修正或者重新制作等方法。第四,，交單環(huán)節(jié)是指在合同,、信用證規(guī)定的時(shí)間之內(nèi),，工作人員應(yīng)按照規(guī)定的方式，把符合規(guī)定的單據(jù)交付給當(dāng)事人,。

三,、貿(mào)易單據(jù)制作的基本要求

貿(mào)易單據(jù)在工作過(guò)程中，其質(zhì)量不僅關(guān)系著是否能夠既安全又快速的實(shí)現(xiàn)收匯和接貨工作,，與此同時(shí),，也能從其質(zhì)量看出本國(guó)的科學(xué)文化水平。因此,，貿(mào)易單據(jù)不能粗心大意地進(jìn)行制作,，其必須符合商業(yè)的有關(guān)慣例和法令規(guī)定及實(shí)際需要。另外,，進(jìn)出口單據(jù)應(yīng)符合以下原則：正確,、完整、及時(shí),、簡(jiǎn)明,、整潔。四,、信用證項(xiàng)下貿(mào)易單據(jù)繕制的技巧信用證的開(kāi)具是建立在出口貿(mào)易合同基礎(chǔ)之上的,，但其又與合同是相互獨(dú)立的關(guān)系，它反映了兩大主體：出口人與銀行之間獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系,。要做到單據(jù)與信用證一致,，避免不符點(diǎn)甚議付銀行拒付情形的產(chǎn)生，就要掌握以下單據(jù)繕制技巧,。

（一）按照出口合同,、協(xié)議認(rèn)真審核研讀信用證

信用證并不是與規(guī)定差一點(diǎn)都需要修改的，只要符合不與出口合同產(chǎn)生矛盾的條件即可不用修改,。另外,，在信用證生效執(zhí)行前應(yīng)小心閱讀相關(guān)條款，尤其是單據(jù)要求,。另外,，在實(shí)際工作中，信用證的一些文本用詞或者不同的國(guó)內(nèi)結(jié)算銀行存在部分差別,，甚一些國(guó)外國(guó)家存在很大差別的情況（部分國(guó)家為英語(yǔ)非母語(yǔ)國(guó)家,，另外一些國(guó)家雖同為英語(yǔ)國(guó)家，但他們的一些同一表述用詞也存在很大差別）,，因此,，在執(zhí)行信用證之前，尤其是在制單前要把不同國(guó)家的信用證規(guī)定研讀清楚,，并利用工作軟件將要點(diǎn)或不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄,，以防在制單過(guò)程中出現(xiàn)失誤,。

（二）單據(jù)制作還要遵循“從上到下，從左到右”的原則

遵循“從上到下,，從左到右”的原則,，這樣不容易出錯(cuò)。所謂從上到下,，即從一張單據(jù)的上面的項(xiàng)目開(kāi)始，做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,，遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,，則要遵循從左到右的原則。這樣,，一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改,；把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高度。對(duì)于制單人員來(lái)說(shuō),，他們應(yīng)對(duì)制單工作的重要意義實(shí)現(xiàn)真正理解,，并且根據(jù)規(guī)定制作出符合合同、信用證和法律規(guī)定的單據(jù),；另外,，他們應(yīng)在工作中小心謹(jǐn)慎，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),，反思問(wèn)題,，從而減少重復(fù)事物，提高單據(jù)質(zhì)量,。在以往的案例中,，某些企業(yè)出現(xiàn)單據(jù)質(zhì)量低下的問(wèn)題，是因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)部缺少對(duì)于專業(yè)人員的培訓(xùn),，他們沒(méi)有進(jìn)行單據(jù)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),，導(dǎo)致很多從業(yè)人員在從事工作時(shí)難以迅速達(dá)到高質(zhì)量業(yè)務(wù)水平,因此，制單應(yīng)要符合工作標(biāo)準(zhǔn),，從而提高單據(jù)工作的業(yè)務(wù)水平,。

結(jié)論

貿(mào)易單據(jù)在工作過(guò)程中，其質(zhì)量不僅關(guān)系著是否能夠既安全又快速的實(shí)現(xiàn)收匯和接貨工作,，與此同時(shí),，也能從其質(zhì)量看出此外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量與管理水平。因此,，貿(mào)易單據(jù)不能粗心大意地進(jìn)行制作,，其必須符合商業(yè)的有關(guān)慣例和法令規(guī)定及實(shí)際需要。而外貿(mào)單據(jù)工作應(yīng)符合“四個(gè)一致”原則：“單單一致,、單據(jù)一致,、單貨一致,、單同一致”。其中前兩個(gè)原則“單單一致,、單據(jù)一致”是信用證業(yè)務(wù)中基本,，也是重要的原則，它為賣(mài)方的安全收匯起到保障作用,。因此,，在實(shí)際工作環(huán)節(jié)中賣(mài)方還必須做到單據(jù)與所交的貨物一致以及單據(jù)與貨物買(mǎi)賣(mài)合同一致。