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標(biāo)準(zhǔn)品管理與使用注意事項
標(biāo)準(zhǔn)品管理與使用注意事項
標(biāo)準(zhǔn)品分為基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品、工作標(biāo)準(zhǔn)品
(1 )基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品:分為法定基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品和內(nèi)部基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品兩類。法定標(biāo)準(zhǔn)品包括:中國藥品生物制品檢定所(NICPBP)提供的國家標(biāo)準(zhǔn)品(CP標(biāo)準(zhǔn)品),、美國藥典委員會(USP)提供的USP標(biāo)準(zhǔn)品,、歐洲EDQM委員會提供的EP標(biāo)準(zhǔn)品、JP標(biāo)準(zhǔn)品,、BP標(biāo)準(zhǔn)品及其它WHO,、ISA標(biāo)準(zhǔn)品等*渠道得到的標(biāo)準(zhǔn)品。
(2)工作標(biāo)準(zhǔn)品包括:企業(yè)內(nèi)部標(biāo)定的工作標(biāo)準(zhǔn)品,、科研單位或合同實驗室標(biāo)定的工作標(biāo)準(zhǔn)品,、其他廠家在認(rèn)證實驗室標(biāo)定的標(biāo)準(zhǔn)品。
(3)雜質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)品:分為定性用雜質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)品及定量用雜質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)品,,來源于法定標(biāo)準(zhǔn)品或自制雜質(zhì)對照品,。
標(biāo)準(zhǔn)品如何命名?
1.工作標(biāo)準(zhǔn)品標(biāo)定的批號取四位數(shù),,前兩位為代表標(biāo)準(zhǔn)品標(biāo)定的年份,,后兩位為流水 號,例:2010年次標(biāo)定批號為1001,,第二次使用新制備的樣品進(jìn)行標(biāo)定批號則為1002,。
2.若同一批次重新標(biāo)定則在原批號加后綴,例如,,1001-1,,第二次復(fù)標(biāo)則為1001-2,依次類推,。
3.內(nèi)部基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品按上述原則再加P,,例如,P1001,。
標(biāo)準(zhǔn)品有效期(失效期)與復(fù)標(biāo)期
無特殊規(guī)定時,,有效期及復(fù)標(biāo)期如下:
1.如無特殊情況,工作標(biāo)準(zhǔn)品的含量每半年復(fù)標(biāo)一次或另取新生產(chǎn)的樣品標(biāo)定,。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)品暫不使用時,,復(fù)標(biāo)周期可能超過規(guī)定周期,在使用前進(jìn)行復(fù)標(biāo),合格后可以繼續(xù)使用,。
2.對于特定市場使用的工作標(biāo)準(zhǔn)品,,復(fù)標(biāo)可以按照當(dāng)?shù)厮幷只蛘咚幍涞囊?guī)定的周期來進(jìn)行。
3.標(biāo)準(zhǔn)品若在使用過程中發(fā)現(xiàn)異?;蛘咻^大變化,,應(yīng)停止使用該標(biāo)準(zhǔn)品,并考慮采用更嚴(yán)格的包裝和保存方式或縮短其復(fù)標(biāo)期等措施,。
4.若老的基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品批號過期,,則用此批基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品標(biāo)定過的相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)按照新批號基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品進(jìn)行重新標(biāo)定,用此批標(biāo)準(zhǔn)品配制的儲備溶液也應(yīng)同時失效,,應(yīng)用新的批號基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品重新配制,。
5.基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品:按說明書要求,若標(biāo)簽或者化驗單上沒有指明有效期(失效期),,可以到網(wǎng)站上查詢,,如USP,EP 標(biāo)準(zhǔn)品目錄單,,若無法查到,,同本廠規(guī)定此種藥品的有效期,若無法得知此批的標(biāo)定日期,,可以從收到標(biāo)準(zhǔn)品日期算起,。
6.對于省藥檢所,獸藥檢所標(biāo)定的工作標(biāo)準(zhǔn)品,,有效期(失效期)同該產(chǎn)品的有效期,。
如何做好標(biāo)準(zhǔn)品的管理?
1.標(biāo)準(zhǔn)品的接收
收到標(biāo)準(zhǔn)品后,,應(yīng)檢查外包裝是否完好,、潔凈、密封性,、標(biāo)簽清晰完整性,,及時填 H2-SOP1-QC-G006-R01《標(biāo)準(zhǔn)品儲存記錄》。該表應(yīng)包括名稱,、儲存條件,、儲存位置、存入日期,、有效日期,、規(guī)格、批號,、含量,、數(shù)量、瓶號、備注(可填寫使用注意事項),、經(jīng)手人等信息,。
2.過期標(biāo)準(zhǔn)品的銷毀
負(fù)責(zé)檢查基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品是否過期,及時將過期基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)品轉(zhuǎn)移至帶有過期標(biāo)識的容器中集中銷毀,。
3.標(biāo)準(zhǔn)品標(biāo)定報告的管理
標(biāo)準(zhǔn)品使用注意事項:
(1)新開瓶標(biāo)準(zhǔn)品要在瓶上注明開瓶日期,,應(yīng)根據(jù)瓶號依次來使用(整瓶使用或者送樣情況除外),同一批號的標(biāo)準(zhǔn)品或工作對照品必須使用完一瓶后再開啟另一瓶,,標(biāo)準(zhǔn)品使用過程中,,已取出的標(biāo)準(zhǔn)品嚴(yán)禁再放回原瓶中,。
(2)同一瓶工作標(biāo)準(zhǔn)品的開啟使用的次數(shù)不應(yīng)超過20次,,使用的時間不應(yīng)超過1個月,使用次數(shù)很少或具有吸濕性的工作標(biāo)準(zhǔn)品分裝時應(yīng)考慮一次性使用量分裝,。
標(biāo)準(zhǔn)品的貯存
不同的標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)根據(jù)其理化性質(zhì),、貯存要求的不同選擇適宜的貯存環(huán)境和條件,分別置于規(guī)定的位置,。
貯存環(huán)境:貯存室應(yīng)盡量設(shè)置空調(diào)設(shè)施,,保證室內(nèi)陰涼、干燥,、避光,、通風(fēng),溫度在25±5℃,,相對濕度在50~75%為宜,。特殊品種要求嚴(yán)格按照規(guī)定的貯存條件妥善保存。
標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)放在干燥器或其它適宜容器中保存,,每一個干燥器或容器外應(yīng)有區(qū)別于標(biāo)準(zhǔn)品編號的特殊編碼,,以示存放位置。干燥器置于的柜中,,依次排列整齊,,并由專人管理。
標(biāo)準(zhǔn)品的貯存期:一般按標(biāo)準(zhǔn)品的規(guī)定貯存期限執(zhí)行,,沒有期限的原則上化學(xué)提純物標(biāo)準(zhǔn)品為3年,,生物試劑和不穩(wěn)定的以6~12個月為宜。
標(biāo)準(zhǔn)品貯存應(yīng)由管理員每天上下午各檢查1次溫度,、濕度并做記錄,。凡不符合規(guī)定要求的,應(yīng)及時調(diào)整糾正,。多雨季節(jié)時,,保管員要增加檢查頻次。
不同標(biāo)準(zhǔn)品保存方式也有不同
常見的標(biāo)準(zhǔn)品的保存方法有:
1.常溫保存:通常用于化學(xué)性質(zhì)比較穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)品,建議保存于干燥陰涼的地方,。
2.+4度冷藏:用于常溫下不是很穩(wěn)定的物質(zhì),,保存于冰箱冷藏室。
3.-20度冷凍:用于化學(xué)性質(zhì)不穩(wěn)定,,常溫下容易分解的物質(zhì),。
4.-80度保存:一些具有生物活性的物質(zhì),需要保存于特定的-80度的冰箱,。
運輸條件:相對于長期保存的條件,,運輸過程由于時間比較短,所以運輸條件相對來說要求沒有保存條件那么嚴(yán)格,。長期保存條件為常溫和+4度的標(biāo)準(zhǔn)品都可以在常溫條件下運輸,,-20度保存的標(biāo)準(zhǔn)品在運輸時可以放入冰袋來降低溫度,而-80度保存的物質(zhì)則需要在運輸時加入干冰,。但是干冰的有效時間只能維持1天左右,,所以這類型的物質(zhì)不適合于長途運輸。
對于配制成溶液的標(biāo)準(zhǔn)品
在保存的時候還需要注意:
除非產(chǎn)品標(biāo)簽指明放入冰箱冷藏或冷凍,,否則應(yīng)放在陰涼干燥的地方室溫保存即可,。因為低溫的時候物質(zhì)確實不容易分解,但低溫使得化合物的溶解度降低,,因而導(dǎo)致常溫下就難溶解的化合物在低溫下長時間放置時析出晶體,,而且一旦析出晶體很難再溶解。
對于已經(jīng)打開使用的標(biāo)準(zhǔn)品
溶液型的產(chǎn)品推薦一次性使用完,,如果不能使用完,,請盡量轉(zhuǎn)移到一個能夠避免溶液揮發(fā)的容器中,按照產(chǎn)品的標(biāo)簽進(jìn)行保存,。但在保存過程中,,還是有很大可能性由于溶液揮發(fā)導(dǎo)致成分的值與COA不符合。
標(biāo)準(zhǔn)品也要期間核查,?
標(biāo)準(zhǔn)品存放時間,,這其實在實驗室認(rèn)可中有明確的要求,就是所謂的標(biāo)準(zhǔn)品的期間核查,。
分為兩種:
一是所購買的標(biāo)準(zhǔn)品有無失效,,一般說來標(biāo)準(zhǔn)品都會有標(biāo)準(zhǔn)證書,只要按標(biāo)準(zhǔn)品證書上的條件進(jìn)行保存即可通過時間來認(rèn)定其有效與否,;
二是所配制的標(biāo)準(zhǔn)溶液是否失效,。嚴(yán)格說來應(yīng)該通過期間核查來確認(rèn),即用新配制的標(biāo)準(zhǔn)溶液來測定前一段時間配制的標(biāo)準(zhǔn)溶液是否在誤差的范圍之內(nèi)來認(rèn)定其有效與否,。(這個誤差范圍定在5%以內(nèi)可行)
標(biāo)準(zhǔn)品常見問題解答
問題1:買來了標(biāo)準(zhǔn)品,,包裝是一次性打開的那種,,可以一次用不完,該如何保存呢,?(固體液體的都有,,而且都屬于易揮發(fā)的物質(zhì))
1.按樣品性質(zhì)來保存:怕光的避光、怕熱的放冰箱,、易揮發(fā)的要密封,。
固體:密封好(用封口膜把瓶口包裹),放在溫度,,濕度均合適(說明上有)的地方,;
如果是固體溶解定容后的,將其從容量瓶中移至樣品瓶,,再將樣品瓶置于較大的有蓋容器里,,放于冰箱中冷凍。
液體:同樣密封好,,注意避光,,不要經(jīng)常震動就好,,也要注意溫度濕度,;
如果原包裝是安瓿瓶的,分裝于棕色樣品瓶中(也可根據(jù)需要稀釋幾個梯度保存),,當(dāng)然,,這保存也是有一定期限的,樣品濃度,、封存時間等標(biāo)簽要做好,。
2:一般的情況下是放在冰箱,沒有特殊要求的都放在4℃的冰箱,,保險起見的話,,放在零下20℃的冰箱內(nèi)保存,就不容易揮發(fā),,我們公司800多個標(biāo)準(zhǔn)品全是那樣保存的,。封口膜密封瓶口,是否避光(避光就錫箔紙包著),,是否避潮(找個自封袋放進(jìn)去再加點變色硅膠),,溫度沒什么要求就直接放干燥器里面,溫度高會變性的就放4度或者-20度冰箱,。
樣品不一樣,,保存也有區(qū)別,我的都放干燥器的多,。
問題2:我們實驗室的標(biāo)準(zhǔn)品是裝在一個干燥器里的,,里面放有變色硅膠,。近我發(fā)現(xiàn)常常兩次稱量相近的同一標(biāo)準(zhǔn)品,峰面積相差很遠(yuǎn),,是存放的原因嗎,?
1:我前段時間也被這個問題困擾過。我們的對照品也是放在放在干燥器里且也放變色硅膠,。但你也應(yīng)該發(fā)現(xiàn)從冰箱里取出干燥器時,,干燥器會很快的被冷卻的水珠包圍住,這很容易吸潮,。藥檢所的都是放在一個小塑料盒子里,,不容易冷卻。還有一點就是對照品一定要干燥,,聽說05版藥典規(guī)定全部要用五氧化二磷干燥24小時再稱定,。
2:我用的標(biāo)準(zhǔn)品如果沒用特殊貯藏規(guī)定,化藥的都是用封口膜密封放在干燥器中貯藏,,而生物制品用的例如氨基酸標(biāo)準(zhǔn)品,、測多肽含量的血清蛋白都是密封放在冰箱里冷藏的。
你所說的峰面積相差很多,,不太會是標(biāo)準(zhǔn)品稱量所帶來的誤差,。
3:一般是密封后放在干燥器內(nèi),干燥器放在冰箱內(nèi),。取用時,,連干燥器一起拿出,一定等樣品溫度升到室溫后才能打開干燥器,,否則極易吸濕,。中國的標(biāo)準(zhǔn)品管理極為不嚴(yán)格,國外GMP一般認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)品一打開口后的穩(wěn)定性不能被保證,,通常應(yīng)為開口后使用一次,,且儲存應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)品說明書進(jìn)行,效期USP的一般在網(wǎng)上不定期公布一些批號的有效期,!
問題3:標(biāo)準(zhǔn)品使用剩余后的保存,?
用試劑保存瓶,聚四氟乙烯閥門蓋的那種,,可以使用N次,。
取1毫升配成100毫升儲備液后,將剩下的裝入1毫升自動進(jìn)樣瓶中,,旋緊瓶蓋,,貼上標(biāo)簽;將用后的儲備液裝入事先洗凈烘干的100毫升醫(yī)用試劑瓶中,,蓋上20毫升頂空瓶墊(大小剛好),,用鋁蓋封好(壓蓋器),,貼好標(biāo)簽,將其一并放入標(biāo)液展示柜冷藏,。