藥品研究色譜數(shù)據(jù)工作站及色譜數(shù)據(jù)管理要求

本文規(guī)定了藥品注冊申報研究工作采用的色譜數(shù)據(jù)工作站的基本要求和色譜數(shù)據(jù)的管理要求,。同時，為保證色譜數(shù)據(jù)的完整性和可靠性,，色譜數(shù)據(jù)工作站需建立信息安全管理體系,。

1、色譜數(shù)據(jù)工作站基本要求
      色譜數(shù)據(jù)工作站獲得的色譜數(shù)據(jù)應(yīng)當可靠,、安全,、完整、可溯源,。
      鼓勵采用經(jīng)規(guī)范和系統(tǒng)驗證的色譜數(shù)據(jù)工作站進行研究工作,。
      色譜數(shù)據(jù)工作站驗證可由工作站制造商進行，注冊申請人依據(jù)工作站制造商的評估和驗證報告對工作站獲得色譜數(shù)據(jù)的完整性,、可靠性,、安全性和可溯源性進行評價。色譜數(shù)據(jù)工作站驗證也可由注冊申請人自行開展,，注冊申請人可以通過建立工作站的風險評估辦法,，制訂風險管理文件,，對工作站進行評估，確定需要進行驗證的項目及內(nèi)容,，并進行系統(tǒng)驗證,。色譜數(shù)據(jù)工作站的驗證要求將在今后陸續(xù)發(fā)布。
2,、色譜數(shù)據(jù)工作站信息安全管理要求
      為保證色譜數(shù)據(jù)的完整性和可靠性,，色譜數(shù)據(jù)工作站需建立信息安全管理體系。
      色譜數(shù)據(jù)工作站應(yīng)設(shè)系統(tǒng)管理員和信息安全管理負責人,。色譜數(shù)據(jù)只允許經(jīng)過授權(quán)的進入,，并能追蹤和記錄數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改和刪除,。
      對于重要色譜數(shù)據(jù)的任何修改和刪除必須獲得授權(quán),，必須記錄修改和刪除的原因。重要色譜數(shù)據(jù)建議采用審計追蹤模式記錄全部修改和刪除情況及原因,，審計追蹤信息是色譜數(shù)據(jù)的組成部分,，應(yīng)當和譜圖數(shù)據(jù)和分析結(jié)果等儀器歸檔儲存。
      色譜數(shù)據(jù)工作站必須定期對色譜數(shù)據(jù)進行*和準確的拷貝,。
      色譜數(shù)據(jù)工作站應(yīng)當可以防止突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失,，并能追蹤和記錄到系統(tǒng)的錯誤和色譜數(shù)據(jù)錯誤，同時采取相應(yīng)的正確措施進行處理,。在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或癱瘓后,，應(yīng)有明確的和經(jīng)過驗證的恢復(fù)處理措施，保證可以將色譜數(shù)據(jù)恢復(fù)到與故障前相同的狀態(tài),。
3,、色譜數(shù)據(jù)的管理要求
      色譜數(shù)據(jù)的存儲、保管,、存檔,、備份應(yīng)當按照本要求進行。
      色譜數(shù)據(jù)的輸出需采用符合規(guī)定的方式,，任何提交的報告的數(shù)據(jù)應(yīng)具有可溯源性,。 
3.1 色譜數(shù)據(jù)的存儲、存檔和備份
      色譜數(shù)據(jù)應(yīng)當采用適當?shù)拇鎯橘|(zhì)（如光盤,、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存,，需注意對存儲介質(zhì)的質(zhì)量、可靠性和耐用性進行評估和選擇,，注意防止人為或突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失和破壞,。
      應(yīng)當根據(jù)藥品研究工作情況構(gòu)建色譜數(shù)據(jù)的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數(shù)據(jù)應(yīng)當采用適當?shù)拇鎯橘|(zhì)（如光盤,、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存,，對存儲介質(zhì)的要求同上,。
      應(yīng)當定期對色譜數(shù)據(jù)進行安全備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)當保存在獨立和安全的設(shè)備和存儲介質(zhì)中,。對于保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的存儲介質(zhì)的要求同上,。在備份過程中以及備份完成后，應(yīng)當對備份數(shù)據(jù)的準確性和完整性進行檢查,。 
3.2 色譜數(shù)據(jù)的輸出
      用于準備藥品注冊申報資料的色譜數(shù)據(jù)的紙面文件應(yīng)采用色譜數(shù)據(jù)工作站自動形成的輸出文件形式，內(nèi)容應(yīng)包括附件1中的相關(guān)信息,；申報資料的色譜數(shù)據(jù)的紙面文件還應(yīng)包括色譜數(shù)據(jù)的審計追蹤信息（如色譜數(shù)據(jù)的修改刪除記錄及原因）,。
      用于紙面存檔的色譜數(shù)據(jù)也應(yīng)采用色譜數(shù)據(jù)工作站自動形成的輸出文件形式。
      不應(yīng)采用色譜數(shù)據(jù)工作站軟件以外的其他軟件進行色譜數(shù)據(jù)的輸出,。
      不得使用其他軟件對色譜數(shù)據(jù)進行修改,。
      對于輸出的色譜數(shù)據(jù)，應(yīng)當采用適當?shù)拇鎯橘|(zhì)（如光盤,、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存,。
3.3 色譜數(shù)據(jù)的保管
      色譜數(shù)據(jù)用于藥品注冊申報時，在產(chǎn)品獲準注冊后五年以內(nèi)所有色譜數(shù)據(jù)應(yīng)得到有效保管,。
      在規(guī)定保管期內(nèi)應(yīng)定期對存儲的色譜數(shù)據(jù)進行檢查,，如數(shù)據(jù)可再次進入情況和數(shù)據(jù)的準確性。當保管色譜數(shù)據(jù)的計算機設(shè)備或程序發(fā)生變化時,，必須立即進行檢查,，確認不會對色譜數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。
3.4數(shù)據(jù)的可溯源性
      任何提交的報告（包括紙面文件）均應(yīng)可以追蹤到相對應(yīng)的色譜數(shù)據(jù),。
術(shù)語
色譜數(shù)據(jù)工作站（workstation of chromatography data）  能完成色譜儀的數(shù)據(jù)采集,、計算、統(tǒng)計,、比較,、報告、檢索,、存儲功能的裝置,，還可以具有色譜儀控制、網(wǎng)絡(luò)支持等擴展功能,。
色譜數(shù)據(jù)（chromatography data）  包括儀器信息（儀器編號,、儀器控制&序列參數(shù)日志等）、樣品名稱,、操作者姓名,、譜圖數(shù)據(jù)、分析結(jié)果（積分參數(shù)&結(jié)果,、重新積分參數(shù)&結(jié)果,、校準表,、報告模板、分析報告等）,、審計跟蹤信息,。
驗證（validation）  考察證明色譜數(shù)據(jù)工作站獲得的色譜數(shù)據(jù)是否可靠、安全,、完整,、可溯源的過程。
審計跟蹤（audit-trial） 在保證初始的色譜數(shù)據(jù)不被修改和刪除的同時,，能夠發(fā)現(xiàn)和記錄對色譜數(shù)據(jù)的增補,、修改、刪除詳細情況,， 并能夠同時保存這些增補,、修改、刪除信息,。

附件1 色譜數(shù)據(jù)輸出圖譜規(guī)范要求
1,、標明使用的色譜數(shù)據(jù)工作站，并保留色譜數(shù)據(jù)工作站固有的色譜圖譜頭信息,，包括：實驗者,、試驗內(nèi)容、進樣時間,、運行時間等,，進樣時間（指injection time）到秒，對于軟件本身使用 “acquired time”,、“作樣時間”,、“試驗時間”等含糊表述的，需說明是否就是進樣時間,。
2,、應(yīng)帶有存盤路徑的數(shù)據(jù)文件名。這是原始性,、追溯性的關(guān)鍵信息,，文件夾和文件名的命名應(yīng)合理、規(guī)范和便于圖譜的整理查閱,。
3,、色譜峰參數(shù)應(yīng)有保留時間（保留到小數(shù)點后三位）、峰高,、峰面積,、定量結(jié)果、積分標記線,、理論板數(shù)等,。