信息化是儀器儀表企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的重要手段
全國儀器儀表行業(yè)調研組在題為“關于振興我國儀器儀表產業(yè)對策與建議”的總結報告中分析我國儀器儀表產品穩(wěn)定性和可靠性長期得不到根本性解決的問題時指出,,其中有一個原因就是:“企業(yè)對產品的質量控制和管理不力。”這是一個內因,,而內因的問題是要靠企業(yè)自身來解決的。
一,、信息化是儀器儀表企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的重要手段.隨著國有企業(yè)改革的深入發(fā)展,,包括儀器儀表企業(yè),可以說企業(yè)領導和職工zui關心的問題就是市場,。道理很簡單,,職工要吃飯,企業(yè)要發(fā)展,。我國加入WTO在即,,封閉已久的國內市場更要面臨世界群雄的爭奪,面對這一嚴酷的事實,,拋開企業(yè)的現(xiàn)實狀況,,網絡經濟將來臨,我國儀器儀表企業(yè)怎樣應對世界這個大市場?在擴大國內市場的前提下,,如何走向市場?這是值得研究的問題,。如何提高儀器儀表企業(yè)的管理水平和降低運營成本,如何提高產品質量及長期保持產品質量穩(wěn)定,,如何開拓市場增加企業(yè)本身的競爭力,,信息化技術無疑是其中的一個重要手段。
更要看到我國儀器儀表企業(yè)如不加速IT的建設,,仍用傳統(tǒng)經營模式已不能適應市場的需求,,從世界潮流看企業(yè)觸網的趨勢越來越明顯。因此需要對儀器儀表企業(yè)的經營模式進行改變,,尤其應對傳統(tǒng)的供應鏈進行改變?,F(xiàn)在的客戶有一部分已上網,因此他們希望儀器儀表企業(yè)反應速度應加快,,同時對產品質量提出了更高的要求,。但很遺憾的是,目前許多國有儀器儀表企業(yè)還沒有自己的,對客戶仍只能提供印刷的產品目錄和樣本,,還是傳統(tǒng)的,、傳真方法,。致使提供給客戶的信息,、服務、遲緩和滯后,。
實踐也證明在企業(yè)危機感逐漸加強的時候,,企業(yè)需要能幫助它迅速成長的武器。企業(yè)信息化自然成為企業(yè)的武器,。企業(yè)信息化是指通過信息技術的應有開發(fā)和使用企業(yè)的信息資源,,提高管理水平、開發(fā)能力,、經營水平的過程,,以增強企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化是儀器儀表企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的必要手段,,是避免企業(yè)被市場大潮淘汰出局的自衛(wèi)武器,。實施信息化也是儀器儀表企業(yè)進行自身改革的必由之路。信息化可促進企業(yè)大發(fā)展的案例很多,,如世界的網絡產品公司CISCO,,在短短十幾年時間里,由zui初的兩名員工發(fā)展到現(xiàn)在的3萬名員工遍布的企業(yè),,企業(yè)信息化建設是幫助CISCO成功的重要原因,。
加入WTO以后,我國儀器儀表企業(yè)也同其他企業(yè)一樣,,面臨非常多的機遇,。國內儀器儀表企業(yè)的市場將擴大,而國內大量廉價的勞動力資源和巨大的市場,,將吸引大量國外企業(yè)在國內投資,,儀器儀表企業(yè)將會遇到更多的合作機會。網絡技術的成熟及IT產品價格的不斷下降,,儀器儀表企業(yè)建設信息化的檻逐步變低,。并且又有了許多儀器儀表企業(yè)信息化建設的成功經驗,如吳忠儀表股份有限公司的PDM項目等,。所以儀器儀表企業(yè)現(xiàn)在實施信息化建設是的時機了,。
二、信息化是電子商務的基礎
嚴格說一個全面的信息化系統(tǒng)應包括:生產管理信息,、工程設計信息,、制造信息和質量信息等系統(tǒng)。儀器儀表企業(yè)屬制造系統(tǒng),包括生產經營直到產品完成,、供給市場及產品銷售后的用戶服務等,。可看出整個過程的核心是管理,,而管理的實質又是決策,,決策的基礎和依據(jù)是信息,尤其是市場及客戶的反饋信息,??煽闯鱿到y(tǒng)的整個過程是互為的,缺一不可,。如生產管理就必須獲取市場分析,、預測信息,生產計劃,、生產作業(yè)計劃,、生產中的控制信息及生產結果統(tǒng)計信息。而工程設計的產品研究開發(fā),,又與市場需求信息相關,,同時還與生產工藝中的內部反饋信息有關。而制造信息主要是以產品制造,、裝配,、檢測、調試等具體環(huán)節(jié)為主,,以實現(xiàn)生產車間及生產設備的詳細管理,。質量是企業(yè)的生命。質量信息的搜集整理,、分析,,有利于產品制造系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)提高工藝水平和質量控制,以此來保證產品的質量,。而質量好的產品要由客戶認可并大量采用,,電子商務在這兒就大有用武之地了。上述的信息由于信息量大,、關系和結構復雜,、規(guī)律性差,數(shù)據(jù)形式多樣的特點,,僅靠人工進行統(tǒng)計整理,,是無能為力的,而時效性就更談不上了,,但是依靠計算機技術就可輕易,、快速的實現(xiàn)。
電子商務是近幾年的熱門話題。所謂電子商務,,是指利用電子網絡進行的商務活動(或經營活動),。傳統(tǒng)企業(yè)面對加入WTO的挑戰(zhàn),必須進行改革,,而電子商務就是這個轉型的工具,。用其來參與新經濟建立一個新秩序,力爭把企業(yè)完成變成一個新的企業(yè),,來迎接新經濟的挑戰(zhàn),。傳統(tǒng)儀器儀表企業(yè)的商務過程是:產品的銷售渠道,、產品的用戶(即客戶),、企業(yè)生產銷售客戶滿意的儀器儀表產品,離不開商業(yè)合作伙伴及原材料,、零配件的供應商,,四者缺一不可,其中就涉及到供應鏈的管理,,客戶的關系管理,。上述過程由計算機來進行,就必須建立企業(yè)自己的,。是否搞一個就可以了?否!搞只是儀器儀表企業(yè)進行電子商務的發(fā)展工具,,關鍵是要找準目標。傳統(tǒng)企業(yè)向電子商務型企業(yè)發(fā)展應循序漸進,,用上2-3年的時間逐步實施,。其起步階段為電子營銷階段,即企業(yè)信息的發(fā)布,,如企業(yè)的信息,,儀器儀表產品信息,市場信息,,各種各樣的信息都可以在上發(fā)布,,以加深客戶對企業(yè)及企業(yè)產品的深刻認識。
在此基礎上進入第二階段--電子交易階段,。儀器儀表企業(yè)應做傳統(tǒng)性的電子商務,,即有傳統(tǒng)的銷售和管理,也有網上的銷售和管理,,使傳統(tǒng)和電子商務的營銷并存,,互為補充。第三階段是企業(yè)電子商務化,。這必須有企業(yè)內部的整個生產管理,、企業(yè)管理的整套信息及企業(yè)內部局域網絡的基礎,從而使企業(yè)從內部到外部建立起一個完善的、具有企業(yè)文化特色的電子化,、商務化的企業(yè)管理模式,。而整個商務的模式必須是以客戶為中心。因為爭取客戶,,特別是爭取長久的忠實客戶群是儀器儀表企業(yè)發(fā)展的關鍵,。綜上所述,企業(yè)信息化是電子商務的基礎,,因此應該在實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的長遠目標前提下,,來迎接電子商務的挑戰(zhàn),使企業(yè)立于不敗之地,。
三,、信息化建設要結合本企業(yè)實際
從國內信息化建設比較成功的企業(yè)來看,與企業(yè)領導的直接支持是分不開的,??梢哉f儀器儀表企業(yè)的信息化建設關鍵是企業(yè)領導的認識和重視程度。同時,,一些前人的失敗教訓將成為實施信息化企業(yè)的寶貴經驗,。還應看到信息化建設涉及面廣,能否達到預想的效果,,與管理有密切關系,。如將信息化建設看成一個計算機項目,那成功率就大打折扣了,。應看到信息化建設的核心是科學管理,,在此引用專家們常說的一句話:“管理信息是三分技術,七分管理,,十二分數(shù)據(jù)”,,由此可見管理之重要。應用軟件的開發(fā)是信息化建設成敗的關鍵,,在不降低水平的前提下,,應緊密結合本企業(yè)實際,這樣的軟件生命力才強,。同時還應看到企業(yè)自己有所為,、有所不為的道理,因此儀器儀表企業(yè)的信息化建設可以考慮采取外包的形式,,這樣既可保證項目的水平,,又可保證工程進度和質量,還可降低成本,。應選好合作伙伴,,對系統(tǒng)集成商或軟件開發(fā)商必須進行一些經濟制約,,以保證項目的順利實施。還應慎重采取分期投資,、分批實施的方法,。對于系統(tǒng)主機還可采取租賃方式,以減少投資風險,。