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承裝（修,、試）電力設(shè)施許可證檔案管理制度

閱讀：1998        發(fā)布時(shí)間：2016-8-15

1,、為了加強(qiáng)許可證檔案管理，提高許可證檔案工作質(zhì)量,，維護(hù)許可證檔案的完整與安全,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，特制定本制度,。 
2,、許可證檔案內(nèi)容包括許可證申請材料明細(xì)，被許可人認(rèn)定的資格,，被許可人自檢報(bào)告,、監(jiān)督檢查記錄。 
3,、許可證檔案分為電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式,，電子文檔以光盤的形式進(jìn)行歸檔。 
4,、許可證檔案保管期限為10年,。檔案保管期滿，需要銷毀時(shí),，需由檔案管理員提出銷毀意見,，報(bào)主管局長批準(zhǔn)后銷毀。 
5,、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房,、檔案柜，并有防盜、防火,、防水,、防塵、防蟲,、防鼠,、防高溫、防強(qiáng)光措施,。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,，確保檔案的完整與安全。 
6,、檔案柜排列要自左至右地編制檔案柜順序號(hào),，并便于管理和通風(fēng)。 
7,、案卷排列要自左至右,、從上而下地順序進(jìn)行，排列要整齊,、美觀,。 
8、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,，禁止亂放雜物,，庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì)，溫度設(shè)在14攝氏度左右,，每天上下午定時(shí)測試,、記錄。 
9,、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,。 
10、為確保許可證檔案的安全,，庫房管理人員要提高警惕,，平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內(nèi),。 
11,、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》，切實(shí)保證檔案的完整與安全,。 
12,、檔案資料要嚴(yán)加管理，經(jīng)常清點(diǎn)，不丟失,，,。 
13、因玩忽職守造成檔案資料丟失,，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,，視情節(jié)輕重予以處罰。 
14,、借閱檔案,、資料必須履行借閱登記手續(xù)，按期歸還. 

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