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承裝（修,、試）電力設施許可證檔案管理制度
閱讀：2039 發(fā)布時間：2016-8-15
1,、為了加強許可證檔案管理，提高許可證檔案工作質量,，維護許可證檔案的完整與安全,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，特制定本制度,。
2,、許可證檔案內容包括許可證申請材料明細，被許可人認定的資格,，被許可人自檢報告,、監(jiān)督檢查記錄。
3,、許可證檔案分為電子文檔和紙質文檔兩種形式，電子文檔以光盤的形式進行歸檔,。
4,、許可證檔案保管期限為10年。檔案保管期滿,，需要銷毀時,，需由檔案管理員提出銷毀意見，報主管局長批準后銷毀,。
5,、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、檔案柜,，并有防盜,、防火、防水,、防塵,、防蟲、防鼠,、防高溫,、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全,。
6,、檔案柜排列要自左至右地編制檔案柜順序號，并便于管理和通風,。
7,、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,，排列要整齊,、美觀。
8,、庫房內經(jīng)常保持清潔,，禁止亂放雜物，庫房內外要設溫濕度計,，溫度設在14攝氏度左右,，每天上下午定時測試、記錄,。
9,、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
10、為確保許可證檔案的安全,，庫房管理人員要提高警惕,，平時非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內,。
11,、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全,。
12,、檔案資料要嚴加管理，經(jīng)常清點,，不丟失,，。
13,、因玩忽職守造成檔案資料丟失,，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，視情節(jié)輕重予以處罰,。
14,、借閱檔案、資料必須履行借閱登記手續(xù)，按期歸還.