隨著污水處理廠生產(chǎn)試運行的進行,，各項管理工作正全面展開,，工程安裝即將竣工驗收，為了加強內(nèi)部管理,，使污水處理廠內(nèi)部各類檔案和技術(shù)資料管理規(guī)范化,、制度化，污水處理廠設(shè)兼職檔案管理員,，檔案暫定存放在中控室檔案柜內(nèi)各部門檔案資料按具體要求定期及時入檔,，統(tǒng)一存放。檔案管理人員認真記錄,、分類,、編號、存放,。專業(yè)常用資料由各專業(yè)部門輸借用手續(xù)后自行保管,。設(shè)備檔案的技術(shù)資料待安裝驗收資料完善后統(tǒng)一建檔，設(shè)備運行記錄,、維護保養(yǎng)記錄,、化驗分析記錄及各類生產(chǎn)報表定期存檔。
生產(chǎn)運行相關(guān)資料具體存檔周期如下：
生產(chǎn)運行相關(guān)資料具體存檔周期
序號 | 資料名稱 | 存檔周期 | 備注 |
1 | 信陽市污水處理廠生產(chǎn)運行日報表 | 月 | |
2 | 中控室值班日志 | 月 | |
3 | 崗位通報記錄 | 月 | |
4 | 水區(qū)運行記錄 | 月 | |
5 | 水區(qū)運行值班日志 | 月 | |
6 | 泥區(qū)運行記錄 | 月 | |
7 | 配電室值班日志 | 月 | |
8 | 機修班維修日志 | 季 | |
9 | 化驗室日分析報表 | 月 | |
10 | 月水質(zhì)匯總表 | 月 | |
11 | 出水水質(zhì)分析報表 | 月 | |
12 | BOD5生化培養(yǎng)原始記錄 | 半年 | |
13 | 取水樣原始記錄 | 半年 | |
14 | COD HACH方法原始記錄 | 半年 | |
15 | 化驗室722S分光光度計使用記錄 | 半年 | |
16 | 化驗室電子天平使用記錄表 | 半年 | |
17 | 重量分析原始記錄 | 月 | |
18 | 滴定分析原始記錄 | 月 | |
19 | 分光比色原始記錄 | 月 | |
20 | 生產(chǎn)調(diào)度單 | 月 | |
21 | 生產(chǎn)調(diào)度單執(zhí)行結(jié)果 | 月 | |
22 | 生產(chǎn)調(diào)度值班記錄 | 月 | |
23 | 生產(chǎn)調(diào)度單發(fā)放,、執(zhí)行情況登記表 | 季 | |
24 | 設(shè)備維護保養(yǎng)記錄 | 及時入設(shè)備檔案 | |
25 | 設(shè)備大中修記錄 | 及時入設(shè)備檔案 |
注：1,、按月入檔的資料，由交存部門裝訂好后交檔案管理員,；
2,、屬單頁匯總報表的資料，由檔案管理員分類入夾,，年終統(tǒng)一裝訂,。
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