檢驗(yàn)結(jié)果是否受到實(shí)驗(yàn)室樣品的代表性,、有效性和完整性的直接影響，因此,，對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品的管理要在整個(gè)檢測過程中和保管期間樣品沒有發(fā)生不變質(zhì),、,、不混淆、不丟失,、不損壞這幾種情況,。下面就讓小編帶你了解一下實(shí)驗(yàn)室樣品管理的注意事項(xiàng)。
樣品的采集
樣品需要具有代表性,，總體的情況由樣品的結(jié)果說明,，由樣品的結(jié)果對(duì)總體作出結(jié)論，樣品的采集需要遵照以下幾點(diǎn)規(guī)則：
公證性
必須由接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的具有資格的人員來進(jìn)行采樣,，保持公正?，F(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封，并且對(duì)現(xiàn)場采樣做好記錄,。在樣品采集記錄表填寫后,，雙方需要確認(rèn)簽字。
代表性
采樣時(shí)尤其要注意對(duì)各種因素的影響進(jìn)行克服和消除,，讓樣品大限度地接近總體情況,，使得樣品對(duì)總體的代表性有充分的。
可獲性
一些情況下,，樣品沒有代表性,，那么它的決定因素就是可獲性。
樣品的接收
填寫委托書
樣品不管是檢樣還是抽檢,，首先應(yīng)該由委托方填寫樣品檢驗(yàn)委托書,，通委托書一式二份，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證,，一份 留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔,。
審核委托書
接收人員需要審核委托書，檢查委托書填寫是否規(guī)范,，是否有空項(xiàng),，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜,，資料是否完整,，手續(xù)是否齊備。
核查樣品
樣品應(yīng)該和“ 樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容相同,。核查樣品包裝是否完好,，若不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量是否符合檢驗(yàn) ,、復(fù)驗(yàn) ,、仲裁 的要求 ，如送檢樣品只為檢驗(yàn)樣品應(yīng)該有文字說明。
正式受理
樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并 出具報(bào)告日期,。
樣品的編號(hào)
原則上一份樣品給予一個(gè)編號(hào),。對(duì)于同一實(shí)驗(yàn)的多種樣品可以看做一份樣品給予一個(gè)編號(hào),。年份 ,、樣品類別代碼和樣品序號(hào)共同組成樣品編號(hào)。為樣品編號(hào)的通常有LIMS的實(shí)驗(yàn)室由系統(tǒng)生成或者由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制,。
樣品的識(shí)別
編號(hào) (樣品受理編號(hào) ) 和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) (未檢 ,、在檢 、檢畢 ,、留樣 ) 標(biāo)識(shí) 包含于樣品的識(shí)別,。對(duì)于檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢”、 “ 合格 ”,、“ 不合格 ”標(biāo)識(shí) ,。應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加橫杠和數(shù)字來細(xì)分識(shí)別多個(gè)包 裝的同一樣品，從而每個(gè)包裝,。樣品管理員負(fù)責(zé)在樣品上逐一貼上樣品的識(shí)別,。
樣品的流轉(zhuǎn)
在樣品受理后 ，由承辦人按照客戶“樣品檢驗(yàn)委托書中的要求 ,，向檢測部 門下達(dá)“樣品檢驗(yàn)交接單”,，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時(shí)應(yīng)核查樣 品狀況并在 “ 樣 品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可,。由檢測室樣品管理員在樣品傳 遞到檢測室后統(tǒng)一登記,。應(yīng)分別存放未檢、在檢 ,、檢畢樣品,。在檢測員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí)，不得改變樣品識(shí)別號(hào),。在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)對(duì)樣品加以防護(hù) ,。使得非檢測性損壞或丟失的情況得以避免。
分包樣品的管理
對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品,，應(yīng)在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,，交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作,。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的方法施,，做好樣品的標(biāo)記和保管。
樣品的貯存 ,、保管
應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施來對(duì)樣品進(jìn)行貯存 ,、保管。樣品管理員專人負(fù)責(zé)樣品室，樣品室限制出入,。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ,，有溫濕度監(jiān)控，清潔干燥且通風(fēng)良好 ,，無腐蝕,。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 ,。為了在復(fù)檢 、仲裁時(shí)使用做準(zhǔn)備,，樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量 ,、品種執(zhí)行。應(yīng)隔離存放腐蝕性 ,、易燃,、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品，做出明顯標(biāo)記,。樣品管理員要認(rèn)真驗(yàn)收登記留樣樣品,，分類保存不同性質(zhì)的樣品。
樣品的處理
報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期應(yīng)高于報(bào)告投訴反饋時(shí)間 ,，可重點(diǎn)延長留樣期對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品,，分以下幾種處理方式處理檢畢樣品。
1)在留樣期滿后,，客戶可領(lǐng)回客戶要求領(lǐng)回的樣品,。客戶領(lǐng)回樣品時(shí) ．領(lǐng)樣員需憑“ 樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室 ,，由樣品管理員辦理退樣手續(xù),。客戶需提前 (留樣期內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時(shí),，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上簽注“對(duì)本檢測報(bào)告無異議”之后 ,，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。
2) 委托處理留樣期已過的客戶的樣品,，處理時(shí)要按照客戶填寫的要求,。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理,，避免污染環(huán)境及造成危害 ,，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。
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