化工儀器網(wǎng)
公司動態(tài)
化學(xué)課題科技查新質(zhì)量管控
閱讀：1067 發(fā)布時間：2012-12-17 化學(xué)課題科技查新質(zhì)量管控科學(xué)的管理水平也是影響查新工作質(zhì)量的一個重要因素,完善的管理系統(tǒng),、健全的管理組織和規(guī)范的管理制度是科學(xué)管理科技查新工作的基礎(chǔ),就我館而言,，科技查新工作由信息咨詢部牽頭，在學(xué)校及圖書館兩級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,，建立了健全的規(guī)章制度,、配備了具有專業(yè)背景的查新工作人員、成立了科技查新咨詢委員會以完善專業(yè)知識咨詢及監(jiān)督機(jī)制。此外,，還創(chuàng)建了科技查新管理系統(tǒng),，對檔案實行了電子化管理;建立科技查新，通過網(wǎng)絡(luò)開展查新工作,。種種措施保障了科技查新工作的順利開展,。建設(shè)豐富的查新資源文獻(xiàn)是科技查新的基礎(chǔ)。文獻(xiàn)檢索是科技查新的重要步驟,，即針對課題的特點確定檢索途徑并擬定不同的檢索式,，在海量的數(shù)據(jù)資源中查找與課題相關(guān)的文獻(xiàn)。充足的文獻(xiàn)資源是完成高質(zhì)量科技查新報告的必要條件,，因此,，我館購買了CNKI、萬方及維普旗下的多種中文數(shù)據(jù)庫,，及EiCompendex,、WebofScience、ScienceDirect,、SPRINGER和PQDT等多種國外數(shù)據(jù)庫,，并與Dialog、STN等系統(tǒng)聯(lián)機(jī),。針對我校輕化工的特色,，我館還引進(jìn)了CA網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，為化學(xué)化工課題查新提供了有力保障,。除此外,，大量的網(wǎng)絡(luò)免費資源也是查新工作中*的一部分。例如*局下的檢索就提供了*手的信息,，與此類似的還有美國與商標(biāo)局及歐洲局的,。這些免費資源的出現(xiàn)為科技查新工作的開展提供了有力的文獻(xiàn)保障，并在一定程度上節(jié)約了數(shù)據(jù)庫的建設(shè)經(jīng)費,。培養(yǎng)高素質(zhì)的查新團(tuán)隊查新人員作為科技查新工作的實施人和查新報告的撰寫人,，對查新工作的質(zhì)量起著決定性的作用。因此,，提高查新工作人員的素養(yǎng)是保證科技查新質(zhì)量的首要因素,。
化學(xué)課題科技查新質(zhì)量管控查新人員的職業(yè)素養(yǎng)包括專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)。專業(yè)素養(yǎng)則分為兩方面,，即專業(yè)背景和在科技查新能力,。提升專業(yè)素養(yǎng)。目前的科學(xué)研究呈現(xiàn)出跨學(xué)科,、跨專業(yè)的多元化趨勢,，一個查新課題往往會涉及多學(xué)科的專業(yè)知識,。查新工作人員雖然具有一定的專業(yè)知識，但在面對新生學(xué)科課題或交叉學(xué)科課題時不可避免地會出現(xiàn)對課題內(nèi)容實質(zhì)或技術(shù)要點把握不準(zhǔn)的情況,。所以,，查新工作人員應(yīng)在日常的工作中加強(qiáng)專業(yè)知識深度與廣度的學(xué)習(xí)，不斷提高和充實自己,。對于較難理解的課題,，要虛心地向委托方技術(shù)人員或?qū)＜艺埥蹋詳U(kuò)大自己的知識面,。日常工作中多與同事或?qū)徍藛T交流,，增加文獻(xiàn)檢索及報告撰寫技巧,，以保證每篇查新報告的科學(xué)性及準(zhǔn)確性,。此外，查新工作人員還要努力提高自身的外語水平以及提升計算機(jī)操作及文獻(xiàn)分析能力,。加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng),。科技查新工作具有*的科學(xué)性和技術(shù)性,，查新用戶會隨時根據(jù)自身需要進(jìn)行查新委托,。查新工作人員會面臨著既不能耽誤客戶使用又要保證查新質(zhì)量的雙重壓力。因此,，查新人員必須具有良好的思想素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任心,，要以客觀、公正,、獨立的態(tài)度完成科技查新報告以保證其嚴(yán)肅性和公正性,。另外，查新工作人員還負(fù)有對委托課題內(nèi)容保密以保障項目委托人合法權(quán)益的責(zé)任,。強(qiáng)化審核員及咨詢專家的監(jiān)管機(jī)制,。審核員負(fù)責(zé)查新過程把關(guān)和查新報告的審核，一名出色的審核員能進(jìn)一步提查新的質(zhì)量,。我館的審核員具有多年的工作經(jīng)驗,、認(rèn)真的工作態(tài)度、敬業(yè)的工作精神,，能夠?qū)徤鞯孛鎸γ恳环菘萍疾樾聢蟾?，確保了科技查新工作的質(zhì)量。此外,，我館還聘請了多位學(xué)科專家擔(dān)任咨詢專家,，這些專家除解答查新人員所面臨的疑難問題外，還擔(dān)負(fù)著抽查科技查新報告進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管的責(zé)任,。不同方面多種手段的實施,，切實有效地提升了科技查新工作的質(zhì)量,，zui大限度地弱化了來自于查新工作人員的人為因素對科技查新工作質(zhì)量的影響。
化學(xué)課題科技查新質(zhì)量管控工作人員作為科技查新工作的具體執(zhí)行人,，其自身素質(zhì)的高低與科技查新質(zhì)量的好壞有著直接的,。化學(xué)化工查新課題具有化學(xué)物質(zhì)種類多,、指標(biāo)參數(shù)多,、合成工藝復(fù)雜等特點，查新員須具備一定的專業(yè)知識,，選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,，以免失之毫厘，謬以千里,。［6］因此,，在具體的某項科技查新行為中我們需要注意以下幾個方面，這樣才能得到一份高質(zhì)量的化學(xué)化工課題科技查新報告,。2．1深入了解課題背景知識,，把握知識脈絡(luò)查新工作人員在日常的工作中會面臨不同學(xué)科、不同研究方向的課題,，而且也會隨著時間的增加積累一定的工作經(jīng)驗,。豐富的經(jīng)驗固然會使查新工作人員游刃有余地面對多樣化的課題，但也使查新工作人員在面臨一些較為熟悉的課題時會以其固有的經(jīng)驗去對待,，套用一些既有的知識,，迅速確定檢索策略，開展文獻(xiàn)檢索工作,。而化學(xué)化工類課題具有化學(xué)物質(zhì)種類多,、指標(biāo)參數(shù)多、合成工藝復(fù)雜等特點,。在某個課題中涉及的油田壓裂液的制備由改性聚氧化乙烯,、交聯(lián)劑、促凝劑,、過硫酸鹽等多種組分構(gòu)成,，而交聯(lián)劑、促凝劑的制備過程又涉及不同種類的聚合反應(yīng)以及多種化合物,。若以此為切入點進(jìn)行檢索會導(dǎo)致命中文獻(xiàn)數(shù)量過多而影響后續(xù)工作,。
在深入了解課題后，發(fā)現(xiàn)組分聚氧化乙烯尚未在已知的各種壓裂液中出現(xiàn)過,，故此,，選定該組分為切入點能夠迅速、準(zhǔn)確地獲得所需對比文獻(xiàn),。查新工作人員對一些技術(shù)細(xì)節(jié)的忽略容易導(dǎo)致檢索結(jié)果發(fā)生偏差,，從而影響到科技查新報告的質(zhì)量,。利用一定的時間去了解課題背景知識，做好前期的準(zhǔn)備工作,，并不會對查新報告完成的時間產(chǎn)生影響,，反而會縮短完成查新報告的后期工作，即文獻(xiàn)分析對比與結(jié)論的撰寫所需的時間,。因此,，查新員在面對此類課題時需對其進(jìn)行深層次的分析，掌握其知識脈絡(luò),。