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實驗室的日常管理
6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)，現(xiàn)在已發(fā)展為10S了（5S加上安全就變成6S、加上節(jié)約就變成7S,、加上效率就變成8S,，再加上服務(wù)就變成了9S,，加上堅持就變成了10S）。
對于實驗室管理來說,，6S已足夠,，所謂的6S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）,、清掃（SEISO）,、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）,、安全（SECURITY）,。
它能夠?qū)嶒炇抑腥藛T、設(shè)備,、樣品等進行有效管理,，使實驗室運行更加流暢,，但管理過程的實施是個長期細致的工作，需要制定對于如何具體運作標準中大量涉及日常管理要求的評估內(nèi)容,。如何通過有效的管理,，提高工作效率，成為許多專業(yè)實驗室面臨的問題,。
哪些實驗室管理離不開6S,？
儀器設(shè)備管理
實驗室評估標準中的要求包括：儀器設(shè)備的賬相符率達到100％；儀器設(shè)備的維修要及時,，現(xiàn)有儀器設(shè)備完好率不低于80％,；單價40萬元以上的儀器設(shè)備(計量、校驗設(shè)備除外)要有專人管理和技術(shù)檔案等,。
在評估前的準備過程中,，這是很大的一部分工作。因為,，多年積累的人員流動,、設(shè)備更新以及管理的疏漏，有些設(shè)備不知所終,，帳,、卡、物難以相符,。同時,，有的幾十年的設(shè)備堆放在屋角中、庫房中,，開放率,、完好率無法保障。
環(huán)境與安全
評估標準中對于實驗室的內(nèi)部環(huán)境要求描述細致入微,。比如：墻面無脫落及污損等等,，涉及實驗用房、設(shè)施及環(huán)境,、安全措施,、環(huán)境保護以及整潔衛(wèi)生。現(xiàn)在,，許多實驗室的布置混亂,，日常缺乏清理，臟,、亂,、差是一種常態(tài)。由于設(shè)備堆放,、布置無序,，實驗室的使用空間難以達到評估要求的人均面積,。
管理規(guī)章制度
評估涉及儀器設(shè)備的管理制度和方法，包括儀 器設(shè)備損壞,、丟失賠償,、維護維修、低值耐用品管理等內(nèi)容,；要有安全,、環(huán)保制度，有安全責(zé)任人定期進行檢查制度,，標示；要有實驗守則,，掛在墻上,，學(xué)生能遵守；建立工作檔案管理制度并實施,；實驗室任務(wù),、人員情況、儀器設(shè)備信息等要有收集,、整理,、匯總上報制度。另外,，評估中關(guān)于實驗任務(wù),、隊伍建設(shè)中的許多要求也會涉及規(guī)章制度、材料整理,、匯總,。
實驗室管理者眼中的6S
在大多數(shù)管理者的觀念中，6s只適用于制造業(yè)等諸如此類的生產(chǎn)性工廠,。事實上,，6s適用于實驗室的日常管理。6S管理在實驗室的實施,，會使得實驗室日常管理水平得以提升,，各項工作更加完善，很好地解決實驗室房屋環(huán)境以及儀器設(shè)備的分類,、放置和維護等問題,。6s強調(diào)規(guī)范管理的常態(tài)化、標準化,，杜絕運動式的管理形式,、工作方法。
在實驗室日常工作中的6S
清理賬上設(shè)備
檢查,、確認可用或者需要報廢的設(shè)備。將可用的設(shè)備分別放置在不同的功能實驗室,；需要報廢的及時清理、銷賬,，騰出空間,。這些，需要設(shè)備員協(xié)助開展,。同時,，可用的設(shè)備，是否處于正常狀態(tài),。還是需要維修也就可以心中有數(shù),，有利于及時維修，提高設(shè)備的完好率,，也有利于實驗教學(xué)的正常開展,。
另外，根據(jù)要求做到每臺設(shè)備標識明確,，粘貼必要的設(shè)備資產(chǎn)標簽,，保障帳、卡,、物的對應(yīng),。
合理劃分實驗室。標識明確
功能明確的實驗室,，相互沒有影響,，體現(xiàn)出不同實驗室的功能性。這樣,，工作起來不會產(chǎn)生相互干擾,，有利于多組實驗同時進行。
藥品,、工具,、耗材等的分門別類
實驗中會涉及許多工具、耗材以及實驗樣品,，我們分門別類處置上述物品,，做到取放清晰。為此,，設(shè)立了耗材,、工具柜及樣品柜，標識清晰,。實驗室需要的藥品專柜保存,、儲備。在具體的工作中，耗材(藥品)的采購要有規(guī)劃,，避免大量的堆積,，即占地，也容易造成浪費,。
必要的庫房
保證各個功能實驗室現(xiàn)存的所有設(shè)備是可用的,，其他物品也是必需的，保證zui大的使用空間,。
暫時無法確定報廢,，但又不常用的設(shè)備、物品,，可以進入庫房待處理,。
合理布置實驗室
硬件配置：布置實驗室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求：寬敞明亮的空間,。方便操作,，為了防塵，需要雙層窗戶及窗簾,；照明達到要求；需要的房間要設(shè)置通風(fēng)櫥,，有利于有害氣體的排放(也要符合國家要求),；有需要的還要考慮設(shè)置沉淀池。每間實驗室配置一個滅火器,，定期年檢,。還需要必要的資料柜、儲物柜,。
軟件配置
軟件方面：實驗室規(guī)則的制定,、張貼；必要的儀器操作說明書,、有關(guān)測試要求的國家標準,，打印出來放在有關(guān)測試設(shè)備的附近或是資料柜中；同時,，可以作為工具性書籍的有關(guān)論文,、資料，打印出來供有關(guān)人員參考,。
人文環(huán)境建設(shè)
6S管理中欠缺一些人文氣氛,，在生活、工作品位上考慮比較少,。其實,，有許多國家，比如北歐企業(yè)的現(xiàn)場,，人性化的因素考慮的比較到位,，一樣效率很高,，產(chǎn)品質(zhì)量也可以保障。
而我國在實驗室的建設(shè)方面,，還少注重這些內(nèi)容,。實驗室作為校園的有機組成部分，應(yīng)當(dāng)取得的統(tǒng)一,，重視人文氣氛,、文化氛圍的建設(shè)。傳統(tǒng)的中國書畫,、綠色植物,，可以創(chuàng)造出優(yōu)雅的環(huán)境，休閑的氣氛,，起到舒緩緊張的情緒,，緩解壓力的作用。在這方面,，實驗室的建設(shè)必須考慮到,。
各種管理文件規(guī)范成文
我們在制定各項規(guī)范制度的文本的同時，裝訂成冊,，擺放在明顯位置,，告知每位工作人員。規(guī)范涉及實驗室日常工作的各個方面,。比如,，經(jīng)費申請、使用,；日常工作細致分工的條例,；等等。6S的效果是*的,，實驗室的內(nèi)務(wù)在短期內(nèi)將發(fā)現(xiàn)明顯的變化,，這將增強實驗室人員的信心。
目前,，我國多數(shù)實驗室的日常管理工作中還有待于實施一種實用,、簡潔的管理理念，6S是一種很值得推廣的方式,。具體措施的落實后,，就可以很有效地達到評估標準中的要求，并且有章可循,。
小結(jié)
實驗室的日常管理雖然并不復(fù)雜,，但是卻很重要，必須在日常的管理工作中完善各方面的工作，才能維持實驗室安全,，確保其正常運行,。6S 管理是一種較為先進的管理理念， 在近些年更是被引入到實驗室管理工作之中,。針對自身實驗室管理中存在的問題,，完善管理制度、 創(chuàng)新管理手段,、優(yōu)化實驗室布局,、合理整理實驗室設(shè)備資料，可以極大地提升實驗室日常管理工作質(zhì)量,。