東莞科比特公司管理制度之保密與衛(wèi)生
保密制度
為保守公司秘密,,維護(hù)公司利益,,制訂本制度,。
一,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項,;
2、人事決策中的秘密事項,;
3,、專有技術(shù);
4,、招標(biāo)項目的標(biāo)底,、合作條件、貿(mào)易條件,;
5,、重要的合同,、客戶和合作渠道,;
6,、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號,;
7,、董事會或總確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項,。
三,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā),、傳遞,、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料,。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽公司秘密,。
五,、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,。如有遺失,,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施,。
六,、對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚、獎勵,。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,,直至予以除名。
七,、檔案室,、微機(jī)室等機(jī)要重地,,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入,。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,,制定本制度,。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門,、工地辦公室的辦公室,、會議室、微機(jī)室,、廁所,、花壇、綠地及走廊,、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生,。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃,、窗臺,、窗欞)上無浮塵;地面無污物,、污水,、浮土,;四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵,;照明燈,、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵,;書櫥,、鏡子上無浮塵、污跡,,書櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象,;辦公桌上無浮塵,,物品擺放整齊,水具無茶銹,、水垢,;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔,;微機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,,無灰塵,、浮土,;廁所墻面,、地面,、便池清潔干凈,無雜物,、無異味,;花壇、綠地內(nèi)無雜草,、雜物,。
三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔,。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé),,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財務(wù)部負(fù)責(zé),;院子以走廊大門中心界定東西,,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財務(wù)部負(fù)責(zé),,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包,。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé),。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比,。
五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。
六,、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。