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CMA/CNAS 現(xiàn)場評審的要點

2025-2-11  閱讀(531)

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1

硬件準備


硬件條件就是指實驗室的基礎設施和儀器設備以及開展全 部實驗項目所需的標準物質等,。
(1)基礎設施要符合開展的實驗項目的要求 ,尤其是環(huán)境條件 要求;
(2)儀器設備要提前安裝調試完畢 ,使所有儀器設備處于正常  狀態(tài),。有檢定要求的設備在檢定完畢后,及時粘貼“三色標識 "。 切不可忽視粘貼“三色標識",使考核人員認為該儀器未按時進  行檢定,從而開具不符合項;
(3)標準物質要按照有效期限,提前配置到位, 以便在考核時能 及時開展現(xiàn)場考核實驗。在考核時臨時配備和購置標準物質, 就會增加考核組現(xiàn)場關注實驗室體系運行的機會 ,增加發(fā)現(xiàn) 不符合項的幾率,。

2

軟件準備

01 文件
(1)內部文件:含質量手冊,、程序文件、作業(yè)指導書,、表單,, 檔案室應有完整一份;(質量手冊,、程序文件要裝訂成冊,,資 料員負責)
(2) 外部文件:所有檢測所需的外部標準、規(guī)范,, 及 ISO/IEC17025:2017(CNAS-CL01:2018)或新版《檢驗檢 測機構資質認定評審準則》,,應用說明及若干政策,JJF1059 - 2012 等應有一份,。
(3)以上文件,,如要發(fā)放,必須運行文件發(fā)放程序(如蓋受 控章,、做發(fā)放記錄),。
02 設備檔案
每臺設備由設備員做一個檔案盒,按設備編號對其進行編號,, 并確保檔案盒中有以下內容: 設備檔案卡,、采購申請、驗收   記錄,、合格證,、使用說明書、歷年的檢定證書,、使用記錄,、  定期維護記錄、維修記錄,、期間核查記錄,、停用報廢記錄;  (每臺設備做一個檔案盒)
03 人員檔案
由資料員負責完善,, 內容包括,,人員檔案卡, 學歷證書,、學 位證書,、上崗證、職稱證,、其他資格證(如內審員證),, 發(fā)表 的論文,, 年度的考核等資料。每人一檔,, 與人員一覽表的先 后順序對應。(每人做一個檔案袋)
04 原始記錄
不管以打印出來的方式保存,,還是以電子檔的形式保存,, 都 要定期存檔,并確保其包含足夠的信息,; (必須與報告單,、委 托單對應,最好裝訂在一起)
05 報告
所有報告必須留存一份,, 并按一定的順序整理好存檔,。按項 目或時間順序一個一個檔案盒放好, 并做好目錄,,特別是申 請認可項目相關的標準一定要有報告,、原始記錄(含校準曲 線、圖譜等),、樣品登記表,、設備使用記錄、委托單,、標準物質使用記錄等
06 體系運行資料


(1)中心實驗室成立文件,、單位法人證書、法人單位對中心 實驗室的授權等法律地位證明材料,;

(2)中心的任命書,;

(3)授權簽字人授權書和授權簽字人情況表;



(4) 日常檢測質量監(jiān)督記錄,;


(二)管理體系
(1)質量手冊目錄,、程序文件目錄、作業(yè)指導書目錄,、各種 管理表格目錄,;
(2)質量體系文件的宣貫記錄(含考試記錄);
(三)文件控制
(1)體系文件的發(fā)放,、回收記錄
(2)體系文件更改審批表,;
(3)外部文件目錄
(4)內部文件目錄
(5)文件定期審查記錄
(四)要求、標書和合同的評審
(1)檢測任務合同單
(2)合同評審記錄表
(五)檢測的分包
(1)檢測分包方評審表
(2)合格分包方名冊,;
(3)分包方的證明材料
(六)服務和供應品的采購
(1)儀器設備,、消耗品和服務供應商評價記錄;
(2)儀器設備,、消耗品和服務供應商名錄,;
(3)供應商資質材料,;(
(七)服務客戶客戶滿意度調查和分析報告
(八)投訴
(1)客戶投訴登記表
(2)客戶投訴處理通知單
(九) 記錄的控制
(1)記錄保存期限規(guī)定(即《記錄控制程序》文件中的《質 量記錄清單及保存期表》和《技術記錄清單及保存期表》,
07 技術要求總則
(一)人員
(1)檢測員持證登記表,;
(2)人員培訓記錄表,;
(4)人員考核記錄表
(5) 業(yè)務人員技術檔案;(
(二)設施和環(huán)境條件
(1)外來人員進入實驗室登記表,;
(3)內務與安全考核表,;
(4)檢測環(huán)境監(jiān)控記錄;


(三)檢測方法及方法的確認
(1)方法驗證,、確認資料,;
(2)標準方法查新記錄;
(3)測量不確定度的評定記錄,。
(四)設備
(1)儀器設備臺帳,;
(2)標準物質一覽表及標準物質證書;
(3)標準物質期間核查,;
(4)儀器設備使用記錄,;
(5)儀器設備定期維護記錄;
(6)儀器使維修記錄,;
(7)儀器設備檔案材料,;
(8)儀器設備狀態(tài)標識標簽;


(五)測量溯源性
(1)周期檢定計劃表,;
(2)儀器設備期間核查計劃,;
(3)儀器設備期間核查記錄;
(4)校準證書的確認,。
(六)抽樣抽樣記錄,;
(七)檢測物品的處置
(1)樣品的接收、編碼,、流轉記錄,;
(2)樣品檢驗狀態(tài)標識(樣品標識卡);


(八)檢測結果質量的保證
(1)年度質量監(jiān)控計劃表,;
(2)質量監(jiān)控記錄表,;
(九)結果報告
(1)報告發(fā)放登記表;


  (2)留存報告副本,;(由檢測員,、資料員負責)


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