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記錄報(bào)告的設(shè)計(jì)和意義

2024-9-4　　閱讀(888)

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記錄的充分性和必要性：
記錄作為基礎(chǔ)性和依據(jù)性文件,，應(yīng)盡可能全面地反映產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程和結(jié)果以及質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀態(tài)和結(jié)果,。為此,，組織既要從總體上評價(jià)記錄的充分性,，力求使原始記錄完整，同時(shí),，又要對每一記錄的必要性進(jìn)行逐一評審和取舍,，要注意并非記錄越多越好，正確的做法是只選擇那些必要的原始數(shù)據(jù)作為記錄,。



記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性：
真實(shí)準(zhǔn)確的記載質(zhì)量信息,，才能為有效地運(yùn)行組織的質(zhì)量管理體系并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)提供可靠的依據(jù)，因此,，在確定記錄的格式和內(nèi)容的同時(shí),，應(yīng)考慮使用者填寫方便并保證能夠在現(xiàn)有條件下準(zhǔn)確地獲取所需的質(zhì)量信息。填寫記錄應(yīng)實(shí)事求是,、嚴(yán)肅認(rèn)真,。

記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化：
應(yīng)盡量采用國際、國內(nèi)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，參考先進(jìn)組織的成功經(jīng)驗(yàn)以使記錄更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,，在建立質(zhì)量管理體系過程中，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行的進(jìn)行清理,，廢立多余的記錄,，修改不適用的記錄，沿用有價(jià)值的并增補(bǔ)必需的,，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)谋砀窕驁D表格式加以規(guī)定,，按要求統(tǒng)一編號，使各項(xiàng)活動的記錄更加系統(tǒng)和協(xié)調(diào),，實(shí)現(xiàn)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化管理,。對于同一種活動的記錄格式應(yīng)當(dāng)是固定的，不能隨意變更,，造成混亂,，即使需要修改，也應(yīng)規(guī)定一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間開始使用新表格。



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