原始記錄的6個基本要求,，如下：
原始記錄應(yīng)體現(xiàn)檢測過程的原始性,。觀察結(jié)果和數(shù)據(jù)應(yīng)在產(chǎn)生的當(dāng)時就予以記錄,，不得事后回憶,、另行整理記錄,、謄抄或無關(guān)修正,，但后續(xù)可根據(jù)需求再實施具體的計算步驟,。
制定原始記錄文件時，應(yīng)充分考慮記錄的可操作性,。通過使用規(guī)范的語言文字,、檢測依據(jù)的規(guī)范描述語句、簡單易用,、尺寸合適的數(shù)據(jù)表格,、給每個檢測數(shù)據(jù)留出足夠的填寫空間等，可保證原始記錄的可操作性。原始記錄應(yīng)依據(jù)檢測項目特點,，按照檢測流程順序或標(biāo)準(zhǔn)條款順序安排各檢測項目在原始記錄中的位置順序,，提升原始記錄的可操作性。原始記錄的數(shù)據(jù)必須是真實的,，數(shù)據(jù)的表達(dá)應(yīng)真實無誤的反應(yīng)測量儀器的輸出,，包括數(shù)值、有效位數(shù),、單位,，必要時還需要記錄測量儀器的誤差。記錄必須在檢測全過程按操作程序步驟及時記錄,，不許事后補(bǔ)記或眷抄更改,。備份電子形式儲存的記錄應(yīng)防止未經(jīng)授權(quán)的侵人或修改。實驗室應(yīng)確保使用的原始記錄格式為有效的受控版本,。原始記錄中應(yīng)完整記錄檢測中各種方法條件,，包含足夠充分的信息，包括但不限于測試環(huán)境信息,、測試條件,、使用儀器、儀器設(shè)置,、每項試驗測試日期和人員,、審查數(shù)據(jù)結(jié)果的日期和負(fù)責(zé)人等，以便在可能時識別不確定度的影響因素,，并確保該檢測在盡可能接近原條件的情況下能夠重復(fù),。整改后合格的試驗項目，記錄中仍須保留原不合格的原始數(shù)據(jù)以及整改的方法,。
原始記錄的內(nèi)容是檢測報告的重要來源,。為了方便檢測報告的生成，原始記錄內(nèi)容應(yīng)完整地體現(xiàn)檢測依據(jù),、檢測項目,、檢測方法,、檢測數(shù)據(jù)和必要的過程數(shù)據(jù),。
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