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公司會(huì)議管理?xiàng)l例有哪些,？

適用范圍：本制度適用于上海畢勝實(shí)業(yè)有限公司總部會(huì)議管理。
1 會(huì)議提擬與審批,。
1.1 公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批,。
1.2 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬,、集團(tuán)總批準(zhǔn),。
1.3 部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間,、參加人等,，不得與公司會(huì)議沖突。其中,，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意,；屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌,。
2.1 每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總審批后,，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人,。
2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。
2.3 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體,，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議,、部門會(huì)議,。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
3 會(huì)議準(zhǔn)備,。
3.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1,、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的,，不再另行通知,，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人；
2,、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬,，誰(shuí)通知"的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議,；
（2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題,、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；
（3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況,。
3,、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門,；
4,、會(huì)議通知形式一般為通知。但需對(duì)會(huì)議議題,、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知,；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
3.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1,、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題,、提案、匯報(bào)材料,、計(jì)劃草案,、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作,；
2,、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng),，布置會(huì)場(chǎng),，備好座位、會(huì)議器材,、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施,、用品等；
3,、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,，應(yīng)向會(huì)議室管理部門（人力資源部）書面提出,，由會(huì)議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。
4 會(huì)議組織,。
4.1 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,，誰(shuí)組織"的原則。
4.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,，將會(huì)議的議題、議程,、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo),、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明,。
3,、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí),、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。
4、屬討論,、決策性議題的會(huì)議,，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見,；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確,。
5.4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：
1,、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見附件3）上簽到,。
2,、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題,。
3,、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5,、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽,，如須接聽,，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6,、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。
4.4 多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總主持，集團(tuán)總另有授權(quán)的,，從集團(tuán)總授權(quán),。
4.5 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,，主持人須征得與會(huì)人員同意。
4.6 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé),。
5 會(huì)議記錄。
5.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,。
5.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄,。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,，名單報(bào)總經(jīng)辦備案）,，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2,、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)記錄"的原則，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,，臨時(shí)會(huì)議記錄員。
3,、集團(tuán)總主持的公司例會(huì),、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總另有的,，從集團(tuán)總,。
5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要,。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,，確保記錄的原始性,。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決"字樣,。
4,、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要zui遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,。
5,、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員,。
5.5.4 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：
1,、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議,；
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議,；
3,、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查,。
5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔,、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查,。
2,、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6 會(huì)議跟進(jìn),。
6.1 會(huì)議決議,、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)跟進(jìn)"的原則,；會(huì)議主持人另有的，從主持人,。
6.2 集團(tuán)總主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),，集團(tuán)總另有的，從集團(tuán)總,。
6.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。
7 獎(jiǎng)懲,。
7.1 獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,。
5.7.2 遲到,、早退,、缺席,。
1、遲到,。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,，計(jì)為遲到。
2,、早退,。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會(huì)場(chǎng)的,，計(jì)為早退,。
3、缺席,。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,，計(jì)為缺席。

上海畢勝實(shí)業(yè)有限公司是一家集科研,、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)、維修,、銷售和系統(tǒng)集成為一體的企業(yè),，是威世達(dá)測(cè)控系統(tǒng)有限公司及進(jìn)口產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)各地區(qū)的核心分銷商。成立于2003年,，憑借在自動(dòng)化領(lǐng)域的專業(yè)水平和成熟的技術(shù),，在自動(dòng)化稱重領(lǐng)域迅速崛起。