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上海畢勝辦公室管理制度修訂內(nèi)容
點(diǎn)擊次數(shù)：1212 發(fā)布時(shí)間：2015-2-13
上海畢勝辦公室管理制度修訂內(nèi)容
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率,，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
一,、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一,、坐姿端正,。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二,、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊,。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三,、未經(jīng)許可,，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。維護(hù)辦公室的性,。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺,。負(fù)責(zé)接聽(tīng),，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。
五,、禁止使用打私人或用聊天,，包括打入的。接撥言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,，做到長(zhǎng)話短說(shuō),。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)中要使用文明用語(yǔ)：您好\請(qǐng)\謝謝\對(duì)不起\再見(jiàn).
七,、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修,。不得用傳真機(jī),，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
八,、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,，掌握和報(bào)告公司及私人的情況。
九,、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用,。
十,、公司電腦專人使用，并有保密措施,。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容,。
十一,、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝,。
十二,、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度,。做到不聽(tīng),、不問(wèn)、不傳,。
十三,、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗,，斷電，鎖門(mén),。
上海畢勝實(shí)業(yè)有限公司是一家集科研,、設(shè)計(jì)、生產(chǎn),、維修,、銷售和系統(tǒng)集成為一體的企業(yè)，是威世達(dá)測(cè)控系統(tǒng)有限公司及進(jìn)口產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)各地區(qū)的核心分銷商,。成立于2003年,，憑借在自動(dòng)化領(lǐng)域的專業(yè)水平和成熟的技術(shù)，在自動(dòng)化稱重領(lǐng)域迅速崛起,。