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原始記錄及校核需要特別注意的5點內(nèi)容

時間：2023/9/11閱讀：1130
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1

總體要求


原始記錄應實時記錄檢測活動全過程各環(huán)節(jié)，包括原始觀察,、導出數(shù)據(jù)等,，應真實、齊全,、清晰,，包含足夠信息，滿足復現(xiàn)性和可追溯性,。

2

記錄時間

原始的觀察結果,、數(shù)據(jù)和計算應在觀察到或獲得時予以記錄，并應按特定任務予以識別,，不得補記,、追記,、謄抄,。
3

記錄內(nèi)容

記錄中的信息應充分，宜包含但不限于以下內(nèi)容：
a）各類人員的簽名,，如檢驗人員,、校核人員簽名或等效標識：
b）設備的名稱、編號等信息,；
c）樣品的信息,，如名稱、型號規(guī)格,、標識等信息,；
d）方法涉及的相關信息，如標準,、客戶提供的方法名稱,、編號,、年代號等；
e）必要的環(huán)境信息,，如溫度,、濕度、大氣壓等,；
f）必要的樣品前處理,、檢驗過程、數(shù)據(jù)處理,、報出結果等信息,；
g）導出數(shù)據(jù)、計算過程,、圖譜等,；
h）記錄的編號，應與結果報告編號一致,；
i）核查的信息,。
4

記錄修改

書面記錄形成過程中如有錯誤，應采用杠改方式,，要能夠追溯原始記錄,，并將改正后的數(shù)據(jù)填寫在杠改處，必要時填寫改動日期,。實施記錄改動的人員應在更改處簽名或等效標識,。對電子存儲記錄的更改信息，應可追溯,。電子記錄應加密,，并定期備份。機打原始記錄應由檢驗員簽字后,，粘貼或裝訂在原始記錄上
5

簽名

原始記錄由校核人校核,，校核人必須對原始記錄及數(shù)據(jù)計算處理核對無誤后方可在校核欄簽署姓名。



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