河北工業(yè)大學成人教育學院學報信息技術對高校儀器設備管理工作的影響黃曉靜沃津商學院資產(chǎn)設備處天津300134息技木對高校設備管理工作的影響,。闡明了利用現(xiàn)代信息技禾管理義器設備是高校管理體制改革的必然趨勢，芳察出世紀末直到觀在的新技術笮命形勢及其對教育的影響以發(fā)現(xiàn)目前信以技術的每點進步對教育的影響越來越直接也越來越深刻,。高校的儀器設備是進行教學和科研工作的重要手段,，是學校辦學的物質基礎和資金的實物形態(tài)，在學校管理中起著十分重要的作用,。高校儀器設備管理的特點是投資大數(shù)量多,，信息量大，而且是十分活躍的動態(tài)過程,。因此,，高校儀器設備管理要與現(xiàn)代化發(fā)展相適應，應該積極運用現(xiàn)代信息技米尤其是網(wǎng)絡技術,，實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化,，從而提高管理水平。
為此,，我們有必要深入研究信息技術對高校儀器設備管理所產(chǎn)生的影響,。
1倍息技術對儀器設備管理業(yè)務流程的影響信息技術有助于建立高校儀器設備管理系統(tǒng)，改變其原有的工作模式,，節(jié)省時間人力,，提管理效氧儀器設拆的更新補充主要足通過計劃采購來實現(xiàn)叫此儀器設備計劃采購個發(fā)重要胃胃從汁劃編制上報到審批執(zhí)行都有大量的數(shù)據(jù)處理工作，傳統(tǒng)的管理模式主要是通過人工完成,，通常是用界,，味瓦汶件來傳選這樣不但使各院系工作人員奔波忙碌而且因不是數(shù)據(jù)庫管埋使得分類匯總極其困難。特別是近年來國家加大對校設備購置經(jīng)費的投人傳統(tǒng)的管理模式更加不便,。有關院校2003年底開始采用基于61術的計劃采購管理信息系統(tǒng),，系統(tǒng)采用5丁結合,，數(shù)據(jù)庫的解決方案，即將儀器設備的所有信息都存放在,，據(jù)庫中,，利用9城對儀器設備數(shù)據(jù)庫進行管理。
各院系通過1瀏覽器,，詢該部的原有設備,，付照設備分類炎快速錄入本系的，購計劃,，專家4以通過瀏覽器查洵各院系埤報的訃如以及目前其擁打設谷情況,，綜考慮作出評判并實現(xiàn)網(wǎng)上審批。經(jīng)過審批的計劃再進行招標采購,，專家組通過網(wǎng)絡查看各廠商的投標報價書,，通過質價比售后服務等方面的綜合考察作出采購決定，然后簽定合同,，形成合同文件,。供隨時查詢其內容及計劃的執(zhí)行情況，設谷到貨后驗收入取,，立設谷帳及運行管理檔案情,，所需的統(tǒng)十工作變得非常方便快捷與傳統(tǒng)2信息技術對學校儀器設備資源共享的影響網(wǎng)絡化儀器設備信以管理系統(tǒng)實現(xiàn)以后，學校1管部似容易迪過網(wǎng)絡隨時調叫各使用單位的有關儀器設備數(shù)據(jù),。同時各使用單位間也能夠很方便地查詢相關的倍息,。從而大大加強校內各設備使用單位之間使用單位與主管部門之間的信息交流。每個單位或部門,，由于各種各樣的原因,，都有部分暫時或長期閑置的設備，設備主管部門就可以利用儀器設備網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng),，將這部分設備以清單形式通過校園網(wǎng)公布出來，在校內進行及時有序的無償或有償調劑,，從而提高設備利用率和投資效率,。也防止了其它部門重復購進，1樣,。對于報廢儀器設備也可以采用樣方式在校問,，公布。校內各使用單位可以前來挑選自己所需的零部件,，以裝備自己現(xiàn)有設備,，努力做到廢物再用。為了杜絕設備管理人員因工作失誤,，造成儀器設備丟失現(xiàn)象,，還可以把丟失的儀器設備在校園網(wǎng)上公布,，這樣有利于找回丟失設備，并且可以此告誡儀器管理人員要有管理儀器設備的責任心,。
通過億器設濟1絡數(shù)據(jù)庫,。在0柯上也，以4校外咕位逃行儀器設1信總交流,。我國高校長期以來受傳統(tǒng)管理方式的影響,，許多儀器設備特別是些價格昂貴的大型設備精密儀器直處在低效率和封閉狀態(tài)5運，致使儀器設備使用率低,。然消耗人,。很難有足夠的資金1于日常的維護工作。
為提高這些精密貴重儀器設備利用率,，可以利用儀器設備網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)提供的有關功能,，將學校精密貴，瞧魃杓彌饕,，副耆綰儀器名稱型號規(guī)格技術指標可供機時收費標準等在爐1上公布于社會,，加強與外單位橫向聯(lián)合，實行有償使用,。這樣,，既提高了設備使用率，又節(jié)省了大量資金,，提高設備投資效益對尸那些經(jīng)學校內部調劑廢物再利用后留廠來的報度設備或多佘設備,，也可以迎過儀器設備網(wǎng)絡信息系統(tǒng)在5網(wǎng)上公布，采用社會招標方式進行拍賣,，使報廢設備和多余設備在大范圍內得到利用和獲得更多的殘值,。總之,，儀器設備管理只有實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理,，才能使死的管理變活，才稱得上是現(xiàn)代化的具有活力的管理,，才能更好地為教學科研服務,。
3借息技術對儀器設備投資效益評價的影響校園網(wǎng)的建立將使設備網(wǎng)絡化管理成為現(xiàn)實。目前,，國內不少校已經(jīng)構建了框架,，搭起了實驗室管理信息系統(tǒng)平臺并實現(xiàn)網(wǎng)絡共享。然而,，設備網(wǎng)絡化管理的重點是在對設備使用的監(jiān)督作用,。這點正好是傳統(tǒng)管理模式下的管理難以到位，造成設備資源浪費的病根所在。信息時代的網(wǎng)絡技術是醫(yī)治這種病根的手即實現(xiàn)設備的網(wǎng)絡化管理,。
設谷的,，絡化管理要傳的有兩種數(shù)據(jù)種足物觀數(shù)據(jù)，是動態(tài)數(shù)據(jù)物現(xiàn)數(shù)據(jù)包括設備名稱型號規(guī)格單價生產(chǎn)廠家等由設備管理部門提供;動態(tài)數(shù)據(jù)包括實驗名稱內容專業(yè)機時學時使用時間維修記錄完好情況等,，由設備使用人使用單位膜供,。兩種數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡交互，各行其責,。設備管理部門負責物理數(shù)據(jù)的建立,，保證物理數(shù)據(jù)的準確性完整性并及時更新，負責承擔網(wǎng)絡平臺的維護和管理,。設備使用部門負責動態(tài)數(shù)據(jù)的收集和建立,，保證動態(tài)數(shù)據(jù)的準確性完整性并按要求輸機，負責將設備使用情況及時反映為計算機數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),，通過網(wǎng)絡傳輸進行存儲,。在進行設備效益評價，學校迎過對數(shù)據(jù)庫的,，詢統(tǒng)計,。即可確定設備效益評價的結果。如果將這種評價結果與設備使部門的作績效起來與實驗室的發(fā)展,，設起來,，對于設備使用效益評價低的部門，應取消其設備再投入計劃,。這樣,，既有利于實驗室建設，又有利于設備使用部門自身設備的使用管理,，進而提高設備的使用效益,。
4信息技術對儀器設備管理人員的影響口息技術的使用使以儀器設備管理工作性質由勞動密集型逐步轉向資木密集型支術密集觀，人擔心系統(tǒng)代替了人的工作,，引起自己的失業(yè)或工作負擔過重,，也有人不愿學習新知識和不愿放棄舊的工作方式。有了這種圯想,，行動上必然現(xiàn)為消極怠工或史嚴重的廳為克服這種肌力可能是有困,，都不以崗位的減少和生活的降低而只是工作崗位的轉移在網(wǎng)絡環(huán)境下付設備管可人員的工作技能和工作效率提出了更高的要求。因此,，有針對性地對資產(chǎn)管理人員進行信息技術培訓,，提高他們的適應能力和創(chuàng)新能力,，幫助管理人員更新管理理念,，與時俱進，使信息意識成為每個管理人員的個潛意識行為，成為大家共同奉行的理想價值取向和行為規(guī)范,，積極運用現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化,，從而提高矜，水平,，總之,，信息技術對高校設備管理業(yè)務流程資源共享效益評價以及管理人員的影響都是深遠的，隨著數(shù)字化技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,，在高校建立儀器設備網(wǎng)絡管理系統(tǒng),，既而建立網(wǎng)上實驗室管理系統(tǒng)，是高校管理體制改革的必然趨勢,。
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