寧波計(jì)量局送檢步驟及注意事項(xiàng)
寧波計(jì)量局送檢流程:
1,、客戶將所需檢定儀器清單填寫完整(包括儀器的型號(hào)規(guī)格、準(zhǔn)確度等級(jí),、測(cè)量范圍等),,并寫明單位全稱、單位地址,、,、等信息,在每周三之前傳真至本院業(yè)務(wù)部,,我們將根據(jù)傳真的先后順序安排下周現(xiàn)場(chǎng)檢定工作,。
2、客戶在確認(rèn)傳真發(fā)送成功后,,需跟我院業(yè)務(wù)部確認(rèn),,儀器清單是否傳送完整。有多頁清單的請(qǐng)務(wù)必編寫上序號(hào),,以防止在傳真過程中發(fā)生缺頁現(xiàn)象,。
3、我院業(yè)務(wù)部在確定下周現(xiàn)場(chǎng)檢定時(shí)間后,,將會(huì)通知預(yù)約檢定客戶,,落實(shí)具體檢定時(shí)間。如有異議請(qǐng)跟我們協(xié)商,,我們會(huì)根據(jù)具體情況調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)檢定時(shí)間,。
4,、我院專業(yè)室安排的檢定工程師將在約定時(shí)間上門為企業(yè)提供現(xiàn)場(chǎng)檢定服務(wù),如有特殊情況,,工程師將提前與客戶,,在客戶同意的基礎(chǔ)上修改現(xiàn)場(chǎng)檢定時(shí)間。
5,、在現(xiàn)場(chǎng)檢定完成后,,我院工程師將在3個(gè)工作日之后出具檢定證書,客戶可至我院儀器收發(fā)室繳費(fèi)后領(lǐng)取,。
送檢注意事項(xiàng):
1,、客戶領(lǐng)取委托協(xié)議書:客戶抵達(dá)寧波市計(jì)量測(cè)試研究院,我院儀器接收窗口將會(huì)提供《寧波市計(jì)量測(cè)試研究院寧波市衡器管理所 檢定/校準(zhǔn)委托協(xié)議書》,。
2,、客戶填寫委托協(xié)議書:客戶根據(jù)所送檢的儀器,按所屬種類進(jìn)行分類,,填寫委托協(xié)議書,,填寫內(nèi)容包括:委托單位全稱、,、單位具體地址,、(送檢人員需填寫自己?jiǎn)挝回?fù)責(zé)計(jì)量業(yè)務(wù)的名字)、樣品*性編號(hào)(由我院儀器接收人員提供),、樣品全稱,、型號(hào)規(guī)格、器號(hào),、附件數(shù)量,,并在規(guī)定欄目*據(jù)客戶自身的情況填寫備注要求。
3,、儀器交接:我院儀器收發(fā)人員將根據(jù)客戶填寫的委托協(xié)議書進(jìn)行核對(duì),并對(duì)儀器外觀做大致檢查,,確認(rèn)雙方無異議后,,雙方簽名,我院收發(fā)人員將委托協(xié)議書*聯(lián)交與客戶作為檢測(cè)完畢提取樣品的憑證,。在完成檢測(cè)工作后,,由我院業(yè)務(wù)部人員在*時(shí)間通知客戶提*證書和儀器。
4,、樣品與檢定/校準(zhǔn)證書的發(fā)放:客戶抵達(dá)我院證書收發(fā)窗口,,向工作人員提供委托協(xié)議書,我院工作人員根據(jù)委托內(nèi)容填寫繳款通知書,,客戶在接到通知書后,,到繳費(fèi)點(diǎn)繳納費(fèi)用,,憑繳費(fèi)發(fā)票到我院收發(fā)室領(lǐng)取計(jì)量?jī)x器和證書。