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對任何一個走入職場的新人來說，熟悉辦公室的環(huán)境和設(shè)備防潮非常有必要,。然而,，許多人并不熟悉。以下介紹幾種辦公室常見設(shè)備的基本常識,。

一,、使用環(huán)境

辦公設(shè)備主要由電子部件和機(jī)械部件構(gòu)成,，非常精密及復(fù)雜，因而對環(huán)境的要求比較高,。

電壓：必須AC220V+10%

環(huán)境：遠(yuǎn)離高溫、高濕與灰塵,；要有通風(fēng)良好,，不受陽光照射；不能接觸具揮發(fā)性和腐蝕性的氣體,、液體,。

放置：設(shè)備應(yīng)水平擺放，不隨便搬動,。

二,、消耗材料

品牌的系列辦公設(shè)備一般應(yīng)使用該品牌的消耗材料，以保證質(zhì)量和設(shè)備的使用壽命,。

三,、平常保養(yǎng)

保持清潔，設(shè)備不粘塵,，尤其復(fù)印機(jī)的復(fù)印板玻璃,，清潔時用柔軟的抹布，中性清潔劑清洗,。

潮濕天氣時要注意防潮,，即使不使用機(jī)器也要每天開機(jī)一段時間，以驅(qū)除濕氣,，或使用抽濕機(jī),。定期檢查電源線和信號線有否破損，接頭有否銹蝕,。

復(fù)印機(jī)zui常見的問題是復(fù)印不清晰,。首先檢查文稿，有些文稿會影響復(fù)印質(zhì)量,。如文稿的底色發(fā)黃,，這種底色使對比度復(fù)印受影響。另一些文稿類型如重氮或透明,，復(fù)印件看起來會有花斑：而鉛筆文稿的復(fù)印件會覺得“太淺”,。如果文稿沒問題，就檢查復(fù)印機(jī),。

先檢查復(fù)印板蓋和復(fù)印板玻璃,，臟了或積塵就清潔，花了就只好更換了,。接下來檢查電暈機(jī)構(gòu)是否積塵或安放是否正確,，檢查電暈線有否損壞或銹蝕,。再看看轉(zhuǎn)引導(dǎo)板和進(jìn)給導(dǎo)板有否灰塵，如果有灰塵用濕布清洗,。定影組件有灰塵的話,，也會影響復(fù)印質(zhì)量。

zui后檢查復(fù)印紙是否佳能公司推薦的類型：復(fù)印紙受潮也會影響復(fù)印質(zhì)量,。一些外部因素導(dǎo)致復(fù)印有問題,。zui常見的是受潮和冷凝。南方春季天氣潮濕,，這時應(yīng)使用抽濕機(jī),，沒有抽濕設(shè)備，可開機(jī)一段時間驅(qū)除濕氣,。同時用干布抹干復(fù)印板蓋和復(fù)印板玻璃,、電暈機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)引導(dǎo)板和進(jìn)給導(dǎo)板等,。