郵件的結(jié)尾通常被認(rèn)為是一封郵件zui簡單的部分,,大多數(shù)人都會出于慣性在郵件結(jié)尾寫上“zui誠摯的問候(Warmest Regards)”或是“感謝(Thanks)”,并不會多加考慮,。然而,,Boomerang對超過35萬封電子郵件的研究發(fā)現(xiàn),郵件的結(jié)尾對郵件的回復(fù)率有重要的影響,。
電子郵件的結(jié)尾主要取決于通信對象,。例如,當(dāng)和父母進(jìn)行通信時(shí),,“愛(Love)”是一個(gè)很好的結(jié)尾,。但是,當(dāng)和工作伙伴進(jìn)行通信時(shí),,顯然需要選擇一個(gè)更加正式的結(jié)尾,。調(diào)查結(jié)果顯示,在結(jié)尾表示致謝的電子郵件得到回復(fù)的概率是62%,,而一封沒有致謝的電子郵件得到回復(fù)的概率是46%,。相較之下,在結(jié)尾表示致謝能夠提高35%的回復(fù)概率,?!度烁衽c社會心理學(xué)》雜志(Journal of Personality and Social Psychology)在2010年就曾刊文表示,在求職郵件中,,在結(jié)尾表示感謝的求職者獲得職位的可能性是沒有表示感謝的兩倍以上,。
Boomerang的調(diào)查發(fā)現(xiàn),“感謝(Thanks)”,、“問候(Regards)”,、“謝謝(Cheers)”、“的問候(Best Regards)”,、“提前感謝(Thanks in advance)”,、“感謝您(Thank you)”、“祝好(Best)”和“誠摯的問候(Kind Regards)”是zui高頻的八個(gè)結(jié)束語,。不同的結(jié)束語對應(yīng)的郵件回復(fù)率如下:
提前感謝(Thanks in advance) 65.7%
感謝(Thanks) 63.0%
感謝您(Thank you) 57.9%
謝謝(Cheers) 54.4%
誠摯的問候(Kind Regards) 53.9%
問候(Regards) 53.5%
的問候(Best Regards) 52.9%
祝好(Best) 51.2%
值得注意的是,,類似“問候(Regards)”這樣的通用結(jié)尾獲得的響應(yīng)率較低,而“祝好(Best)”的響應(yīng)結(jié)果是zui差的,。事實(shí)證明,,“提前感謝(Thanks in advance)”獲得的回復(fù)率zui高,。對于那些期盼得到回復(fù)的發(fā)件人來說,不妨將自己的簽名檔設(shè)置為“提前感謝(Thanks in advance)”,。
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